董事长秘书岗位职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的董事长秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责1

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的'起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责2

　　1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调；

　　2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪；

　　3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等；

　　4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的`沟通协调以及关系维护工作；

　　5、董事长交代的其他工作。

董事长秘书岗位职责3

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的.跟进；

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进；

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理；

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报；

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记；

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作；

　　9、负责公司日常法律文书起草；

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度；

　　11、完成上级交给的其它工作。

董事长秘书岗位职责4

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要；

　　2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

　　3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

　　4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作；

　　5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

　　6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息；

　　7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作；；

　　8、完成公司领导交办的.其他工作的督办、协调及落实任务；

董事长秘书岗位职责5

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的'专项事宜。

董事长秘书岗位职责6

　　1、协助董事长安排各项会议的日程与议程；

　　2、内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作；

　　3、协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要；

　　4、撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈；

　　5、董事长交办的.其他工作任务。

董事长秘书岗位职责7

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的.商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责8

　　1、协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

　　2、根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

　　3、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　4、协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

　　7、负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

　　8、维护董事长的办公环境的'整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

　　9、完成董事长交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责9

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的.行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责10

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的`各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责11

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的重要来宾；

　　7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。

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