办公室文员岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的办公室文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室文员岗位职责15篇

办公室文员岗位职责1

　　1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派；

　　2、负责公司人员的`考勤管理及核算；

　　3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

办公室文员岗位职责2

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的`实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的其他工作

办公室文员岗位职责3

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责4

　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的'打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员岗位职责5

　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　四、协助部门领导管理公司工作人员的`人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责6

　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的.收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员岗位职责7

　　1、负责日常行政及办公文书处理;

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

　　3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

　　4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

　　5、有效完成上级交代的.其他事项。

办公室文员岗位职责8

　　1、协助部门领导进行采购方面的工作;

　　2、负责收集各部门采购需求;

　　3、协助部门领导进行供应商的'联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

　　4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、负责办公用品的采购;

　　8、完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责9

　　职责：

　　1、统计每月的`业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

　　职能要求：

　　1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，气质佳，有耐心

办公室文员岗位职责10

　　1. 负责供应商资料的`整合、传递、对接工作;

　　2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;

　　3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;

　　4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

　　5. 其他领导交办任务;

办公室文员岗位职责11

　　1、协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、完成领导交办的`其他任务。

办公室文员岗位职责12

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的.就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位职责13

　　1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

　　2.负责来访客人登记、接待、引领

　　3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

　　4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

　　5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

　　6.负责公司各种行政表格的管理和发放

　　7.负责飞机票和火车票订票工作

　　8.负责公司传真、信件、包裹的'收发、传真

　　9.上级主管交办的其他事务性工作

办公室文员岗位职责14

　　1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　2、协助总经理处理行政外部事务；

　　3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

　　4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

　　5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的.协调、管理工作；

　　6、总经理交办的其它相关行政事务工作；

办公室文员岗位职责15

　　工作职责：

　　1、打字处理工作

　　2、信息的上传下达

　　3、文件归档、保管

　　4、工作记录

　　5、来访客人通报及接待

　　6、本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的.地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、节假日协助销售服务

　　3、协助库存盘点工作

　　4、与内外联络部门维持友好联系。

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