行政综合部岗位职责6篇
在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的行政综合部岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政综合部岗位职责1
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的`安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
行政综合部岗位职责2
1、负责众创空间的.日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
行政综合部岗位职责3
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的'沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
行政综合部岗位职责4
职责描述:
1、 负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、 负责公司行政管理各项规章制度的`更新修订、督促执行、考核评估;
4、 负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
行政综合部岗位职责5
岗位职责:
0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的`各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7.向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2.本科及以上学历。
3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
行政综合部岗位职责6
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的.处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
【行政综合部岗位职责】相关文章:
综合行政部岗位职责01-07
综合部行政岗位职责12-31
行政综合部岗位职责01-01
综合行政部岗位职责7篇01-07
综合部行政岗位职责10篇02-09
综合部行政岗位职责(10篇)02-09
综合行政岗位职责05-03
行政综合岗位职责01-05
行政部的岗位职责01-19