住宅物业管理制度

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住宅物业管理制度

　　在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的住宅物业管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

住宅物业管理制度

住宅物业管理制度1

　　物业项目(住宅小区)档案管理制度1整体档案管理档案资料的建立应与今后的创优结合起来,按照《全国优秀示范小区评分标准》的分类标准建立档案资料。

　　第一节基础管理资料1.按规划要求建设、住宅及配套建设设施投入使用

　　1)工程规划许可证 2)施工许可证 3.)工程总平面图

　　4)建设工程规划管理竣工验收合格证

　　5)国有土地使用证2.办理接管验收手续

　　1)委托物业管理合同 2)工程建设施工建档移交清单⑴幢建施、结施竣工图,建材合格证、分项分部评定资料;

　　⑵水施、电施、讯施、地下管网竣工图,分项、分部质检平定资料(复印件);3.)商品房质量保证书

　　4)房屋移交验收资料

　　5)设施设备移交清单及档案资料3.由一家物业管理企业实施统一专业化管理

　　1)物业管理有限公司企业法人营业执照(正副本) 2)物业管理有限公司组织机构代码证(正副本) 3.)物管企业资质证书

　　4)物业管理有限公司税务登记证(正副本)

　　5)上级批文(文件)4.建设单位在销售房屋前与选聘的物业管理企业签定物业管理合同,双方的责、权、利分明

　　1)物业委托管理合同 2)前期物业管理方案 3.)物业移交及实施意见

　　5.购房人与物业管理企业签定物业管理合同,双方责、权、利明确总户数户,入住户,入住率为,签定的前期物业管理服务合同为份。

　　(文件柜放置于)6. 建立维修资金的管理、使用、续筹等符合有关规定

　　1)物业管理有限公司代管维修资金的财务管理制度a)代管维修资金的使用范围b)代管维修资金的来源和筹集方法c)代管维修资金的`管理与使用办法d)代管维修资金的移交7.房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

　　1)房屋使用说明书 2)公共管理制度⑴治安管理制度⑵消防管理制度⑶门卫管理制度⑷机动车停车场管理制度⑸非机动车管理制度⑹装修管理规定 3.)政府有关文件8.业主委员会按规定程序成立,并按规章制度履行职责

　　1)业主委员会筹备工作资料⑴关于组建业主委员会实施方案⑵业主委员会资料(详见业主意见调查表)⑶业主委员会章程9.物业管理企业制定创优规划和共体实施方案,并经业主委员会同意

　　1)创优规划 2)创优实施方案(附物业管理质量目标书) 3.)物业管理优秀住宅小区达标申报资料资料10.小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位的工作标准并指定具体的落实措施和考核标准。

　　1)员工手册 2)文明礼貌用语及各专业服务语言流程规范 3.)部门职责⑴公司组织机构示意图(管理处机构示意图)⑵员工手册⑶管理中心职责⑷财务部职责⑸护卫部内务条令、岗位职责

　　4)部门工作程序、操作程序⑴财务部管理制度⑵客户服务中心工作程序⑶工程部设备运行维修工作程序⑷消防工作管理制度⑸各种应急处理方案a、火警、火灾应急方案b、停电应急方案c、护卫部突发事件处理措施

　　5)管理中心综合管理制度⑴值班制度⑵回访制度⑶档案管理制度⑷原始记录、资料管理制度

　　6)管理人员、员工考评细则⑴管理人员考核细则⑵财务管理人员考核细则⑶维修人员考核细则⑷清洁、绿化人员考核细则⑸护卫员考核细则⑹护卫部岗位目标管理考核办法

　　7)护卫部培训日程、训练记录

　　8)护卫知识考试资料

　　9)管理中心原始记录资料⑴门岗值班记录⑵监控中心值班记录⑶紧急情况记录⑷停车场车辆进出原始记录⑸房屋装修管理记录⑹装饰装修申请书、责任书⑺值班记录⑻回访记录⑼维修派工单⑽住户档案⑾维修员值班记录⑿设施设备巡查保养等记录

　　11.物业企业管理人员和专业技术人员持证上岗,员工统一着工装、佩带明显标志,工作规范,作风严谨。

　　1)管理中心管理干部学历、职称、上岗证复印件 2)管理中心专业技术人员资格证、操作证 3.)护卫员上岗证

　　4)员工劳动合同

　　12.应用计算机智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。

　　1)小区住户基本资料(备份文件夹类) 2)小区物业基本资料 3.)办公文案

　　4)各类管理制度、文件夹⑴护卫类⑵财务类⑶管理类⑷保洁类⑸经营类⑹人事类⑺业主委员会⑻运行维修表

　　5)住户费用缴费统计资料

　　13.物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定,至少半年公开一次物业服务费用收支情况。

　　1) --财务收支报告 2)向住户公布费用收支情况,资料照片 3.)物业管理费用标准批复

　　4)缴费通知单存根

　　14.房屋及公共设施设备档案资料齐全、分类成册,管理完善,查阅方便。

　　1)总平面图 2)共用设施设备及配电系统 3.)可视对讲、监控系统

　　4)消防系统

　　5)背景音乐系统

　　6)光纤电视系统

　　7)办公用设备

　　8)各种警示牌、标识卡

　　15.建立用户档案、房屋及配套设施权属清册,查阅方便。

　　1)住户档案 2)商业用房业主档案(含用户)

　　16.建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主及使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集、反馈并及时处理,有回访制度和记录。

　　1)值班制度 2)回访制度 3.)管理人员值班记录

　　4)维修工单存根及回单

　　5)设备巡查记录

　　6)护卫门岗值班记录

　　7)主动征求业主对物业管理服务的意见和建议

　　17.定期向住户发放物业管理服务工作征求意见,对合理的建议及时整改,满意率为%以上。

　　1)《客户意见征询表》

　　18.建立并落实便民维修服务,承诺制,零修急修及时率为98%,以上的返修率为2%,并有回访记录。

　　1)物管中心工作程序(见工作守则) 2)设备运行维修工作程序(见工作守则) 3.)

住宅物业管理制度2

　　住宅物业保安员管理制度执行标准

　　一.模范遵守国家和地方政府的发法规以及公司内部各项规章制度。

　　二.服从管理,听从指挥,廉洁秉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

　　三.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

　　四.仪容整洁,讲究文明礼貌。

　　五.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹、不准会客、看书报;不准做其他与值班、执勤无关的事。

　　六.不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。

　　七.不准擅自带人进宿舍留宿,需要住宿必须经部门主管领导批准,并填写入住单。

　　八.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

　　九.严格执行请、销假制度。

住宅物业管理制度3

　　为规范物业管理中给排水管理服务工作，明确给排水管理工作内容，特制订如下管理制度：

　　一、管理责任

　　1、管理服务中心维修组负责给排水系统的运行维护等管理工作，维修主管负责组织、维修人员实施。

　　2、给排水管理人员必须了解、熟悉楼宇内的供水系统，如：水管、水箱、水泵，开关阀门及分阀门位置。

　　3、实行设备管理责任制，划分各类设备管理责任人。

　　4、管理服务中心主任负责给排水管理工作的监督和检查。

　　二、巡视制度

　　1、定期巡视水泵操作是否正常，供水系统有无损坏或滴漏，水箱是否清洁，必须定期安排清洗水箱，水箱每半年清洗消杀一次，确保用水卫生。

　　2、发现水管爆裂时，必须尽快关上相应的阀门，大水管爆裂时应将总阀门关闭，并即时发出通告，按照《供水处理紧急方案》立即安排紧急抢修。

　　三、保养制度

　　1、注意水箱的保养，预防破裂和渗漏，水箱盖应保持密封，每次开启后及时锁好，防止蚊虫滋生。

　　2、救火用的输水设备，要经常检查，如有损坏，应立即维修，平时严禁使用消防水作其他用途。

　　四、检修制度

　　1、经常检查沟渠及沙井是否畅通，及时清理渠道盖上的垃圾以防止下雨时渠水受阻引起水浸，并按规定填写相关记录。

　　2、供水设备每年按保养计划进行保养，保养情况按年度保养计划填写。给排水设备，除了按年度保养计划保养外，还必须按规定进行正常的巡视检查，以便及时发现设备在运行中出现的问题。建立二次供水管理制度，严格按法规要求，实施定期维修保养。

　　五、正常给排水

　　1、管理服务中心维修主管负责给排水的技术指导、监督和检查，负责楼宇供排水设施设备的运行管理工作，保证24小时不间断供水。

　　2、运行维修人员在设备发生故障时应立即报告主管领导并积极进行抢修。

　　六、正常停水

　　1、当接到自来水公司的停水通知后，应立即通知客户服务中心，并做好记录。

　　2、当按计划保养必须停水时，应提前一天将停水的范围和时间通知客户服务中心，在得到客户服务中心的`许可后方可进行保养。

　　3、由于工程的需要，对消防系统停水时，必须通知消防人员后，由消防人员进行操作，并做好相关记录。

　　七、水质保障

　　1、每年组织专业人员对生活水箱进行两次清洗，并按规定取得《供水卫生许可证》及卫生防疫部门的水质化验合格证明。

　　八、异常情况处理

　　1、楼宇外墙的公用下水管渠发生破裂，应立即维修，以免污水流出影响环境卫生。

　　2、楼宇底层沟渠有臭味溢出时，应立即检查及维修。

　　3、安装及维修楼宇外的供水系统设备，应与自来水公司联系修理。

　　4、楼宇内的水表发生故障时，应告知用户，并立即检修。

　　5、接到自来水公司发出的停水通知时，应及时向住户发出通知，使住户有所准备。

　　6、化粪池每季度进行一次检查，化粪池满时及时组织人员清理，并将检查清理结果进行记录。

　　7、当发生突然停水事件时，客户服务中心应及时与自来水公司取得联系，了解恢复供水的时间，主动与客户服务中心联系，帮助做好对客户的解释工作。

　　8、认真做好检查记录，日常的巡视检查记录在值班记录中，定期的检查保养记录在相应的检修保养记录表中。

住宅物业管理制度4

　　第二节房屋管理与维修养护

　　1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标、组图及幢、单元、户门标号标志明显。

　　2.无违反规划乱搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。

　　3.房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。

　　4.户外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。

　　5.封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面,除建筑设计有要求外,不得安装户外防盗网、晾衣架、遮阳蓬等。

　　6.空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。

　　7.房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。

　　1)住户装修申请表、装修责任书(见业主分户档案)

　　2)装修现场巡查记录表(见工程巡查记录)

　　第三节共用设施设备管理

　　1.共用配套设施完好,无随意改变用途。

　　2.共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。

　　1)设备运行维修工作程序

　　2)设备巡查记录

　　3)设备保养记录

　　3.室外共用管线统一入地或公共管道,无架空管线,无碍观瞻。

　　4.排水、排污管道通畅,无堵塞、外溢现象。

　　5.道路通畅,路面平整,井盖无缺块,无丢失,路面井盖不影响车辆行人通行。

　　6.制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整,供电设备正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道等公共照明完好。

　　1)电室管理规定

　　2)配电系统工作内容及操作程序

　　3)路灯、楼道等公共照明设备完好

　　第四节安防、消防、车辆管理

　　1.小区基本实行封闭式管理

　　1)小区实行24小时封闭管理资料

　　2)治安管理规定

　　3)门卫管理规定

　　2.有专业护卫队实行24小时值班及巡逻制度,护卫熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素、言语规范、认真负责。

　　1)护卫部工作、内务条令

　　2)护卫岗位职责

　　3)各种工作记录、资料照片

　　⑴护卫值班记录

　　⑵护卫训练记录

　　⑶夜间巡查记录

　　⑷来访登记表

　　⑸护卫培训日程、训练记录及资料

　　⑹护卫工作考核、巡查、评分统计资料

　　⑺护卫基础知识考核答卷

　　⑻护卫文明值勤,装修巡查等资料

　　3.危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施

　　1)警示牌标识卡等

　　2)突发事件及异常情况处理措施

　　3)常见治安刑事案件及处理措施

　　4)常见的几种可疑情况及处理措施

　　5)紧急情况记录表

　　4.消防设备设施完好无损,可随时起用,消防通道畅通,制定消防应急方案

　　1)消防管理制度

　　2)火警、火灾应急方案

　　3)消防通道畅通

　　4)定期进行消防巡视,检查维护消防设施、器材等资料

　　5)护卫随时巡查营业房消防设施

　　6)义务消防队员消防演练

　　5.机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记。

　　1)机动车停车场管理规定

　　2)机动车停车场登记

　　3)护卫巡逻记录

　　4)护卫工作考核标准

　　5)交通指挥管理规范有序

　　6.非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。

　　1)非机动车管理规定

　　2)按规定位置停放、管理有序

　　3)护卫工作考核标准

　　第五节环境卫生管理

　　1.环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。

　　1)环卫设备台帐

　　2)垃圾箱、果皮箱

　　3)清洁工作清洁小区环境卫生资料

　　2.清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员明确的`责任范围,实行标准化保洁。

　　1)清洁卫生工作标准及考核办法

　　2)清洁卫生工作考核表

　　3.垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀

　　1)消毒灭蝇工作资料

　　2)定期投鼠药资料

　　4.房屋共用部位共用设施设备无蚁害。

　　5.小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物,小区内卫生照片等资料。

　　6.房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象、楼梯扶栏、天台、公共玻璃等保持清洁。

　　7.商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌和无乱贴、乱画现象。

　　8.无违反规定饲养宠物、家禽、家畜。

　　9.排放油烟、噪音等符合国家环保标准、外墙无污染。

　　第六节绿化管理

　　1.小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置恰当。

　　2.绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用等现象。

　　3.花草树木长势良好,修缮整齐美观,无病虫害,无折损现象、无斑秃。

　　4.绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

　　第七节精神文明建设

　　1.意义,健康向上的社区文化活动,创造条件,积极配合,支持并参与社区文化建设。

　　a提高业主自治自律行为宣传教育资料

　　1)经常进行政府有关法律法规宣传教育资料

　　2)建立业主产权区域建设,爱护小区公共设施资料

　　b小区安全文明消防宣传栏告示档案资料

　　c小区住户参与文化娱乐活动资料

　　d培训护卫消防安全知识,培训资料

　　第八节管理效益

　　1.管理服务费收缴率为98%以上

　　1)20xx年3月至,收费报表

　　2.提供便民有偿服务,开展多种经营,便民服务项目资料及照片。

　　1)20xx年3月--20xx年月的财务报告

　　3.本小区物业管理经营状况。向小区住户公布物管费收支报告

　　资料

　　a业主档案资料的内容

　　1]业主情况登记表、照片、身份证复印件

　　2]业主临时公约承诺件

　　3]前期物业管理服务协议

　　4]室内装修管理协议书

　　5]消防安全责任书

　　6]业主装修检查记录表

　　7]室内装修申报表

　　8]装修申报所提供的平面图、管线图等

　　9]装修违规的整改通知书

　　10]业主与物业管理处达成的书面协议

　　11]业主在物业使用过程中产生的重要的有影响的事件的记录

　　12]其它

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