行政秘书的岗位职责(通用28篇)
在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的行政秘书的岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政秘书的岗位职责 1
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的'推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
行政秘书的岗位职责 2
1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。
2、负责处理来往函、电,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
3、负责内部各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保无遗漏。
4、做好总经理室的有关行政接待事务。
5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。
6、负责总经理室人员的考勤工作。
7、做好酒店领导交办的`其他事务。
行政秘书的岗位职责 3
1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的.处理;
2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书的岗位职责 4
1、本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。
2、所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。
3、一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。
4、使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准手续和用印登记,要妥善保存备查。
5、印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记,登记项目如下:时间,编号,用印单位,内容,用印数,经办人姓名,批准用印人姓名,盖印人姓名。
6、盖出的.各种印章,必须位置恰当,字体端正,图形清晰。
7、凡不符第4条、第5条规定者,印章保管人有权拒绝盖印。
8、本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字,登记后方可盖章。
行政秘书的岗位职责 5
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1、学院办公室日常内务工作;
2、公章管理;
3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4、学院内部财务的管理;
5、与校、院及相关部门的协调、配合;
6、各种行政文件、材料的归档,数据的`统计、上报等;
7、教职工工作信息收集及整理;
8、教师职称评审的具体工作;
9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、负责学生档案的管理。
12、离退休教职工具体工作;
13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14、学院固定资产及设备的具体协调管理
15、报纸、信件的征订与收发等;
16、工会活动的具体组织工作;
17、完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3、为教职工提供帮助和服务;
4. 承担学院公益工作。
(三)自身建设
1、实行坐班制,根据需要及时到岗;
2、参加校、院组织的各种会议、活动等;
3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
行政秘书的岗位职责 6
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的'考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政秘书的岗位职责 7
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续(离职、入职)的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的'财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书的岗位职责 8
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的`客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
行政秘书的岗位职责 9
1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政秘书的岗位职责 10
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的`日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作 。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
行政秘书的岗位职责 11
一,在主任,分管副主任领导下工作,负责本所的日常行政事务.
二,负责全所人员的工作考勤,行政人员的'选用考核,行政工作的调配指导,与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.
三,拟定办公用品,劳保福利用品的采购计划,办公设备的维修保养计划,报分管副主任审批后予以落实.
四,办理律师承办案件的登记及审批工作,负责出具公函,各类介绍信函.
五,负责各类文件编号,传阅和归档.
六,协助修订,完善本所各项规章制度.
七,办理全所律师执业证的年度注册,律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八,负责全体律师会议,合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.
九,贯彻落实本所各类会议通过的决议,完成主任,副主任交办的其他工作
行政秘书的岗位职责 12
1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的`要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。
行政秘书的岗位职责 13
1。接听办公电话,接待来访客人,带领客人参观并进行企业介绍等;
2。负责企业日常行政后勤工作,如办公用品购置、物资管理等;
3。完成领导交代的其他任务。
4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。
岗位要求:
1。形象好、气质佳,年龄25—35岁;
2。大专以上学历,熟悉商务礼仪规范,说话得体,语言亲切;
3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。
行政秘书的岗位职责 14
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的`起草、发布;;
3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
行政秘书的岗位职责 15
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的'通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
行政秘书的岗位职责 16
1、协助管理工作中的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;;
3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
行政秘书的岗位职责 17
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
行政秘书的岗位职责 18
1、组织安排公司级会务,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审,协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的`协调、安排;
5、负责总裁办临时性交代的其他工作。
行政秘书的岗位职责 19
1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的'策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;
6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。
行政秘书的岗位职责 20
1、协助店长制订、监督、执行公司的.行政政策、制度;
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况,并制定相应控制、改善的管理措施;
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告;
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作;
5、负责公司会议记录并整理会议纪要;
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政秘书的岗位职责 21
1.商务/技术书面及口头翻译;
2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);
3.文件编写、整理、归档及费用报销;
4.协助会务安排;
5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书的岗位职责 22
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的整理;
8、领导安排的.其他事务性工作。
行政秘书的岗位职责 23
1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。
2、负责各类文件、通知、信函、报刊的.收发、登记和传递工作。
3、负责学院面上数据采集和报送工作,负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。
4、负责办理有关经费的报销事宜。
5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
6、协助做好校友会工作。
7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。
8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、完成学院领导布置的其他工作。
行政秘书的岗位职责 24
(1)负责起草相关行政管理制度,统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要,负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会,编写中心会议纪要和周工作计划及进展,跟踪相关工作的执行情况,并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的`管理,确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报,并组织下发、邮寄及稿费分发。
行政秘书的岗位职责 25
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的.情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9、负责办公室安全防范工作;
10、负责各项信息统计和管理;
11、完成领导交办的其他工作。
行政秘书的岗位职责 26
1、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本)
2、其他各岗位人员的'工作评估、人际关系的协调处理
3、帮总经理确定行程计划并提醒
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表(模板调整)
5、代表总经理处理好各部分的情况,监督并及时汇报;
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
行政秘书的岗位职责 27
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的.印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书的岗位职责 28
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的'收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
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