行政外勤岗位职责15篇

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行政外勤岗位职责15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的行政外勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政外勤岗位职责15篇

行政外勤岗位职责1

　　1、负责行政、运营公司后勤统筹工作;

　　2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理;

　　3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总;

　　4、负责公司资质年审、证件办理;

　　5、负责部门报销对接财务，沟通跟进报销进度。

行政外勤岗位职责2

　　1.前台接待：来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。

　　2.文档及物品管理：文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的.采购、盘点、管理、维护;

　　3.考勤管理：监督每日考勤情况，考勤制度的具体落地执行;

　　4.制度执行：负责公司各制度落地执行并监督;

　　5.领导安排的其他工作

行政外勤岗位职责3

　　1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;

　　2、合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

　　3、做好重大投诉的处理及汇报工作;

　　4、定期回访业主，配合完成市场文化活动;

　　5、协助物业经理对物业部门的'建立;

　　6、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;

　　7、完成领导交办的其他各项工作任务。

行政外勤岗位职责4

　　1.负责公司日常办公制度的管理和维护

　　2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤

　　3.负责公司各部门办公后勤保障工作

　　4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作

　　5.负责客户到访公司的接待工作

　　6.负责公司资料录入和管理

行政外勤岗位职责5

　　1、负责公司所以证件设立、变更、年检、备案、注销，商标注册、维护，社团管理，办理出境、入境手续等事宜；

　　2、对外报表报送，统计报表报送；

　　3、负责政策扶持资金项目申报专项推动与内部资源整合工作；

行政外勤岗位职责6

　　1、协助上级推动公司各项管理制度的实施。

　　2、协助上级做好日常行政事务工作以及来宾来函的接待接洽。

　　3、协助上级做好司机与车辆管理，促进和控制车辆运营费用，节约管理成本。

　　4、规范使用印章与保管。

　　5、督促保洁员依据标准严格执行保洁任务。

行政外勤岗位职责7

　　1、负责收发快递，会议组织、活动组织等;

　　2、负责公司相关文件的整理，并进行分类、归纳、建档;

　　3、负责公司的行政日常事务工作，办公环境的维护，做好上传下达的`沟通;

　　4、负责公司固定资产调配、管理及日常行政物品采购与登记;

　　5、费用登记、财务每月对账。

行政外勤岗位职责8

　　1、负责公司所以证件设立、变更、年检、备案、注销，商标注册、维护，社团管理，办理出境、入境手续等事宜；

　　2、对外报表报送，统计报表报送；

　　3、负责政策扶持资金项目申报专项推动与内部资源整合工作；

行政外勤岗位职责9

　　1、会议管理，组织会议，发布会议纪要。

　　2、宣传管理、撰写文稿，协助品牌管理;

　　3、负责每月考勤登记和统计工作;

　　4、负责档案管理，包括员工资料、公司文件的文控工作;

　　5、负责车辆管理、费用报销等工作;

　　6、负责非生产的'固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;

　　7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行;

　　8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理;

　　9、上级交办的其他行政工作。

行政外勤岗位职责10

　　随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：

　　负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

　　工作职责：

　　1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。

　　2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

　　3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

　　4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。

　　5、负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。

　　6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

　　7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

　　8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的.招聘选拔、调配。

　　9、负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。 10、定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。

　　11、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；

　　12、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；

　　13、积极协助营业部做好各相关管理工作；

　　14、积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；

　　15、及时完成上级领导安排的其他工作。

行政外勤岗位职责11

　　1、负责日常综合事务性工作，材料打印、复印等文职工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;

　　3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等;

　　4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等; ?

　　5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排，节日福利、员工体检等;

　　6、领导和部门安排的`其他工作;

行政外勤岗位职责12

　　本职：负责服务中心办公用品及其他物品的采购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

　　2、负责对食堂及工作人员的管理。

　　3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

　　4、负责服务中心网络的管理和维护。

　　5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

　　6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

　　7、负责服务中心各种会议、活动的'摄像、照相工作。

　　8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

　　9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

　　10、服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。

　　11、上级领导交办的其他工作任务。

　　任职资格：

　　1、具有管理类大专以上学历。

　　2、会电脑操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的沟通能力。协调能力。

　　工作经验：三年以上相关工作经验。

行政外勤岗位职责13

　　1、辅助行政经理做一些行政类工作；

　　2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司车辆管理工作；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、其他领导交办的临时性工作。

行政外勤岗位职责14

　　1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;

　　2.每月员工出勤统计及核对;

　　3.社保增减员操作及月报表递交;

　　4.管理公司的公共卫生、后勤补给;

　　5.公司文件/快递收寄;

　　6.办公用品采购及发放管理;

　　7.负责职员类招聘、接待工作;

　　8.监督和检查各项行政制度的执行情况;

　　9.组织公司各类团建活动;

　　10.日常办公维护;

　　完成上司交办的.临时性工作。

行政外勤岗位职责15

　　1、负责本校区目标客户的'开发和维护工作，包括客户接待、咨询、报名等工作;

　　2、负责接受客户的电话咨询以及对客人进行电话回访，预约客户到学校咨询参观。

　　3、推广公司培训课程，达成销售业绩指标;

　　4、分析和整合学员及潜在客户资料，做有效的跟进;

　　5、配合校区负责人做好校区的全面管理工作，确保各项工作正常运营。

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