行政业务岗位职责

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行政业务岗位职责

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的行政业务岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政业务岗位职责

行政业务岗位职责1

　　1、职位名称:业务行政员(属于业务行政部门)

　　2、大学本科/专科以上学历,英文六级,

　　3、英语阅读及书写能力强,可熟练撰写英文邮件,良好的口语交流能力

　　4、1-2年的`商务订单处理工作经验,有物流背景优先。

　　5、具备良好的沟通能力和团队协作精神。

行政业务岗位职责2

　　1.负责销售部门相关数据汇总、分析、报告

　　2.协调销售部门内及与销售部门相关的`行政方面的沟通与合作

　　3.协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的知识与技能

　　4.负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪

　　5.负责西北区主管/行销主管行政相关工作

行政业务岗位职责3

　　1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

　　2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

　　3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

　　4、对各分支机构的.业务行政工作进行规范并给予指导;

　　5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

　　6、跟进分公司日常业务行政工作。

　　【岗位要求】

　　1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

　　2、良好的沟通协调能力与分析能力;

　　3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

行政业务岗位职责4

　　1、与相关往来单位联系,催收磅单、业务明细表等;负责往来客户单据收发传递;

　　2、根据核算会计安排,制作、整理出库单、入库单等各种单据;

　　3、负责销售明细表、采购明细表初审(主要是熟悉要开票的内容,需要制作的相关单据,查看是否有重复、遗漏事项,计算是否正确);

　　4、制作单据时,要主动积极的查验、思考单据是否对应配套,是否有重复或重大疏漏。

　　5、公司安排的`其它事务。

　　6、优秀应届毕业生也可接受

行政业务岗位职责5

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的.追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政业务岗位职责6

　　职责描述:

　　办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.业务拓展(70%)

　　每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

　　在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

　　为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

　　积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

　　分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的'买家。

　　经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

　　支持和研究相关的工作。

　　跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

　　向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

　　2.行政管理(30%)

　　为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

　　起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

　　通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

　　与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

　　准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

　　办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

　　2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

　　3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

　　4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政业务岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、帮助营业部邮件回访客户;

　　2、对客户资料的整理与登记;

　　3、负责办公用品的采买，做好登记存档;对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、机票及火车票的准确预定;

　　5、协助上级完成公司其他行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　任职要求:

　　1、实习、应届毕业生或1年以上行政前台等相关工作经验亦可;

　　2、有良好的形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;

　　3、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的`保密意识;

　　4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力;

　　5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

　　6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

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