人事行政岗位职责(通用20篇)
在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的人事行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人事行政岗位职责 1
1、负责薪资计算及发放;
2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,规范劳动用工;
3、员工花名册及时更新及保险购买;
4、负责每月员工社保及公积金的.缴纳;
5、熟悉工伤条例,对工伤理赔有实际的操作工作经验;
6、处理员工劳动纠纷,能独当一面。
人事行政岗位职责 2
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类;
6、缴纳社保公积金等;
7、开展员工培训工作;
8、其他领导交代事宜。
人事行政岗位职责 3
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的'全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5、没有工作经验背景要求。
人事行政岗位职责 4
1、协助拓展招聘,发布招聘信息,制作招聘海报,筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;
2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;
3、负责新人的培训,以及课程的.开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;
4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;
6、负责公司相关工作:公司文化墙、微信公众号等;
7、完成上级交待的工作。
人事行政岗位职责 5
1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、等异动手续办理;
2、公司制度的'拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;
3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;
4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设;
5、负责公司的日常考勤监督,办公设备、公共设施的管理和维护;
6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;
7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。
人事行政岗位职责 6
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的.认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政岗位职责 7
1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的.行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
人事行政岗位职责 8
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的`贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
人事行政岗位职责 9
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施;
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的'处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历;
2、有人事行政相关工作经验;
3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、不斤斤计较,有较强沟通能力。
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休早八点半晚5点法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政岗位职责 10
1、协助上级完善公司各项管理制度,并落实、实施。
2、负责公司人员招聘、确保各部门运作正常。
3、相关人事事务性工作如档案,员工入离转调等手续办理及入职培训。
4、负责公司日常考勤统计。
5、负责社保公积金的管理。
6、负责公司企业文化、组织员工活动、办公用品采购。
7、上级安排的其他工作。
人事行政岗位职责 11
1、统筹当地城市的人事行政工作,确保部门工作高效运转;
2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备,根据城市业务需要,配合当地业务部门持续优化团队,确保招聘的'及时性;
3、定期组织新人的入职培训,并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;
4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;
5、认真执行集团下发的各项政策及规章,并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;
6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;
7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的管理;
8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈,并进行分析,为公司管理提供有效建议信息;
9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;
10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶。
人事行政岗位职责 12
一、人事方面:
1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面:
1、负责前台来访客户的'接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。
人事行政岗位职责 13
1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的.薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动的提升。
人事行政岗位职责 14
1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督;
2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督;
3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;
4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的'监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计;
5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更;
6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施;
7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;
8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。
人事行政岗位职责 15
1、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6、协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关计划的'实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
人事行政岗位职责 16
1、负责行政采购(文具及其他办公用品、固定资产、劳保用品、办公家具等)。
2、负责办公用品日常领用、保管、需求计划、月库存盘点等工作。固定资产台帐建立、调拔、报修、年终盘点。
3、负责福利物资、公关物品方案制定,采购及发放登记。
4、负责考勤核查、统计汇总,值班排班,日常监督,考勤系统管理(指纹录入、信息维护)。
5、负责公司人员招聘、面试、劳动合同新签订、续订、转正、调岗、晋升、离职办理等工作。
6、公司年会、临时各项活动方案制定及相关工作开展。
人事行政岗位职责 17
1、熟练掌握招聘渠道和招聘平台的使用,简历筛选,邀约面试;
2、培训的组织与实施,培训反馈的`收集整理,对培训讲师的工作感兴趣;
3、会议组织,会议纪要整理;
4、店面卫生巡检,办公环境管理,办公用品采购发放,固定资产的盘点,后勤保障工作等。
人事行政岗位职责 18
(1)负责公司日常会计核算,独立的进行账务处理,包括建帐、作帐、转账、结账;
(2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出;
(3)编制税务报表,进行纳税申报;检查发票的'使用情况;
(4)负责公司往来帐的核算工作;
(5)按照会计制度及时报账,定期对帐,保证帐帐相符;
(6)负责会计档案管理工作;
(7)进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,对企业经营情况的异常变动及时反馈,进行财务状况及现金流分析。
(8)完成公司其他内部报表。
人事行政岗位职责 19
第一章总则
第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘原则和依据
第四条招聘原则
坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。
第五条单位招聘依据
各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。
第六条部门招聘依据
各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。
第三章招聘实施
第七条招聘实施
一、招聘计划
各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度
或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的`收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。
二、内部招聘
各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。
三、外部招聘
指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。
第四章外部招聘程序
第八条外部招聘程序
一、资料筛选
单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。
二、通知面试
单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。
三、应聘登记
所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。
第九条面试流程
面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:
一、组织考试
考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。
二、心理测试
针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。
三、证照审查
用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。
四、录用审批
面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。
五、录用通知
用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。
六、未录用人员通知
对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。
第五章新人报到
第十条新人报到手续办理
一、体检规定
录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。
二、证件缴交
新员工报到时须提交以下相关证件或资料:
1、身份证原件;
2、毕业证书、学位证书原件。
人事行政岗位职责 20
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的`持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
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