行政负责人岗位职责(精选19篇)
在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的行政负责人岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政负责人岗位职责 1
1、常规性招聘工作;
2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作;
3、负责人事档案管理;
4、薪资福利:考勤收集、工资制作;
5.负责劳动合同的制定、签署及管理,并建立台帐;
7、负责员工保险、公积金的招退工转入、审核、转出等手续的办理;
8、印章制作、使用、报废等方面的管理;
9、负责会议安排管理等工作;
10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的管理;
11、负责企管部办公用品申购统计工作;
12、负责快递费用的.统计、管理工作;
13、了解及学习公司企业文化,及时公布新闻事件,各项文化活动的组稿、约稿工作;
14、上级交办的其它工作。
行政负责人岗位职责 2
1、根据本企业的发展目标,制定并实施人力资源战略规划;
2、结合企业发展战略,推动与之相适应的企业文化建设;
3、组织制定、审核企业各项人力资源管理制度,及时修改和完善;
4、组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作;
5、负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配;
6、监督企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位;
7、及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;
8、及时处理管理过程中的'重大人力资源管理问题;
9、参与制定企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门、子公司上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议;
10、负责与集团公司对接;
11、负责各类文件、会议纪要、汇报材料的管理与审核;
12、负责对各类行政管理制度的审核工作,并指导下属部门、子公司依照制度开展工作;
13、负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备;
14、负责安排企业后勤保障工作,并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议;
15、负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;
16、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
17、掌握企业行政系统运作情况,适时向总经理汇报;
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政负责人岗位职责 3
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7、组织制定公司人力资源发展的`各种规划,并监督各项计划的实施
行政负责人岗位职责 4
1、全面管理广州公司的`行政人事工作。
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标。
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀。
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作。
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化。
6、负责行政管理工作。
行政负责人岗位职责 5
①制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;
②结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;
③统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
④分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;
⑤对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;
⑥公司级文体活动、大型会议的.支持、宣传及后勤保障工作;
⑦分公司各办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
⑧分公司内差旅服务、年节福利、生活服务管理工作;
⑨分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
⑩分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
行政负责人岗位职责 6
1、根据公司发展战略组织制定行政管理规划,参与公司重大行政管理问题的决策,定期组织收集相关信息,为公司重大决策提供信息支持;
2、协助行政中心总经理制定公司行政管理的方针、政策和制度。根据公司的`发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
3、组织行政各业务板块工作,开展公司日常行政管理,开展文件收发、会务组织、会议记录、行政档案、印章管理、车辆管理、固定资产管理、接待服务等工作;
行政负责人岗位职责 7
1、根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定人力资源管理制度并组织实施;
2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面信息,向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源;
3、根据公司的.经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
4、负责组织甄选、考察符合公司发展理念和价值观的骨干员工,打造公司核心团队;
5、负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;
6、负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,并以此推动公司向心力凝聚建设方案;
行政负责人岗位职责 8
1、在院长、主管院长的领导下,组织全处努力完成教务处职责范围内的各项工作任务,不断强化全员的质量意识、全局意识、服务意识,增强为提高学院教学质量主动负责的主人翁意识。
2、负责制定并组织落实本处各位工作人员岗位责任制,做到合理分工、职责明确、协作共事,确保教务机构高效、合理运行,充分发挥整体职能作用。
3、认真组织落实学院的教学改革、教学基本建设规划和年度工作计划。负责组织制定(修订)和实施专业培养方案,组织制定教学基本文件和教学管理制度,制定并组织实施教学管理改革方案。
4、负责制定处年度工作计划。根据学院年度工作计划提出全年教学工作要点,报请院长批准后负责组织实施。
5、负责组织学院的教学质量、教学常规检查工作,经常深入教学第一线,广泛听取师生意见和要求,及时反馈并组织调整工作。
6、负责召开处务会,总结、布置和安排工作。组织全处工作人员学习有关文件和理论,不断提高理论水平、政策水平。
7、负责组织全院性的教学观摩及教学经验交流会、研讨会,营造良好的.教学氛围,促进教学质量不断提高。
8、注意关心和爱护处内工作人员,协调各方面工作,调动全处工作人员积极性,努力提高业务能力和管理水平。
9、负责检查督促处内教学资料的立档管理工作。
10、不断总结全院教学及其管理工作的经验,培养特色工作。
11、努力完成院长交办的其他工作。
12、本规定解释权归人事部。
行政负责人岗位职责 9
1、公司的招聘,培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度的建设;
2、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
4、新员工的.入职培训,组织业务培训;
5、负责组织起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;
6、员工工作考核、激励制度及部门资金的预算和控制。
行政负责人岗位职责 10
1、全面统筹规划公司人力资源工作,拟定人力资源规划方案,并负责各项计划的落地实施;
2、负责招聘管理、绩效管理、培训开发、人员梯队培养、薪资管理等模块工作策划与实施;负责公司行政事务、外部事务的处理与接洽;
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的.建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、负责公司的整体企业文化建设,营造和谐的组织氛围,提高员工满意度;
5、完成领导临时交办的各项任务;
行政负责人岗位职责 11
1、直接对公司总经理负责;
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;
4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;
5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的`考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;
16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;
17、对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失
18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;
19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。
22、其他总经理安排的工作;
行政负责人岗位职责 12
1、常规性招聘工作;
2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作;
3、负责人事档案管理;
4、薪资福利:考勤收集、工资制作;
5、负责劳动合同的制定、签署及管理,并建立台帐;
7、负责员工保险、公积金的'招退工转入、审核、转出等手续的办理;
8、印章制作、使用、报废等方面的管理;
9、负责会议安排管理等工作;
10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的管理;
11、负责企管部办公用品申购统计工作;
12、负责快递费用的统计、管理工作;
13、了解及学习公司企业文化,及时公布新闻事件,各项文化活动的组稿、约稿工作;
14、上级交办的其它工作。
行政负责人岗位职责 13
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的'物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;
3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
行政负责人岗位职责 14
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的.相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政负责人岗位职责 15
1、负责公司前台来访客户的接待。
2、负责公司环境卫生及绿植的管理
3、负责公司来询客户的'咨询接待。
4、负责客户资料的整理、存档。
5、负责联合办公空间租金收缴工作。
6、负责中心各区域安全管理工作。
7、领导安排的其他工作。
行政负责人岗位职责 16
1、依据公司的发展目标,全面统筹规划人力资源开发及管理,拟定人力资源规划方案,合理调配公司的人力资源,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理制度,
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
4、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;有较好的人才招聘渠道,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
5、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的`;
6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系;
7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告,并作出相关工作指导;
8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。
9、完成领导交代的其他任务工作等
行政负责人岗位职责 17
1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;
5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;
7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;
8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;
11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;
12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;
14. 公司固定资产的整理登记统筹;
行政负责人岗位职责 18
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的'管理;
7、完成领导交办的行政有关工作。
行政负责人岗位职责 19
1.负责所在公司行政部的日常事务,如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作;
2.负责来访人员行政接待工作,组织协调员工活动及各类会议服务;
3.负责建立行政档案并及时更新;
4.负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作;
5.负责其他领导临时安排的工作等。
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