采购员的岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的采购员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
采购员的岗位职责1
1.负责外出采购,包括进行市场调査,选择合适的供应商,与供应商进行谈价,签订买卖合同并负责货品在运输过程中的安全。
2.丰富自己的商品知识,掌握市场信息,有商业灵敏性和适应性。
3.熟悉本店情况,头脑清醒,善于思考,善于洽谈价格。
4.了解需求动向及价格变化。
采购员的'岗位职责2
在学校总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3.采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。
4.食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的'物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。
5.采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。
6.采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细筧,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。
7.购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T.作,一次借款,一次清账。
8.完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。
采购员的岗位职责3
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;
8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的'开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
采购员的岗位职责4
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的`物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购员的岗位职责5
1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的.前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
采购员的岗位职责6
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的`最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购员的岗位职责7
1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;
2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的'汇总、分析、存档;
3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
4、合作供应商关系开拓、维护、管理。
采购员的岗位职责8
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的.控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
采购员的岗位职责9
1、负责供应商或新品的引进与谈判,负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订;
2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。
3、根据适销对路,以销订购,择优选择的原则,根据市场动态和库存状态合理制定采购计划,保持合理库存,优化品种结构。
4、负责制定采购订单,跟踪购进药品的到货情况以及票据的'日常管理;
5、负责购进药品的采退、报损及跟踪;
5、参与供应商质量评审,配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研,对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估;
6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况,提出合理化建议,协助销售部门促进销售任务达成;
7、完成上级交办的其他事项。
采购员的岗位职责10
1、 负责结构件的采购执行工作;
2、 负责订单下达、跟进、异常问题处理,确保物料交付;
3、 供应商的.辅导、管理、考核;
4、 协调计划、供应商,制定未来几个月的需求预测并对其进行交付风险评估;
采购员的岗位职责11
1.在采购经理的领导下,坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量和价格关,有采购洽谈经验。
2.对购进药品建立完整的购进记录(系统采购订单申请、审核),购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期至、生产厂商、供货单位、购进数量、购进日期等项目。了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息为质管员开展质量控制提供依据。
3.自觉接受质量管理部门的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。
4.及时收集分析企业所经营药品及同类产品的质量状况,为"择优选购"提供依据。
5.上级领导交办的.其他相关工作。
采购员的岗位职责12
1) 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2) 采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3) 采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
4) 采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。
5) 经常做市场调查,掌握竞争对手的'商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。
6) 对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。
7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。
8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。
9) 严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。
10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。
11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。
12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销.
采购员的岗位职责13
1、依据公司的销售订单、合同等,有计划的进行产品采购及到货的跟踪;
2、开展供应商的谈判,争取优惠的价格和理想的交货条件,并积极开发其他供货渠道;
3、跟踪采购项目,加速采购进程,保证采购计划按时完成;
4、供应商资质进行考核及资料的'管理;
5、熟悉和掌握各类订单进展,及时汇报;
6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况;
7、提交相关的汇总报告及提出合理的建议;
8、收集,整理及统计各种采购单据及报表。
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