人事档案员岗位职责

　　在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的人事档案员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事档案员岗位职责

人事档案员岗位职责1

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的`收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

人事档案员岗位职责2

　　一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。

　　二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、负责接收学校办公室送交的.教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。

　　四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。

　　五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

　　六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。

　　七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，

　　八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。

　　九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。

　　十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

　　十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。

　　十二、搞好库房的安全防范工作。

人事档案员岗位职责3

　　1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

　　2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

　　3、集中统一管理本社区的`档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

　　4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

　　5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

人事档案员岗位职责4

　　电教中心人员应加强学习，提高自身素质与技能，开展好电教中心各项工作，使学校的电子设备能得到科学、合理的管理维护，为学校的教育教学工作做出应有的贡献，具体做以下：

　　一、任职条件：思想端正，团结协作，虚心好学，责任心强，胜任本职。

　　二、应刻苦钻研业务，加强学习，熟练掌握各种电子设备、器材的性能，掌握操作技能的维护和保养知识，配合任课教师制作相关软件，热情周到地为第一线教师服务。

　　三、协同教研室（组）选择、制作适合学科教学需要的各种电教软件资料，为课堂教学服务。

　　四、严格遵守各项管理制度，不擅离职守，坚持秉公办事，平等待人，不徇私情。

　　五、本着勤俭节约的原则，充分利用现有设备，工作中做到精打细算，杜绝浪费。

　　六、电教管理人员负责所有电化教学设备，设施，日常用品的保管，维修和保养；管理与维护好微机教室、多媒体教室、语音教室、报告厅等电教场所。

　　七、负责全校电子设备的登记建档，形成真实、完备、规范的`设备档案。

　　八、管理与维护好计算机及其网络、闭路电视、音响广播系统。

　　九、管理与维护好学校闭路电视系统，保证学校闭路电视的正常运行；管理与维护好学校的通信系统，保证电话和网络通畅。

　　十、负责全校教师的计算机及网络技术培训。

　　十一、负责普通教室多媒体器材的管理，组织培训学生电教管理员和定期组织教室多媒体管理的评比。

　　十二、负责音像资料、多媒体辅助教学资料的收集与管理；学校各大型活动及优质课的摄像、编辑及光盘刻录。

　　十三、管理员要做好分管机房和办公场所的日常清洁工作，没有卫生死角、可见灰尘，室内清洁整齐，各种设备、软件等要存放合理、有序管理。

　　十四、电教中心机房和办公场所设有必要的安全措施，并定期进行安全检查，排查安全隐患并及时上报分管领导。管理员每日下班前，应检查各室的电源、门窗、防火、防盗，保证安全。出现事故，按学校规章制度或法律法规接受相应处理。

　　十五、学校发生突发事件，做到随叫随到。负责相关的参观接待拍照、摄像、音响控制等其它工作。

　　十六、调离工作时，认真办理移交手续，即要清点交代设备情况的品种、规格、数量，又要检查交代仪器的质量和保管使用中注意的事项。

　　十七、学期结束，向主管领导汇报电教管理和使用情况，总结经验并提出改进意见。

人事档案员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、人事档案建册、改建；

　　2、人事档案信息审核；

　　3、人事档案散材料归档；

　　4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。

　　岗位要求：

　　45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；

　　熟练掌握EXCEL、WORD；

　　亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；

　　有吃困耐劳精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；

人事档案员岗位职责6

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的'档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事档案员岗位职责7

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的`反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

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