2022年综合办公室主任岗位职责通用

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2022年综合办公室主任岗位职责通用

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编收集整理的2022年综合办公室主任岗位职责通用，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

2022年综合办公室主任岗位职责通用

2022年综合办公室主任岗位职责通用1

　　1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行;

　　2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议;

　　3、完成总经理交给的各项工作与任务;

　　4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率;

　　5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理;

　　6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待;

　　7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

　　8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行;

　　9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量;

　　10、根据公司实际情况引入适合可行的`管理模式，使公司实现总体战略目标;

　　11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核;

2022年综合办公室主任岗位职责通用2

　　1、全面负责公司市场的管理与规划;

　　2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

　　3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

　　4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;

　　5、建立交易客户的'档案系统和回访系统并进行管理;

　　6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

　　7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

　　8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

　　9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

　　10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

　　11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持;

　　12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

2022年综合办公室主任岗位职责通用3

　　主要职责与工作任务:

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的.安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任:

　　权力:

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任:

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标:

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

2022年综合办公室主任岗位职责通用4

　　一、在集团公司及经销公司的统一领导下，负责经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的`积极性。

　　六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

2022年综合办公室主任岗位职责通用5

　　1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

　　9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

　　10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　12.负责全院的宣传工作.

　　13.完成领导交办的其他事宜。

2022年综合办公室主任岗位职责通用6

　　岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的`联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

2022年综合办公室主任岗位职责通用7

　　1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

　　2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的`要求

　　3、负责公司人力资源管理工作

　　4、负责公司行政事务管理工作

　　5、负责公司公共事务管理

　　6、统筹管理公司后勤服务工作

　　7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

　　8、完成总经理交付的其它任务

2022年综合办公室主任岗位职责通用8

　　(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　(3)组织全公司档案的管理工作。

　　(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　(18)负责掌管公司各部门钥匙。

　　(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(24)指导、监督、检查所属下级的'各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　(31)组织做好保密工作。

　　(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　(33)完成总经理交办的其他工作任务。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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