行政人事部文员岗位的主要职责

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行政人事部文员岗位的主要职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政人事部文员岗位的主要职责，希望能够帮助到大家。

行政人事部文员岗位的主要职责

行政人事部文员岗位的主要职责1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责离职员工的善后处理工作；

　　6、负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　7、协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进；

行政人事部文员岗位的主要职责2

　　1、负责公司招聘工作，新员工入职手续办理；

　　2、负责员工晋升，调职，离职，人事档案的`管理等；

　　3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算，员工关系等各项人事服务工作；

　　4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程；

　　5、完成领导交给的其它工作。

行政人事部文员岗位的主要职责3

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的.接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

行政人事部文员岗位的主要职责4

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　3、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，做好培训效果的跟踪、反馈；

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工的活动。

　　7、完成部门领导交办的相关事宜。

行政人事部文员岗位的主要职责5

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的.各项制度和政策，反馈公司的实际问题

　　4、负责农民工工资的审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政人事部文员岗位的主要职责6

　　1、考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等；每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

　　2、月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

　　3、报告：每月工时及行政费用预提/预测；对外工时数据；HR周会/月会报告、员工入职离报告；HR KPI等

　　4、员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

　　5、保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

　　6、公司车辆/司机管理：协调安排公司用车；用车制度/日常费用控制；车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督；出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用；员工车辆停放协调管理；司机管理等

　　7、来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

　　8、员工宿舍：按需寻找房源；协议管理及费用控制；协议追踪

　　9、行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

　　10、机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

　　11、行政费用控制并结算各类费用

行政人事部文员岗位的主要职责7

　　1、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的'招聘工作；

　　2、负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作；

　　3、员工入转调离手续的办理；

　　4、负责员工人事相关问题的解答；

　　5、负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄；

　　6、负责分公司各类团队建设活动；

　　7、其他领导交代的事务。

行政人事部文员岗位的主要职责8

　　1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

　　2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

　　3、负责员工社保公积金的.缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

　　5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

　　6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部文员岗位的主要职责9

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立人力资源管理体系，制定公司管理制度；

　　2、向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司的综合管理水平；

　　3、全面负责公司人事招聘、社保、薪酬、劳动关系、入离职等相关工作，负责公司行政管理工作；

　　4、组织制定公司人力资源发展的各项规划，并监督各项计划的'实施；

　　5、构建公司学习培训体系、人才梯队搭建；

　　6、搭建公司绩效薪酬体系并督导实施；

行政人事部文员岗位的主要职责10

　　1、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求，规划销售人员数量，建立销售团队

　　2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改

　　3、负责公司员工招聘面试工作。

　　4、负责公司员工合同管理。

　　5、负责员工的绩效考核，选择正确的.考核方法

　　6、建立和维护企业文化，组织员工学习和宣传企业精神

　　7、组织员工进行培训，提高员工的工作能力

行政人事部文员岗位的主要职责11

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作；

　　2、校园招聘的.报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作；

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作；

　　4、协助组织员工培训工作；

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总；

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事部文员岗位的主要职责12

　　1、招聘网站的更新和维护，开拓新的招聘渠道，并做好渠道优化工作；

　　2、及时发布及更新职位信息，做好企业形象宣传；

　　3、筛选应聘简历，对简历进行分类、筛选，做好应聘人员的'电话面试及邀约；

　　4、对应聘者提出的公司问题能及时进行解答；

　　5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务；

　　6、新入职员工社保、公积金办理；

　　7、月度考勤统计汇总；

　　8、领导交办的其他临时工作。

行政人事部文员岗位的主要职责13

　　1、配合公司的发展制定人才计划，负责招聘渠道拓展、员工的招聘，并组织各种招聘活动；

　　2、以激励性人才绩效为管理方向，完善公司薪酬体系及薪酬核算；

　　3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布，并监督公司的'各项规章制度的执行情况；

　　4、维护企业文化，组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系；

　　5、公司各类行政事务管理，包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等；

　　6、公司各类档案及合同的管理及管理监督；

　　7、参与每月高层领导会议，做好会议记录，下达有关会议通知；

　　8、公司法务工作的对接；

行政人事部文员岗位的主要职责14

　　1、负责行政管理工作，包括：办公室日常管理、行政制度撰写、办公环境优化、车辆管理等；

　　2、负责公司大型员工活动策划及组织工作；

　　3、负责企业文化宣传，包括宣传稿件撰写设计，公司宣传栏管理等。

　　4、负责社保投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

行政人事部文员岗位的主要职责15

　　1、具备良好的沟通表达能力，具备良好的理解能力和执行力

　　2、具备一定的人力资源管理知识和技能

　　3、性格开朗，能承受工作压力

　　4、良好的激励、沟通、协调、团队领导能力，办事严谨，认真细致，责任心强

　　5、对现代企业人力资源管理模式有系统的.了解和丰富的实践经验

　　6、熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策

行政人事部文员岗位的主要职责16

　　1、负责上海办公室日常行政工作；

　　2、负责上海大区人员考勤报表制作；

　　3、负责基础人事工作；

　　4、负责大区人员的行政类费用报销，与总部营销中心财务对接；

　　5、负责总部文件在大区的下发，大区文件的'起草和下发

　　6、领导交待的其他工作。

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