员工保密管理制度（通用20篇）

　　在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的员工保密管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工保密管理制度（通用20篇）

　　员工保密管理制度 1

　　第一条公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料，它包括商业机密，专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。

　　第二条严格履行客户承诺，坚守客户商业秘密。

　　第三条未经客户同意，严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。

　　第四条对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理，销毁无用资料，必要时删除电子文件等。

　　第五条不得询问和记录与工作无关的客户信息。

　　第六条，非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。

　　第七条不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的.任何情况。

　　第八条不得在家中或公共场合闲谈，议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息，不得向外泄露公司情况。

　　第九条员工必须履行以下保密义务：

　　1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。

　　4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作，在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。

　　5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受经济损失。

　　6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。

　　第十条离职两年内，员工不能任职或受聘同行业其他公司，否则按照竞业限制协议追究责任。

　　第十一条凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务，严格执行保密纪律，对公司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重，追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。

　　员工保密管理制度 2

　　第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。

　　第二条：保密范围

　　1. 公司重大决策、决议、政策文件等。

　　2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

　　3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

　　4. 在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。

　　5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。

　　6. 公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。

　　7. 公司内部管理文件和各类业务文件。

　　8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。

　　9. 凡与公司经济行为有关的各种信息。

　　10. 公司领导申明其它需要保密的事项。

　　第三条：守密准则

　　1.员工不得探听或泄露公司的机密；

　　2. 未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章；

　　3. 未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密；

　　4. 不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密；

　　5.员工下班前将文件整理锁好，不得摆放在桌面，废弃文稿须检查后再行处理；

　　6. 凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用；

　　第四条：保密须知

　　1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。

　　2. 未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。

　　3. 外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。

　　4. 在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则；遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。

　　5. 如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记；外出时，应严加保管，谨防丢失。

　　第五条：失密责罚

　　1.发生失密事件后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒；

　　2.员工若将本《保密守则》第二条的.保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

　　3.员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密；员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端；给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

　　第六条：本《保密守则》解释权归办公室。

　　员工保密管理制度 3

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为保护员工在公司服务期间，因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全，避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄，从而导致公司蒙受经济、信誉等损失，特制定本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　第三条术语和定义

　　（一）秘密，是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。

　　（二）公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密，主要有以下几个方面：

　　1、经营秘密，包括但不限于经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略，公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。

　　2、管理秘密，包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。

　　3、技术秘密，包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

　　4、交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，客户和供应商名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等。

　　5、上述信息，无论公司是否采取保密措施，均视为商业秘密。

　　第四条职责

　　（一）总经办

　　1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。

　　2、负责公司保密工作的督导实施和检查。

　　3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。

　　（二）各部门

　　1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。

　　2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的'教育、监督和检查。

　　3、负责本部门保密工作的奖惩的发起。

　　第二章密级的划分及确定

　　第五条密级的划分

　　（一）公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　（二）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　（三）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

　　（四）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　第六条密级的确定

　　（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

　　（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　（三）公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。

　　第三章保密管理措施

　　第七条员工任职期间的保密

　　（一）员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

　　（二）公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密。

　　（三）除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

　　（四）员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

　　（五）员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的，视为公司已同意，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。

　　（六）上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。

　　（七）员工承诺，在公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为，如有违反，其一切后果由员工个人承担。

　　（八）对于密级的文件、资料和其他物品，非经公司总经理和主管领导同意，不得以任何形式复制或摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　（九）员工在公司任职期间，非经公司事先同意，不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。

　　第八条员工离职期间的保密

　　（一）员工应在离职时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。本制度所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。

　　（二）员工在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否则视同泄密。

　　第九条员工离职后的保密

　　（一）双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。

　　（二）员工离职后承担保密义务的期限为两年。

　　（三）员工认可，公司在支付员工的工资报酬时，已考虑了员工离职后需要承担的保密义务，故无须在员工离职时另外支付保密费用。

　　第四章泄密的惩罚

　　第十条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的，公司给予警告处分。

　　第十一条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司给予罚款及行政降级处罚。

　　第十二条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿，并追偿损失。

　　第十三条员工如主观故意泄露公司商业秘密，无论情节轻重，公司给予降级或者开除处理，在追偿公司损失的同时，并向其追究法律责任。

　　第五章附则

　　第十四条本规定由总经办负责解释。

　　第十五条本规定自颁布之日起执行。

　　员工保密管理制度 4

　　为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

　　一、薪酬资料的管理原则

　　1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

　　2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

　　3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

　　二、相关部门职责和义务

　　1、人力资源部：

　　人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

　　2、财务部门：

　　(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

　　(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表编制保密程序；

　　(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

　　(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；

　　(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

　　(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档；

　　2、薪酬审批保密程序；

　　人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

　　3、薪酬发放保密程序；

　　(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；

　　(2)财务将审核签批后的'员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；

　　(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

　　四、保密职责

　　1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露；

　　2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

　　3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

　　4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

　　五、处罚措施

　　1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　员工保密管理制度 5

　　一、保密事项

　　1、涉及公司的重要资料、调研报告；

　　2、公司的重要文件、会议、招投标资料等；

　　3、公司财务计划、预算、决算资料；

　　4、公司未对外公开的各类统计报表、年报；

　　5、公司中、远期战略方案；

　　6、公司物业管理方案；

　　7、客户的个人信息资料；

　　8、其它一切应该保密的公司事务。

　　二、保密规定

　　1、不该说的机密，绝对不说。

　　2、不该知道的机密，绝对不问。

　　3、不该看的机密，绝对不看。

　　4、不该复印的材料，绝对不复印。

　　5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封，他人不得擅自拆启。

　　6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等，特殊情况必须由公司主要领导批准，并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还，严禁带出公司。

　　7、机密通信和使用微机的.部门，要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定，积极采取措施，堵塞遗失泄密漏洞。

　　8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导，以便采取补救措施，情节严重者，追究有关人员责任。

　　员工保密管理制度 6

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

　　员工保密管理制度 7

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的'会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　员工保密管理制度 8

　　1、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　2、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　3、会议期间复制的秘密文件，务必统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，务必妥为保管，不得遗失。

　　4、凡规定不准记录的.会议资料，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　6、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　7、严禁复印会议秘密文件资料，确因工作需要复制的，务必经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　8、涉及国家秘密资料的会议，应选取具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　员工保密管理制度 9

　　1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家秘密法》。

　　2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的正常运行。

　　3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息；不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。

　　4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。

　　5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平。

　　6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的'工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。

　　7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。

　　8、校园网中对外发布信息的web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。

　　网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。

　　员工保密管理制度 10

　　（1）不得利用校园网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。

　　（2）如在网上发现反动、黄色的宣传品和出版物，要保护好现场，及时向有关部门汇报，依据有关规定处理。如发现泄露国家机密的情况，要及时报网络管理员措施，同时向校领导报告。对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的'责任。

　　（3）未经批准，任何人不得开设BBS，一经发现立即依法取缔。

　　（4）涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储、处理和传输。

　　（5）对校园网内开设的合法论坛网络管理员要实时监控，发现问题及时处理。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。

　　（6）加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　（7）校内各机房要严格管理制度，落实责任人。引导学生开展健康、文明的网上活动，杜绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所。

　　（8）对于问题突出，管理失控，造成有害信息传播的网站和网页，坚决依法予以关闭和清除；对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。

　　（9）发生重大突发事件期间，网络管理员要加强网络监控，及时、果断地处置网上突发事件，维护校内稳定。

　　员工保密管理制度 11

　　1、进入公司区域人员只允许在规定区域内活动，严禁在其他场所随意走动。

　　2、进入易燃易爆场所前必须关闭手机等通讯工具；

　　3、进入生产区域不得随意开动设备设施，不得随意乱动电器开关；进入有行车吊装作业场所，不得在吊物下走动或停留；

　　4、严禁焚烧废纸垃圾。

　　5、严格遵守甲方门卫制度。

　　6、遵守进入场所的其他职业安全卫生管理要求。

　　7、公司区域内严禁随意动火，确需动火作业，须事先告知甲方现场施工负责人，办理相关动火审批手续。

　　8、严禁乱拉乱接临时线，如需使用临时线必须由甲方现场施工负责人办理临时线审批手续。

　　9、严禁在公司区域道路上随意摆放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，严禁占用公司区域道路进行施工作业或辅助作业。确需占用道路摆放物品或进行作业，必须征得消防管理部门同意，并办理相关手续。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方负责，造成的损失在工程款中扣除。

　　10、需要动土施工必须由甲方现场施工负责人办理危险作业审批手续。

　　11、施工结束必须清理施工现场，中午或晚上施工结束必须收好易燃易爆危险物品（如：气瓶等），否则施工现场的'气瓶等易燃易爆物品将由物资供应部以无主物品回收，若从物资供应部取回，每件须交100元管理费。

　　员工保密管理制度 12

　　保密工作必须贯穿公司的各个环节，适用于各部门及全体组织成员，既针对各个部门负责人，又针对每一个员工。

　　1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围，并在规定的载体上予以注明。公司的所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴；密级原则不准张贴、传阅；非密级可张贴、传阅。

　　2、密级标准由资料的.建立部门确定，经理核定。机密级必须明确阅读者姓名；密级明确阅读级别；非密级资料明确传递、张贴方式。

　　3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管；密级资料由人事行政部备案，使用部门保管；非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

　　4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理，无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

　　5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时，必须按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。否则，有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

　　6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围，也不交经理核定，责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果，将给予当事人行政处分，或追究其法律责任。

　　7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

　　员工保密管理制度 13

　　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的.最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

　　员工保密管理制度 14

　　为加强计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合工作实际，制定本制度。

　　第一条各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转。

　　第二条国家秘密信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必须与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的计算机不得上国际互联网。

　　第三条凡是上国际互联网的信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的'保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

　　第四条使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

　　第五条凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露，到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

　　第六条如果发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向上级主管部门报告。

　　第七条涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

　　第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依照法规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

　　员工保密管理制度 15

　　第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益，强化广大员工的保密意识，避免因故意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响，特制订本制度。

　　第二条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。

　　第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。

　　第四条企业秘密的范围和保密措施：

　　(一)范围：凡影响公司商业利益和长远发展，不宜对外宣扬的事项、信息，均属商业秘密。

　　1、公司未公开的重要经营活动策划方案；

　　2、公司财务资料；

　　3、大宗采购的有关事宜；

　　4、项目招投标的；

　　5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录；

　　6、不宜对外的员工分配方案；

　　7、生产流程、独创技术；

　　8、公司内部会议与会人员的观点、意见及决策过程；

　　9、其它根据经营需要确定的保密事项。

　　(二)企业秘密密级的划分及确定

　　公司秘密依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为：a密级、b密级、c密级三级。

　　1、a密级是公司最重要的秘密，泄露后会使公司的权利和利益遭受特别严重的损失；

　　2、b密级是公司重要的秘密，泄露后会使公司权利和利益受到严重损害。

　　3、c密级是公司一般的秘密，泄露后会使公司权利和利益受到损害。

　　企业秘密密级确定由该项工作的主管单位负责。

　　(三)保密措施

　　1、密件应明确标明单位名称+密级，保密期限一般为一年，如需延长要加以说明；

　　2、公司各级组织及员工都有保守企业秘密的义务；

　　3、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由相应行政办公部门专职人员执行，并采用相应的保密措施；

　　4、对于涉及公司秘密的文件、资料和其它物品，非经主管领导或拟制单位批准，不得擅自复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存；

　　5、流转过程中的`文件需要加强控制，有关人员签署意见的文件面单，不得让与流转环节无关人员接触，领导签署意见的面单不得复印(本人、上级要求除外)，对外联系工作要通过正式文件、函件，不得展示文件流转面单；

　　6、在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经主管领导批准；

　　7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业秘密，不准在未采取保密措施的通讯中泄露和传递企业秘密；

　　8、涉及公司秘密的文件、资料和其它物品使用完毕后，或交档室存档，或进行销毁；

　　9、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管领导的有关部门，该领导和有关部门应立即做出处理。

　　第五条关于文件的传递

　　(一)文件传递人

　　1、公司各类文件的传递人，必须是本公司员工，不得将文件交给外单位人员传递。

　　2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。

　　(二)上行文和下行文的传递

　　1、上行文和下行文均分为两类，公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的传递：公司内上行文即按照公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别，由公司的文件传递人传递；公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件，原则上只能由公司办文员传递，特殊情况下，可由公司经手人传递。

　　3、下行文的传递：公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递；经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布；公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件，只能由公司办文员传递。

　　4、在传递文件时，传递人应做好登记交接。

　　第六条关于文件信息的披露

　　1、文件传递人和文件签阅人，不得向无关人员特别是公司外人员披露文件的任何内容。

　　2、在接受问询、需要披露文件内容时，文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的决定结果答复有知情权的问询人，任何人不得将无关的内容(包括作决定的过程、参与决策的各级人员的相同或不同意见等)在回复时透露给问询人。绝对禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。

　　3、在答复问询人或请示人时，可以口头答复，也可以书面回复；书面回复时，须报有权审批人审批，并加盖公司或部门业务联系章。

　　第七条各单位要严格执行保密纪律，指定专人负责保密工作，并定期检查，堵塞失密漏洞。一旦发现失密应立即制止，采取补救措施，并及时上报公司对于造成失密的单位和个人根据情节依纪严肃处理。

　　第八条各单位要通过多种手段，经常性地开展保密纪律教育，特别要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。

　　第九条对严格遵守保密规定，在防范失窃密中做出突出成绩者，应给予奖励。奖励由行政与人力资源部提出，总经理办公会议决定。

　　第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

　　第十一条本规定自发布之日起施行。

　　员工保密管理制度 16

　　第一章总则

　　第一条：为规范公司福利管理制度，使福利管理工作更加科学合理化，特修订此制度。

　　第二条：本制度适用于公司总部和下属各门店所有正式员工及试用员工。

　　第三条：本制度由行政人事部起草，提请总经理批准执行，行政人事部对本制度有最终解释权。

　　第二章福利项目

　　第四条：公司有以下福利项目：社会保险、优秀员工奖、有薪假期、年资津贴、通讯津贴、出差补贴、学历津贴、文体活动、教育培训。

　　第五条：社会保险：凡公司员工均可办理社会保险，主要包括：养老保险，医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。个人承担部分直接从工资中扣除代缴。

　　第六条：年终奖励：凡在当年12 月31日前为公司服务满三个月以上(含试用期)的正式任用的员工，公司将根据全年综合考核成绩发放一定金额的年终奖励，具体的发放时间和方式等由人力资源部根据总经办会议决定另行文通知。发放标准为：

　　年终奖：当年最后一月所在岗位基位工资÷12×当年实际工作月

　　下列人员不得享受该年度的年终奖：

　　(1)为公司服务不足三个月的；

　　(2)在年终奖发放之日前离职的；

　　(3)年度有旷工记录或有重大违纪行为的(指单次罚款超过￥100元的)；

　　(4)当年缺勤10天以上(不包括有薪休假时间)或事假超过3天及以上的；

　　(5)停薪留职未上班的(停薪留职后又上班的其未上班日期按缺勤计，套用上条办理)；

　　(6)年终考核不合格的。(销售业绩连续三个月没有达标且没有明确改善者)

　　第八条：有薪假期：国家法定的有薪假期根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定，年法定的节假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春节3 天(农历除夕、正月初一、初二)、劳动节1 天(5 月1 日)、中秋(农历8月15日)、端午(农历5月5日)、清明1天和国庆节3天(10 月1日、2日、3 日)。

　　(一)、有薪年假(每年的元月份统计上年度的员工出勤情况。有薪假为全薪，下同)

　　(1)为公司服务一年及以上的员工可享受有薪年假2天。

　　(2)以后每增加一年加1天有薪年假，10年以内最多可享受有薪年假5天；10年(含)至20年可享受有薪年假10天；20年(含)以上可享受15天。

　　(3)有薪年假可留在业务不繁忙时由公司安排休假，原则上须一年一次性休完，特殊情况须经总部人力资源部批准。

　　(4)公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排年休假，对职工未休的年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入200%支付年休假工资报酬。

　　(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度内休下年度的有薪年假)，不能跨年度休有薪年假。

　　(6)休有薪年假方法：提前一周提出书面申请，按《考勤制度》规定的请假程序办理。

　　(7)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

　　1.员工因特殊情况，请事假累计3天以上的；

　　2.累计工作满1年不满5年的员工，请病假累计1个星期以上的；

　　3.累计工作满5年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

　　4.累计工作满10年以上的员工，请病假累计3个月以上的。

　　(二)有薪婚假

　　(1)员工在本公司服务满一年(含试用期)且办理结婚手续的(以三个月内的结婚证为准)可享受3天的有薪婚假。

　　(2)请婚假须提前15天请假。

　　(3)休假后一周内结婚证到相应考勤管理人员备案。

　　(三)带薪产假

　　(1)在本公司服务一年以上的员工怀孕(属正当结婚的)分娩的(凭出生证或准生证)可享受有薪产假45天(其中产前15天)。晚婚或难产或早产或多胞胎增加15天。

　　(2)公司满试用期的男员工，在妻子分娩时，可申请享受3 天陪产假，但事后须提供结婚证与出生证原件方可。陪产假须在妻子预产期一周内申请休假，逾期作废。

　　(3)公司女员工在怀孕初期应向人力资源部报备，以利跟进其工作保护安排。

　　第十一条：年资津贴：凡为公司服务累计满一年及以上的所有员工，公司将根据员工为公司服务的年限，在员工月薪资中，发放20元/年的服务年资津贴，以奖励忠诚于为公司服务的员工。

　　第十二条：通讯津贴：公司根据岗位员工工作沟通的实际需要，按照不同职等和岗位实际需求，按月补助移动通讯费用。

　　第十四条：出差补贴：员工因公司工作需要出差或调驻外地(工作地外，以市级区域为标准，即市外)，公司按日计发一定标准的伙食、住宿、交通津贴。具体规定参照《出差管理办法》之相关条款办理。

　　第十六条：文体活动：

　　1、根据业务工作量，公司将不定期的组织举行羽毛球、乒乓球比赛、唱歌、演讲、知识竞赛等比赛项目，根据情况对比赛项目设立奖项，作为公司文化与团队建设的一部分(门店由行政部发起，店长负责执行)。

　　2、公司人力资源部将不定期地组织中高层管理人员和优秀员工、门店的联谊交流(座谈、聚餐、旅游等)活动，以加强团队管理建设。

　　3、传统节日或国家法定的节假日或公司的'庆典活动，公司将适当地组织娱乐活动、发给员工节日礼品或贺金，使大家拥有“家”的气氛与感受。

　　4、公司总部与各门店，在每年的春节前组织安排员工春节联欢晚会，让员工感受“家”的气氛与节日氛围。

　　5、公司各单位可在每季组织举行一次员工生日会，给当月(以身份证号码为准)过生日的同仁发放由公司领导签字的生日贺卡、生日红包和精美的纪念品。公司给予员工生日活动经费，按每人￥50元的标准支出(含蛋糕、总经理签名贺卡、礼品等)。公司各单位的当月有其它文娱活动安排的，也可与生日会同时举行。

　　6、各门店也可将公司提供的月全员聚餐费用申请外出烧烤、爬山等安排。

　　7、各门店员工可利用门店包厢，组织营运员工的唱K活动：

　　(1)门店每月可组织营运各班次员工集体免费唱K一次。限定唱K时间为3小时。

　　(2)员工唱K时间为：周一至周四11：00-21：00时段内的一次消费，若员工唱K时间超过3小时，则按当时时价开始计算消费。

　　(3)员工唱K时严禁携带酒类饮品进入包厢(免费唱K时不允许饮酒，以免影响上班)，不可携带亲属/亲友前来参加唱K，并严禁与其他顾客或同事发生冲突。

　　(4)每个部门最多申请2间包厢作为员工唱K时使用。

　　(5)需参与员工唱K的部门需提前一周提交书面申请，上交店经理处签核，并呈报总部培育处负责人核准后方可。

　　(6)员工唱K的包厢，可由门店经理酌情赠送果盘3份及以下，小食6份及以下，并无限量提供茶水。其余消费比照正常消费计算收费。

　　(7)在特定时期(如暑假、寒假、各类法定假期及忙档)时，不可申请员工唱K。

　　公司给各全体员工每人每月￥5元的活动经费，由财务管理此经费，由总部开发培育处负责组织安排此活动经费的使用。门店或总部其他需支取此经费的，须向开发培育处书面申请，并经总裁批准方可。

　　第十六条：教育培训：培训员工是公司给予员工最大的福利，接受培训是员工的责任与义务。公司将免费培训员工岗位工作需要的各项工作技能，与提升员工综合素质的内容，并将培训考核与应用结果作为员工任用的主要标准。

　　1、公司鼓励和提倡员工在做好自身本职工作的同时，积极参加自学考试、夜大、函大、电大等学历教育或技能培训，公司也将尽可能的根据员工自身的实际需要，开发和和提供更多的脱产、半脱产培训项目和机会，也强烈要求员工积极参加公司组织的各种内训、外训课程，以有助于员工能力和素质的全面提高，从而让员工和公司一起进步和成长。

　　2、凡员工在公司服务一年以上，经报备培训处人力资源部，同意后，自费学习并取得有效证书(非学历证书)的，学习内容适合现任岗位需求，能提高自己管理和专业技能水平的，公司报销其学费的70%。学习内容与现任岗位不匹配或暂时无岗位可调整的，公司报销其学费的30%。

　　第三章附则

　　第十八条：本制度自公布之日起执行，公司其他制度与本制度冲突或矛盾的，以本制度规定为准。

　　第十九条：本制度由培育处人力资源部修订，报总裁批准执行，修改、废止按同程序运作。

　　员工保密管理制度 17

　　xx物业管理有限责任公司驻xx集团江北计划发展中心的`全体物业管理员工必须遵守下列保密规定：

　　一、未经过许可，不得私自进入办公室和私人房间；

　　二、不得翻阅办公文件、档案、资料等；

　　三、不得擅自带亲友或外部人员到办公大楼内；

　　四、不得向他人提出办理工作以外的私人事项；

　　五、未经同意，不得向外来人员或无关人员提供领导办公电话号码和办公室号码；

　　六、不得私自为他人递交资料和信件；

　　七、不得向外传播在工作中所了解到的领导谈话、会议内容、领导活动、人事变动。

　　员工保密管理制度 18

　　1.通知

　　公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

　　1.1试用期间：须提前七天前通知。

　　1.2试用期满后：须提前一个月前通知。

　　2.手续

　　2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

　　2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

　　2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

　　2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

　　2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

　　2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除：

　　工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

　　警棍未交还按原进货价赔偿

　　工作证未交还按rmb 100.00元赔偿

　　锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

　　对讲机未交还按原进货价赔偿

　　计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿

　　文具或工具有未交还按原进货价赔偿

　　员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿

　　其他未交还按原进货价赔偿

　　3.其它

　　3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

　　3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的工作。

　　3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的'服务。

　　3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

　　3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

　　员工保密管理制度 19

　　一、公司隐秘分为机密、保密二种，其详细范围包括:

　　a、机密资料是公司的重要隐秘，泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围:

　　1、公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要打算事项。

　　2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查，未公布的人事任免奖惩打算。

　　3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

　　4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

　　5、公司开发设计资料，技术资料和生产状况。

　　6、公司与同行对手的竞争策略、方案。

　　b、保密资料是公司内部的一般隐秘，泄密人会对公司造成不良影响，其范围:

　　1、公司各部门人员编制调整，未公布的方案，员工福利待遇资料，员工手册。

　　2、公司的平安防范状况及存在问题。

　　3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

　　4、公司法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2、凡需保密的'文件、资料，必需在左上角注明。

　　3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理，必需使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

　　4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随便乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

　　5、未经公司领导批准，不得向外界供应公司的任何保密资料

　　6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加强员工的思想教育，增加保密观念.

　　a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定。

　　b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教育，增加保密观念。

　　c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到不该说的机密，肯定不说，不该看的机密，肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

　　2、严厉保密纪律

　　a、对员工依照公司本规定，在保守国家隐秘及公司隐秘方面，能忠于职守，从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密，马上实行补救措施，避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举.投诉的根据有关规定赐予嘉奖。

　　b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密大事，依照有关法规及公司的奖惩规定，赐予纪律制裁、解雇，直至追究刑事责任。

　　四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

　　员工保密管理制度 20

　　1、物业部员工应遵守公司的规章制度，为公司及所有租户保守秘密。

　　2、不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况、大厦的租金价格等较敏感的问题。

　　3、不得将公司内部及有关租户情况的文件带出公司，或借予其他无关人员。

　　4、不得向询问者透露租户的公司电话或其他有关租户的信息，如有需要，可先与租户进行联络，听取租户意见或将询问人的电话留下，通知租户。

　　5、除正式谈判外，不得向租户询问其公司内部运作状况及业务范围。

　　6、在对外服务的.区域，应注意公司或租户有关的文件的存放，以避免该类文件到处乱摆而引致机密泄露。

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