零星采购合同
随着时间的推移，合同对我们的约束力越来越不可忽视，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编收集整理的零星采购合同，欢迎阅读与收藏。
零星采购合同1
供方：________________（以下称为甲方）
需方：________________（以下成为乙方）
供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条商品名称、种类、规格、单位、数量
________________________________。
第二条商品质量标准
须符合国家现行的建材规范标准，并应符合设计要求。甲方须按照规范、标准中要求最高标准执行。
第三条商品单价及合同总金额
1.商品定价，供需双方同意按市场零售价的________折定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。
2.合同总金额：________元（按照各种商品的不同，规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则；凡须退还对方的包装品，应按铁路规定，订明回空方法及时间，或另作规定。）
第四条交货方式
1.交货时间：合同签订后半年内交货完毕
2.交货地点：乙方指定所在地
3.运输方式：由甲方承担运输
第五条付款日期及结算方式乙方先付给甲________%的定金，货到后付货款的________%，________%做为一年的质量保证金。
第六条运输及费用运输费用及_____由甲方承担（根据实际情况，需委托对方代办运输手续者，应于合同中订明。为保证货物途中的安全，代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。）
第七条违约责任
1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价________%的违约金。
2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值________%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值________%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。
3.供方所发货品有不合规格、质量等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。
4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的.，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
第八条合同纠纷及解决方式
本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向________人民法院提出诉讼。（或申请_____________机构_____解决）
第九条其他
1.合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。
2.本合同经甲乙双方代表签字并加盖双方合同章后生效，本合同原件一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。
供方（盖章）：________________需方（盖章）：________________
授权代表：_________________授权代表：__________________
签订日期：___________________________________________
零星采购合同2
甲方(需方)：_________________
乙方(供方)：_________________
甲方项目施工需要向乙方采购电气材料。依据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，双方订立本合同条款。
一、产品名称、规格、价格、数量、金额产品名称品种
合计金额：_________________￥元(大写：_________________)
商品单价均为含税价格，即含运费(装车费、运费、卸车费用)的到货价格，包括提供合法有效的税务发票等与该电气材料相关的一切费用。最终按照
实际供货数量结算。乙方须向甲方提供符合国家规定的增值税专用发票。
二、质量要求技术标准、质保期限
1、按照国家规定的电气材料验收标准和规范执行。
2、乙方对质量的保证期限：_________________质保期为二年(整体工程竣工验收合格后算起)
三、交货时间及地点
1、交货时间：_________________签定合同天内，把货物运至本合同约定的.交货地点。
2、交货地点：_________________
甲方保证道路畅通，乙方负责运输到甲方施工现场，由甲方指定的场地下车并堆砌整齐。运费由乙方负责，必须保证卸货及堆放安全，一旦发生安全事故由乙方承担全部责任。
四、验收标准：_________________
货、样相符，并按合同约定标准验收。乙方向甲方提供随机必备品、配件工具数量及必要的技术材料，提供各电气材料的《检验报告》、出厂《合格证》、“CCC”认证标志等相关证件。
验收方法：_________________材料运至施工现场，由业主、监理、施工方三方依据验收标准对电气材料外观、质量、数量进行验收，提出异议的期限为货到后的五个工作日;以甲方指定人员、乙方指定人员和甲方项目经理三方同时签字认可的数量为准;甲方在安装和使用过程中遇到技术问题，乙方免费指导安装及调试，如安装及调试不合格，乙方负责退回并48小时内供应合格产品。
五、结算及付款方式：_________________
1、付款方式：_________________按建设单位与甲方签订的《建设工程施工合同》约定的工程款支付方式付款，在甲方收到建设单位工程款5日内，乙方开具增值税发票后，
分批支付货款。
2、乙方每次收款前需向甲方开具国家规定的增值税专用发票，否则甲方有权拒绝付款。如乙方开具的增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开，乙方承担法律责任并向甲方提供合法发票。
六、违约责任
1、乙方必须严格按照甲方要求供应材料。乙方供应材料的品种、规格、质量未达到国家标准规范和合同所要求的质量标准，甲方有权拒付材料货款，由乙方负责包换货退货，并承担由此而发生的费用，因为乙方原因耽误甲方工期，造成损失由乙方负承担并赔偿。
2、如经甲乙双方在现场调试检测，乙方的供货产品未达到规范质量要求，给甲方造成的所有经济损失和相关部门的罚款均由乙方承担。
3、若乙方未按甲方要求的时间及时供货(含供货产品质量不合格)，则每延误一天，甲方有权对乙方处以20__元的违约金。
七、合同争议解决办法：_________________
1、本合同在履行过程中发生争议，双方另行协商。协商不成时，可向甲方所在地人民法院提请诉讼。
2、本合同未尽事宜，由双方另行协商解决并签订补充协议。补充合同与本合同具有同等法律效力。补充合同未达成之前，依本合同执行，任何一方均无权自行更改合同内容。
八、其他约定：_________________
1、乙方可以原价退货，更换甲方多进的或不适用于施工的材料。
2、乙方确保其供应的电气材料达到合格标准，产品质量导致的一切损失和索赔，甲方有权向乙方主张权利。
3、乙方在合同签订时必须给甲方提供公司的营业执照、一般纳税人资格认定复印件各一份并加盖公章。
4、本合同自双方盖章之日起生效。
5、本合同一式肆份，甲方叁份、乙方壹份
补充条款：_________________
甲方(公章)乙方(以章)
法定代表人：_________________法定代表人：_________________
委托代理人(签字)：_________________委托代理人(签字)：_________________
签订日期：_________________
零星采购合同3
合同编号（买方）：
合同编号（卖方）：
采购订单号：
工程名称： 用户工程建设与改造
买 方： 西昌电力工程公司会理分公司
卖 方： 会理县正泰电器设备有限责任公司
签订日期：20xx年 6月 22日签订地点：会 理
目 录
第一部分 合同协议书 ........................................ 1
第二部分 通用条款 ......................................... 4
第1条 合同标的 ........................................... 4
第2条 合同价格 ........................................... 5
第3条 交货 ............................................... 6
第4条 包装与标记 ......................................... 9
第5条 技术服务和联络 .................................... .11
第6条 检验................................................13
第7条 安装、调试（度运行）和验收............................15
第8条 质量保证 .......................................... 16
第9条 违约责任 .......................................... 19
第10条 变更 ............................................. 20
第11条 合同暂停与终止 .................................... 20
第12条 不可抗力 ......................................... 21
第13条 争议解决 ......................................... 22
第14条 合同生效 ......................................... 22
第15条 份数 ............................................. 22
第三部分 专用条款 ........................................ 23
附件一：供货范围及分项价格表 ............................... 23
附件二：工作联系单 .................................... 24
零星材料 采购合同
第一部分 合同协议书
买方：西昌电力工程公司会理分公司 合同编号(买方)：卖方：会理县正泰电器设备有限责任公司 合同编号(卖方）： 签约地点： 会理 采购订单号： 鉴于买方有意向卖方采购零星材料设备/材料（简称“合同货物”），用于西昌电力工程公司会理分公司用户工程项目的建设，且卖方同意向买方供应上述合同货物，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定，买卖双方经协商一致，订立本协议。
一、本协议中所用词语的含义与通用条款和专用条款中相应词语的
含义相同。
二、下列文件为合同的组成部分:
1.双方在合同履行过程中达成的`经有权代表签署的补充协议等文
件；
2.合同协议书；
3.合同附件；
4.中标通知书或签约通知书；
5.招标文件（编号/ 。包括通用条款、专用条款和技术规
范书）和投标文件（编号 / ）；
6.经双方确认的构成合同的其他文件；
三、本合同金额为人民币（大写：伍万陆仟叁佰壹拾圆贰角柒分）
(￥56310.27元)（含税）。货到验收合格后，卖方开具全额发票，买方一次性付款。具体价格构成详见《供货范围及分项价格表》（附件一）。
四、本合同货物的交货时间、地点及方式详见《供货范围及分项价格表》。
本合同货物的收货单位、联系人及联系方式详见《工作联系单》（附件二）。
五、卖方保证按照合同约定供应合同货物、提供相关技术服务并承担质量保证责任。买方保证按照合同约定向卖方支付合同价款及其他应当支付的款项。
六、双方发生争议时，应本着诚实信用原则，通过友好协商解决。若争议经协商仍无法解决的，按以下第 3 方式处理。
（1）协调解决：提交 / 协调解决。
（2）仲裁：提交 /，按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
（3）诉讼：向买方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。
八、本合同在合同协议书经双方法定代表人（负责人）或其授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章并满足以下条件之日生效。
九、本合同正本一式肆份，买方执三份，卖方执一份；
零星采购合同4
甲方： （以下简称甲方） 乙方： （以下简称乙方）
因甲方工作需要，经过多方询价，同意由乙方供应以材料。依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则，经过充分协商，订立本合同。
一、材料的概况、数量、单价及合同金额：
二、交(提)货时间、地点、方式及费用：
1、交(提)货时间：合同生效之日起地点，到达现场后提请甲方验收。因自然灾害等不可抗拒的意外因素影响，供货期顺延。
2、交(提)货地点：甲方材料库，或甲方指定的`在的地点。
3、运输方式及运输费用：乙方负责运输及卸货，并承担运输及卸货过程中造成的损失。
三、货物验收标准：样品或行业标准。
四、货物的验收：甲方在收到货物之日起 日内，对所收到的货物的名称、规格、品牌、数量及质量组织验收。验收合格，出具验收证书。如验收不合格，甲方有权退货，并向乙方提出索赔，要求乙方承担由此给甲方带来的一切损失。
五、付款方式：交货验收合格后，支付合同价款。使用过程中，若产品
出现质量问题，要求乙方必须以旧换新，及时提供更换产品。
六、付款约定：甲方根据乙方提供的资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款：甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票并加盖印章。
七、违约责任：
1、产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时，若甲方同意采用，按质论价；不能采用的，乙方应负责保修、保退、保换，由于上述原因致延误交货时间，由乙方承担相应的责任。
2、如乙方不能按约定时间交货，每延迟一天应按合同金额的1%向对方支付违约罚金。
八、其它：本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方协商解决。 甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）：
法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：
年 月日
零星采购合同5
供方：广西轩耀贸易有限公司合同编号：C237130204201400160 需方：广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 签订地点：柳州
第十四分公司 签订时间： 20xx年 11月15 日
依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 龙屯路保障性住房二期 （项目）的零星材料购销事项协商一致，订立本合同。
第一条 合同概况
1、工程名称： 龙屯路保障性住房二期 （全称）
2、工程地点：柳州市革新路
3、供货期：从 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。
第二条 产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。
零星材料总金额约为 壹佰万元整（1000000.00） ，供货时间按需方计划单执行。
第三条 质量要求、技术标准按国家现行标准执行
第四条：交（提）货地点、方式：柳州 市龙屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。
第五条：合理损耗及计算方法：材料清点；理论计数（供方提供清单），数量偏差不得超出国家标准允许范围，供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅，过磅费用由供方负责。
第六条 包装标准：包装完整，铭牌齐全。
第七条 随机备品：附相关产品质量证明书四份，并加盖供方公司公章。
第八条 验收标准、方法及提出异议的期限：供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员（身份证： ）验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单，物资入库单需经需方指定的项目负责人 李坚 （身份证： ） 签字确认后方可结算支付货款。其他任何证明不作为结算和付款的依据。
第九条：结算方式：采用 银行转帐或银行承兑汇票 方式结算。
（1）每批零星材料从需方指定材料员验收并开具结算凭证，结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款，需方若在 60 天内付款的，按合同约定单价结算；若超过 60 天，则从第 61 天开始按实际所欠款的零星材料数量（按总量的平均单价计算）每
天赔偿 1 元/件（赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %）。供方在收到货款后5天内开具等额税务发票给需方，否则需方有权拒绝付款。
（2）从开始供应零星材料之日起，每月 8日供需双方办理当月结算，结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款，需方若在 30 天内付款的，按合同约定单价结算；若超过 30 天，则从第 31 天开始按实际所欠款的零星材料数量（按总量的平均单价计算）每天赔偿 1 元 （赔偿金额不得超过所欠货款的' 0.1 %）。
第十条：违约责任：供方必须保质保量及时组织零星材料供应，需方应提前三日列出所需零星材料的清单提供给供方，.如不能按时交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的 30 ％的违约金，需方有权另行采购。供方供应的零星材料经检测不符合国家标准，需方通过电话或书面通知供方，供方两天内必须退货并换货，因此造成的一切损失由供方承担。
第十一条：合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，若双方无法协商一致，可向工程所在地人民法院起诉。
第十二条：1、供方必须遵守需方质量/环境/职业健康安全管理体系的相关规定。
2、每次送货前应拟定一份认价书，经双方签字确认后作为附件与此合同同时生效。
第十三条：本合同壹式 肆份，供方 壹份，需方 叁 份，合同经双方签字盖章后生效。 供 方
单位名称：（章）
广西轩耀贸易有限公司
单位地址：
柳州市东环路230号
代 表 人：
电 话： 0772-8857771
传 真：0772-8859487
开户银行：
帐 号：
日 期： 需 方 单位名称：（章） 广西建工集团第五建筑工程有限责任公司第十四分公司 单位地址： 柳州东环大道居上V8城A座18楼 代 表 人： 电 话：0772-8857771 传 真：0772-8857771 开户银行：建行营业部 帐 号：45001623652050506864
日 期：
零星采购合同6
甲方(供货方):
乙方(购货方):
买、卖双方本着诚实信用，互惠互利原则依据我国《合同法》及相关规定，结合双方实际，协商一致，特签订本合同，以求共同恪守：
第一条：供货范围：
(如内容较多可在附件一中说明)
第二条：交货地点和交货期：
交货地点：(尽量详细，力求与国家邮政地址一致)
交货期： 年 月 日
第三条：合同价格
合同设备单价为人民币 元，合同总价为人民币 万元。此合同为固定(单、总)价合同。上述价格是指卖方设备的(出厂、现场交货)价格，具体包括(原材料费、加工费、包装费、运费、国家税费和可能出现的保险费、知识产权费)等。
第四条：技术要求(包括质量要求)
(如内容较多可在附件二中说明)
(按国家标准、部颁标准或企业标准执行的，应写明标准号;有特殊要求的，应在合同中写明。)
第五条：卖方对质量负责的条件和期限的售后服务要求
第六条：包装标准、包装物的供应与回收
(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)
第七条：随机设备、配件工具数量及供应办法
第八条：运输方式及到达站(港)和费用负担
第九条：检验标准、方法、地点及期限
第十条：设备的.安装与调试
第十一条：付款方式和付款程序
(需注明发票的种类)
第十二条：担保要求。
(如需卖方提供保函，把保函格式作为本合同附件;如需保证人，由保证人在本合同上签字)
第十三条：违约责任
1.卖方不能交货的，应向买方偿付不能交货部分货款的 (10-30%) %的违约金。
2.卖方所交标的不符合合同规定的，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。卖方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3 卖方因标的包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的， 卖方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的， 卖方应当偿付买方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，卖方应当负责赔偿。
4卖方逾期交货的，应向买方偿付逾期交货部分货款的 (1-2) %/周作为违约金，并承担买方因此所受的直接损失。
5. 卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
6卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要的，卖方应照数补交，并负逾期交货责任;买方不再需要的，应当在接到卖方通知后 (7) 个工作日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
7. 买方中途退货，应向卖方偿付退货部分货款 (10-30) %的违约金。
第十四条：解决合同纠纷的方式
本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向买方所在地的人民法院起诉。
第十五条：本合同一式 份，自起生效。合同有效期至止。
第十六条：其他约定事项
买方盖章：卖方盖章：
买方委托代理人签字：卖方委托代理人签字：
日期：日期：
适用范围：包括五金、钢材、螺栓、汽油、油漆、工艺品、小商品)
零星采购合同7
甲方：____________________________
乙方：____________________________
甲方根据其他公司推荐并结合其他公司以往采购价格决定将______________农场基地部分建材向乙方采购，双方在互利互惠、友好协商前提下，达成如下协议：
一、材料名称
五金配件材料等。
二、送货地址
_______省_______市
三、采购清单
五金配件等，详细清单见送货清单。
四、供货要求
1.供货批次：从_______年_____月___日供货，供货数量以甲方采购计划单和送货接收单为准。随后各批乙方配合甲方随基地建设节奏供货，最终多退少补。
合同后续批次由甲方根据生产需要通知乙方送货，并以补充合同形式出现。
2.到货物资提供国家认可的相关资料一份：公司营业执照复印件，法人身份证复印件，开户许可证复印件，三证加盖公章；当批产品合格证原件，当批产品检验报告原件。
3.乙方包运费包卸货，甲方负责清点数量和验货。
五、合同价款
1.协议单价：详细品名见送货清单（加盖公章）。
2.协议数量：详细数量见送货清单（加盖公章）。
3.合同总额：人民币_______元整。（￥_______.00），变更除外。
六、付款方式
乙方月份货物进场验收合格后的下月15日（甲方集中付款日）付给乙方应得货款的70%，剩余货款作为质保金，待下批次货物到场后，一并支付。乙方需向甲方开具正规发票。随后每笔货款乙方均需向甲方开具正规发票。
七、乙方付款信息
1.乙方授权委托其员工将甲方货款打至其个人银行卡账户接收。授权委托书及委托人身份证见合同附件。
户名：____________________________
开户行：__________________________
账号：______________________________
八、乙方的义务
1.乙方必须按合同规定的品种、数量、规格、要求供货，若有一项违规，甲方有权拒收，由此造成一切损失、责任均由乙方负责。
2.乙方需保证供货期，若因乙方原因造成一切经济损失由乙方负责。
3.乙方应主动服从并积极配合甲方进行现场卸货的管理、协调工作，由于乙方的消极怠慢或冒然行事所造成的经济损失由乙方负责。
九、甲方义务
1.甲方保证乙方货款的及时支付。
2.甲方应积极配合乙方进行货物的启运和卸货的`协调工作，由于甲方的消极管理所造成乙方卸货延迟而带来的经济损失由甲方负责。
十、违约责任
1.除人力不可抗拒的因素等非乙方原因外，如乙方不能按时到货，每迟交货一天，扣除合同总款额的5%，直至扣除合同总金额的50%，超过实现甲方有权将该材料再外包给他方，并将追究乙方因此给甲方带来的损失。
2.如甲方未按约定支付货款，每延迟一天，支付合同总价款的5%作为违约金。若甲方资金紧张，未能按约定日付款，需提前3天通知乙方，并提供明确最后付款日的公司文书。
十一、仲裁
执行本合同的争议，由甲乙双方协商解决，协商不成，则将该争议交当地仲裁委员会，仲裁裁定为最终结果，是对双方均有约束力，并作为强制执行的依据，仲裁费用由败诉方承担。
十二、其他
未尽事宜，双方协商解决。
十三、本合同一式叁份，自签字盖章之日起生效；甲方持贰份，乙方持壹份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）____________
甲方授权代表：_________
联系电话：_____________
乙方：（盖章）____________
乙方授权代表：__________
联系电话：______________联系电话：_____________
日期：_____________
零星采购合同8
目部甲方：
乙方：
零星材料
采 购 合 同 书
项
零星材料采购合同
总包商：（以下简称甲方） 供应商：（以下简称乙方）
依照《中华人民共和国合同法》，经过甲乙双友好协商，就甲方项目部零星材料采购，特签定框架合同。
一、供货内容及价格表：（暂为空白）
1、本合同单价由乙方合理报价，以甲方签收后经过询价比较后确认的单价作为结算单价。
2、单价包含产品到达工地指定地点费用总价，即含包装费、运输损耗费、运输费、产品装卸费、提供检测报告和合格证的费用（特低价产品无商品合格证的除外），各种风险、利润。乙方提供的产品应符合国标或行业标准。供货数量以甲方要货计划为准。
3、乙方向甲方提供的所有产品单价均为含税单价，开具增值税专用发票。
4、特殊、定制和厂家有要求提示的产品不得退货；除此之外的其他退货不得影响乙方的二次销售，其数量不得超过1%，否则，甲乙双方协商处理。
5、验收及乙方送货，须有甲方计划单、随货同行联（详细注明品名、规格、型号、数量、金额），甲方仓库保管员及验货员验收无误后，开据验收单。
二、结算及支付方式
1、结算方式：乙方承诺每月20日与甲方核对上月21日至本月20日所供材料数量，并办理完结算手续，向甲方提供合法有效的增值税专用发票。
2、支付方式：自结算当月算起支付结算货款的70%，预留30%作为过程质量保证金，于本合同封账支付货款总额的25%，其余5%质量保证金及剩余货款在一年内付清。以上所有付款相应工程量均以现场实际提供确认的结算量为准。
三、供货时间、方式及地点
1、甲方在施工期间根据施工实际进展及现场情况提出“进场计划”确定准确进场时间，甲方应提前两天以电话、传真或者电子邮件等形式通知乙方，如甲方遇到紧急情况，乙方应当予以配合并在一天内将货物运至现场。
2、 乙方承担运输和在指定地点负责卸货、码堆的义务，并承担相关费用。
3、乙方应自行组织运输工具将货物运至 甲方指定地点 并卸货安装。 四、双方负责代表
甲方指定现场负责验货代表。乙方须将货物运至工地交甲方现场代表签收确认方为有效。乙方指定为其供应货物及办理有关验货、支付事项的代表。到货数量及质量验收须由乙方代表与甲方代表共同签署确认方为有效。
四、合同履行及违约责任
1、本合同所述全部或部分商品，如因人力不可抗拒原因导致不能履行或延迟交货，乙方应提供确定依据并取得甲方的书面同意。
2、如果任何一方要求变更供货的规格、数量及交货日期应首先取得对方书面或传真同意。甲方加工规格数量以经项目经理签字并加盖项目部章的订料单为准。
3、如乙方不能按甲方要求，保证质量（随货同行单）相符，或不能满足甲方管理规定的要求，将追究乙方的违约责任。
4、供需双方由于不可抗力的灾害等因素，根据《合同法》相关规定的免责条款，可免予承担经济责任。乙方应提供确定依据并取得甲方的书面同意。
5、如乙方有以下违约行为，则甲方有权终止本合同，拒付剩余货款，一切损失由乙方负责：
（1）无故单方面终止合同，中途停止供应合同产品或未经甲方书面同意将其权利义务转给第三方；
（2）供货有质量缺陷的产品达2次；
（3）如乙方向甲方相关人员提供任何形式的回扣等贿赂行为；
（4）未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方透露从甲方处得到任何信息；
（5）如甲方及其客户使用按本合同购买合同产品导致侵犯任何第三方知识产权，从而引起任何索赔，由乙方承担全部责任。
6、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的`到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。
7、如甲方使用乙方有缺陷产品导致甲方或他方财产，人身损失，因该产品责任索赔一切费用应由乙方承担（包括财产损失，人身损失，所作的损失赔偿，调查费，技术鉴定费，仲裁或诉讼费，处理索赔事宜所支付开支，律师费用及其他与索赔有关费用）。
8、乙方按照甲方书面要货计划采购供应的产品，因甲方或第三方的原因所造成的一切损失和责任概与乙方无关，乙方不承担任何责任和损失。 9、若甲方未按本合同约定按时办毕货款支付，乙方有权中止供货。甲方逾期1年未付货款按同期银行利率向乙方支付利息。
10、若乙方所供材料在办理结算时与甲方所询同等材料同等质量价格高于甲方所询价格且协商不能达成一致时，甲方有权按实（所询真实市场最低批发价格）结算，并终止合同。
五、附则
1、本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，具备同等的法律效力；
2、本合同自双方签字盖章之日起产生法律效力；
3、当协商解决不成功时，双方有权向法院提起诉讼。因本合同产生的纠纷与
零星采购合同9
供方：______________
需方：______________
供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条：商品名称、数量、型号、价格
注：如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。
第二条产品包装规格：按原厂质量标准包装
第三条验收方法：货到验收第四条货款费用等付款及结算方式：预付定金_______%，余款结算后提货
第四条交货规定
1、交货方式：自取
2、交货地点：_______货运部。
3、交货日期：自合同生效期内_______日
4、运输费：由需方自负
第五条违约责任
1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。
2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。
3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的＇一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。
4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的`利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第七条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。
需方：______________供方：______________
法定代表人：______________法定代表人：______________
开户银行：______________开户银行：______________
帐号：______________帐号：______________
签订地点：______________
签订时间：_______年_______月_______日
零星采购合同10
甲方(委托方)：__________
乙方(受托方)：__________
甲方委托采购项目名称：__________
项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取__________ 方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：
(一)协助乙方作好采购(招标)工作，提供项目相关资料，提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;
(二)参加评审(评标)委员会的`工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;
(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作：
(一)组成专项工作小组，指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件，请专家审查、采购人确认，并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;
(二)采购文件报送采购办项目负责人备案后，按照规定程序，在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、中国政府采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;
甲方：__________
乙方：__________
日期：__________
零星采购合同11
工程物资采购合同
合同编号：
出卖方：
买受方：
项目名称：
一、 产品名称、商标、型号、规格、单价
1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算；
2、产品价格已包括货物、运输、包装、税金、利润、材料复试检测（按国家规范要求执行）、附件、卸车等送至买受方指定地点的一切费用；
3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用；
4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样，最终送货型号、规格、以封样一致为准。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限
1、出卖方交付的产品应符合国家相关质量标准及施工图纸设计要求；产品最终执行标准依合同签定前最新国家执行标准为准；
2、出卖方向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书（复印件加盖单位公章）；若出卖方无法及时提供相关资料，买受方有权延迟付款；
3、若经检验，产品不符合国家规范要求及标准，出卖方必须无条件予以退货更换；
4、产品复试、检验所产生的费用由出卖方承担，若发生试验不合格并已投入使用，所引起的直接经济损失由出卖方承担；
5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的'复印件应在产品进入现场交付的同
三、交(提)货方式和费用承担
1、由出卖方负责将货物运输至买受方指定地点并负责卸车，按买受方要求地点码放整齐。出卖方如未按买受方要求卸车，买受方有权要求出卖方重新码放。卸车完毕后双方依本合同第六条约定方式验收合格后，买受方收料员签单确认收货。出卖方负责承担送抵买受人指定位臵的一切费用，即出卖方价格为落地价格；
2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章，送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息，填写的送货信息必须规范、准确，时，一并向买受方提供，质量证明书要与实物相符合，否则买受方有权拒收。
否则买受方收料人员可拒绝签单。
四、合理损耗及计算方法
买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求，由出卖方负责无条件退换。
五、交货地点 买受方项目部施工现场。
六、验收方式
买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量，并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单，出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求，出卖方保证所送同一产品均与样品一致，如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失，出卖方应在 3 天内更换相应数量的质量合格货物，若出卖方未能及时更换，买受方有权追究出卖方的责任。
七、定货方式
出卖方按照买受方通知的时间代办运输，买受方应根据工程进度提前 3 天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间，安全将货物运输到指定地点，出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。
八、结算及付款方式
1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。
2、付款方式：
3、买受方付款时出卖方应开具同等金额符合买受方要求的正式发票（发票开具单位为： ），否则买受方有权拒付货款，并不承担违约责任；合同签定后，出卖方不可变更开票单位否则视为违约，出卖方应向买受方支付未履行金额的10%作为违约金；
4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书（复印件加盖单位公章）等资料，所送资料应齐全有效，满足工程资料使用需要，否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。
九、违约责任
在本合同有效期内，买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为，应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题，即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题，买受方有权单方解除合同，并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的损失（按出卖方所送全部货物金额的10%计取）。
十、解决合同纠纷的方式
双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷，若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。
十一、其他约定事项
1、最终结算数量按买受方的实际进货量及其所签收的送货单为准，以此作为结算依据（收料人： ）。
2、若因出卖方所供标的物在使用过程中因本身质量问题造成事故及买方经济损失，买方有权追究卖方责任。
3、本合同标的物质保期为 年，该质保期自工程竣工验收合格之日起开始计算。在质保期内，如因出卖方质量原因造成的问题均由出卖方无偿更换或修复，出卖方必须在接到通知后24小时内答复并派人到现场，根据现场实际情况，积极进行维修。出卖方未能在约定时间内到达或拒不修理时，买受方有权派员或委托第三方进行维修，因此所发生的一切相关费用从质保金中扣除，超出质保金费用由出卖方承担，并将追究出卖方违约责任。出卖方在维修过程中更换的货物及配件等应自维修完成经过验收合格投入使用之日起相应延长质保期。
4、在不影响出卖方二次销售的情况下，对买受方使用剩余货物，出卖方应予以退货。
5、出卖方送货人员应经过必要的安全教育和安全交底，进入买受方施工现场时应遵守国家、天津市及买受人有关安全及文明施工的规定，必须配备相关安全防护用品，如非因买受方原因对出卖方人员、设备等造成损害的，其责任由出卖方自行承担。
6、本合同所有附件与合同均具有同等法律效力。
7、若遇不可抗力因素（如地震、洪水、战争等，不含产业政策变化等人为因素）造成协议终止，双方互不承担责任。
8、本合同自买卖双方授权代表人签字和加盖公章后生效，合同将保持其效力直至双方已经完全履行合同项下的所有义务，并且双方之间的付款和索赔已结清为止。
9、除双方签定书面变更或补充协议，并作为本合同附件之外，本合同条款不得有任何变动。
十二、本合同壹式肆份，出卖方贰份，买受方贰份，具有同等法律效力。本合同传真、
复印无效。
出卖方（签章）：买受方（签章）：
代表人： 代表人：
联系方式： 联系方式：
年月日年月日
零星采购合同12
零星材料采购合同
甲方（购方）：
乙方（供方）：
为增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，经双方充分协商，订立本合同。
第一条 甲方向乙方订货总值为人民币_________元。
1、工程名称：
2、工程地点：
第二条 材料遵循的质量和技术标准要求
1、甲、乙双方约定材料验收遵循的质量和技术标准：国家现行规范。
2、乙方应按现行的国家标准或部颁或甲乙双方约定的标准规定，随每批产品提供《产品合格证明》、《质量验收报告》、《产品质量保证书》和其他相关技术质量资料。
第三条 交货方法，按下列第（ ）项执行：
（1）乙方送货
（2）乙方代运
（3）甲方自提自运。
第四条 违约责任：
1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如合同一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。
2、因质量不符合约定，甲方可要求更换或退货，更换视作逾期交货，退货视作不能交货，并承担违约责任。
3、乙方不能按期或交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的%（通用产品的幅度为1—5%，专用产品的幅度为10%—30%）的违约金。
4、乙方不能全部交货的'属违约，乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。
5、乙方违约后，如甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约责任
后仍应继续履行合同。
6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。
第五条 其他条款
1、本合同未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字盖章后与本合同有同等法律效力。
2、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。
3、本合同一式 份，双方各执 份。
附件：《材料采购清单》
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
经办人（签字）： 经办人（签字）： 地 址：地 址： 电 话：电 话： 开户银行：
开户名称： 帐号： _________年____月____日 _________年____月____日
零星采购合同13
甲方：________
乙方：________
为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国民法典》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款;
1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期从________年________月________日至________年________月________日。
3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。
4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。
5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。
6、交货及验收：
交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。
验收：甲方按要求验收。
7、结算方式：
结算方式为月结。每月________日为结账时间。
8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的`缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。
9、违约责任：
乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付________元整的违约金。
由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金________万元，并追究法律责任。
本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
_________年____月____日_________年____月____日
零星采购合同14
甲方：(需方)（以下简称甲方） 乙方：(供方)（以下简称乙方）
因甲方项目开发需要，同意由乙方供应甲方 ，依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合同，以资共同遵照执行。
一、物资的概况、数量、单价及合同额：
二、交(提)货时间、地点、方式及费用：
2.1 交(提)货时间：合同生效之日起 天内运至施工现场，到达现场后 天内安装调式验收合格完毕。因不可抗拒自然灾害、停电等意外因素影响，工期顺延。
2.2 交(提)货地点：（甲方指定地点）。
2.3 交(提)货方式： 。
2.4 运输方式及运输费用：（乙方包运输及下货，运输及下货过程中造成的损失由乙方方承担）。
三、货物验收标准：样品或行业标准或合同要求(颜色、规格、材质、品牌、包装、配件、技术指标等 。
四、货物售后及质保：产品属 ，日常维护管理由甲方负责。因
甲方维护和管理不善造成的损坏、遗失，乙方不负责任。因产品质量本身存在的
问题造成的.损坏，或者在非人为因素情况下，在一年期限内由供方免费维护。 产品质保期为一年，一年质保期过后维护只收取材料费。
五、付款方式：预付款 ，安装验收合格付。
六、合同约定其他条例： 。
七、违约责任
7.1产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，按乙方延误交货；
7.2如乙方不能按约定时间交货或甲方不能按规定时间支付货款，每延迟一天违约方应按合同金额的1%的向对方支付违约罚金。
7.3乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料，应当承担相关的赔偿责任。
八、解决合同纠纷方式：本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，双方可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、其它：本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。自签字盖章之日起生效。合同履行期内，当事人双方均不得随意变更或解除合同。
十、付款约定：甲方根据以下资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款：
单位名称：
银行账号：
开户银行：
乙方指定 为合同业务办理人，联系电话： ； 甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票（增值税普通发票）及加盖公章的请款报告给甲方。否则，甲方有权不予审计，由此产生的责任及损失均由乙方承担。质保金发票也需在安装验收结算完毕后5日内提供。
十一、未尽事宜另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
附件：1.材料进场验收单；2.合同请款单；3.廉洁协议；
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人（签约人）：法定代表人（签约人）： 日期：日期：
零星采购合同15
摘要：
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。
关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制
引言：
近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。
1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
（1）高职院校零星物资采购的概念。
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。
（2）高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
（3）高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
④采购合同的`内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
（5）合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
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