合同专员岗位职责15篇
随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,合同的地位越来越不容忽视,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。你知道合同的主要内容是什么吗?以下是小编为大家收集的合同专员岗位职责,希望能够帮助到大家。
合同专员岗位职责1
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的`建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同专员岗位职责2
职责描述:
(1)掌握国家的相关法律、法规以及集团公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
(2)负责集团公司合同的起草、会签,对各类合同进行准确登记、编号;
(3)及时掌握集团公司合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保集团公司利益不受损失;
(4)科学、规范管理集团公司合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
(5)动态更新相关法律法规,协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本;
(6)完成领导交办的`其它工作。
任职资格:
(1)年龄要求:35岁以下;
(2)学历要求:全日制大学本科及以上学历;
(3)专业要求:法学及相关专业;
(4)对合同管理业务熟悉,做事认真、细致,肯担当,有责任心;
(5)有较强的风险把控意识,熟悉合同法律法规条款;
(6)较强的沟通能力,较强的资源整合协调能力;
(7)具备2年及以上相关工作经验者优先考虑;已通过国家司法考试者优先考虑。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
合同专员岗位职责3
职责
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的`录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员岗位职责4
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的`管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位职责5
1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行
2.执行集团决议~主持置业公司的全面工作~保证经营目标的实现~及时完成集团和上级领导下达各种任务。
3.根据公司的要求~调动员工的积极性~营造部门内部团结协作~优质高效良好的工作氛围。
4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的控制工作~销售现场的日常管理。
5.将工作任务分解到每位员工~并进行指导实施。据此建立考核指标体系~并建立薪酬体系。
6.主持置业公司的日常工作~在集团公司的授权权限内~以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。
7.负责营销总监上报的'各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。
8.做出每年的工作计划~营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。
合同专员岗位职责6
职责:
1.负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2.具有一定的`法律知识,有较强的风险控制意识;
3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5.具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员岗位职责7
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求
1、一年以上互联网相关工作经历;
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;
3、熟悉商务运营合同的'管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员岗位职责8
职责1
协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
职责2
协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本
职责3
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本
职责4
收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告
职责5
协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款
职责6
参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施
职责7
整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
职责8
完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员岗位职责9
岗位职责:
1、负责审核集团及下属产业单位各类重要合同等法律文书,控制日常经营法律风险;
2、负责参与制定公司常规业务合同文本;
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的'其他法务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
合同专员岗位职责10
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的`执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员岗位职责11
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的.报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同专员岗位职责12
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的`审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
合同专员岗位职责13
职责:
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的.拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员岗位职责14
负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的`收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
组织公司合同有关的业务培训。
合同专员岗位职责15
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
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