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聚餐活动方案策划

时间:2022-09-28 08:34:58 活动方案 我要投稿

聚餐活动方案策划

  为了确保工作或事情能高效地开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的聚餐活动方案策划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

聚餐活动方案策划

  一、活动主题:

  增进彼此友谊,塑造国学精英

  二、活动背景:

  在这落叶之秋的时节,临近正午的时刻。来自五湖四海的同学们,今天我们相聚在了国学社这个大家庭里,已成立多年的国学社因为你们这些骨干精英的加入而更加壮大!虽然我们都还互不认识,但老天早就安排了我们是互帮互助的一家人,来到大学,我们要学会为人处世,与人交流,不能封闭在自己的世界里。相逢即是有缘,相聚在这里,即是缘分。

  三、活动目的及意义:

  让family的每位成员在接触中了解彼此,学会合作,了解合作的重要性,培养干部做事的积极性。而且,这次是户外活动,可以让小伙伴们了解国学社组织生活形式的多样性,了解创新争先活动的多种开展形式。希望大家在活动中学会团结协作,争创最优。

  四、活动时间及地点:

  20xx年10月19日

  五、活动负责人及主要参与者

  社长、副社长、各部门干事。所有社员。

  六、活动开展形式:

  在户外分组进行烧烤活动

  七、活动内容:

  先将社团所有成员和干事分为N个小组,每个小组包含2~3个干事,烧烤所需物品及食物由社团指定负责人进行购买,各社团成员在约定时间地点集合,一齐出发前往目的地,然后分组进行烧烤活动,待各组食物烤好之后,由所去的所有成员一齐享用并举行相应娱乐活动。待活动结束之后,清理完现场垃圾后,共同离开。

  八、资源需求:

  烧烤所需食物,烤架,火源,碗筷,饮料,调味品,报纸,卫生纸。

  九、活动流程

  (一)活动前期

  1、召开全社大会选出活动总监对本次的烧烤活动进行编排负总责。

  2、各部门对这次活动提出意见,并编排游戏节目。

  3、社长负责决定主干事宜并邀请嘉宾。

  4、办公室:①制作游戏节目清单。②制作邀请函。

  5、财务部负责购买所需食物,调味品,卫生纸,饮料,碗筷,并借烤架。

  6、宣传部负责活动的宣传并留意天气预报。

  7、组织部负责通知社员(必须通知到每个社员)。

  8、策划部负责撰写本次活动的策划说并在活动前期监督各部门工作进展情况,对参与烧烤成员进行详细分组。

  9、外联部寻找户外烧烤地点。

  10、建议在10月18日中午召开干部会议确定各部门工作进行情况。

  (二)活动中期

  1、宣传部:现场布置,对烤架等一系列所需物品进行检查。

  2、组织部:社员的分布安排,组织社员有序烧烤。

  3、外联部:确定个所需物品到齐后交给财务部,迎接邀请的嘉宾。

  4、财务部:发放用具。

  5、活动部:协调各部门工作把我烧烤活动的进度。

  (三)活动进行阶段

  1、嘉宾及社员到达烧烤地点,可播放动感音乐活跃气氛。

  2、由社长进行开场发言。

  3、由社长邀请嘉宾讲话。

  4、已分好的各组开始准备并进行烧烤。

  5、烤好后各组可以互相走动尝尝别组的手艺,待吃了一阵后,大家一起来做游戏(各组出一个人,但最后参加游戏的人必须一半男一半女,让男生和女生对着站成两排,男生认真观察所对应的女生,然后男生转身背对,女生可寻求周围所有小伙伴的帮助在三分钟内对自己的随身饰物进行改变,改变三处;然后由所对应男生说出所改变的三处,如若说不出,必须向女生说:对不起,是我不够关注你。然后由其对应女生的组对男生进行惩罚,惩罚方式可用N种烧烤食物混在一起然后加N种调味品,让男生吃下去)。

  6、待烧烤完毕后各组收拾自己所负责的区域的垃圾等等。

  7、由活动部带领大家离开现场。

  (四)活动后期

  1、外联部整齐烧烤用具并负责归还。

  2、宣传部回收所有宣传资料以及照片整理。

  3、活动后召开内部总结会议。

  十、经费预算

  大概每人所需x元。

  十一、活动中应注意的问题及细节

  注意烧烤中不应佩戴隐形眼镜,以免伤害眼睛,并且下雨后及时撑伞,注意火堆,以免发生火灾,在烧烤过程中要小心不要误伤他人。

  十二、活动安全

  应成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

  备注:

  1、本次活动绝不损害学院名誉。

  2、国学社以维护四川大学锦江学院荣誉为最高活动准则。

  3、本次活动的最终解释权归四川大学锦江学院国学社。

  策划单位:国学社策划部策划人:倪梦婷

  策划时间:20xx年十月十五日

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