行政部经理岗位职责
在当今社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的行政部经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政部经理岗位职责1
1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2.负责公司标准化制度体系建设;
3.负责行政组织的.设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10.组织、协调公司年会、员工活动;
11.完成上级领导交代其他工作事项。
行政部经理岗位职责2
A负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E对企业的'重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
行政部经理岗位职责3
1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;
2、负责整个招聘流程的制定和建设;
3、衔接分子公司与集团总部;
4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;
5、办理员工入离职手续;
6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。
7、子公司全盘行政工作
行政部经理岗位职责4
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的.分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
行政部经理岗位职责5
1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;
2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的'使用情况;
3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;
4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作
7、协助一部分财务结算和报销工作。
行政部经理岗位职责6
1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
2、重点负责公司各类商务接待的.筹划与执行
3、公司行政管理规定的制定及监督实施;
4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
行政部经理岗位职责7
1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;
4)负责主持公司的'人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政部经理岗位职责8
1、负责公司各项资质维护工作;
2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;
3、负责对外工作、客户接待;
4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;
5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
6、负责6S的.管理和推行;
7、负责验厂工作的主导
行政部经理岗位职责9
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的.来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
行政部经理岗位职责10
1、根据公司发展战略,进行人力资源规划;
2、根据公司经营计划,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;
3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的人才流动机制;
4、组织培训,进行管理干部培养,建立人才储备机制;
5、负责部门的'日常管理工作。
行政部经理岗位职责11
1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;
5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;
6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;
7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。
行政部经理岗位职责12
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1.协助主管对人员的招聘,
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的.建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政部经理岗位职责13
1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;
2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;
3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;
4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;
5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;
6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;
7、负责公司标准化建设工作。
行政部经理岗位职责14
1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;
2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;
3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;
4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;
5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;
6.协助上级处理其他事项。
行政部经理岗位职责15
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的.承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
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