学生会秘书处职责

学生会秘书处职责1

　　秘书处部门职责如下：

学生会秘书处职责

　　第一章、秘书处部门职责

　　第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

　　第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

　　第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;

　　第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

　　第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

　　第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的.工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

　　第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

　　第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

　　第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

　　第三章、秘书处加减分制度

　　第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

　　第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

　　第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

　　第四章、附则

　　第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

　　第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

学生会秘书处职责2

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备。

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作。

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配。

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的.预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作；

　　2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作。

　　3、负责所有学生会所需材料的打印。

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知。

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系。

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案。

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核。

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录。

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）。

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作。

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　编写大纲

　　考核（学生会干部考核、会议考核、文件提交考核）。

　　会议（会议管理、会议记录、会议存档）。

　　档案（学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。

　　协调（各个部门的工作、协助主席团工作）。

　　办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。

　　协助纳新（整理学生会纳新问卷、考题、方案）。

　　其他工作（上级领导团委、学生会主席团）。

学生会秘书处职责3

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的.任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书处职责4

　　1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的'保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书处职责5

　　一、发挥学生会组织的"桥梁纽带"作用，做好学校与学生的"上情下达、下情上传"沟通工作。

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作。

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的`任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载。

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作。

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

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