公司经理办公会议管理制度（精选14篇）

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公司经理办公会议管理制度（精选14篇）

　　在日新月异的现代社会中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的公司经理办公会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司经理办公会议管理制度（精选14篇）

　　公司经理办公会议管理制度 1

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的`问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

　　公司经理办公会议管理制度 2

　　1、目的

　　为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

　　2、范围

　　适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

　　3、会议的分类

　　3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

　　3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

　　3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的'会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

　　3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

　　4、职责与权限

　　4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

　　4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

　　4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

　　1办公会议管理制度

　　4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

　　4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

　　4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

　　4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

　　5、会议要求及程序

　　5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

　　5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

　　5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

　　5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

　　5.5会议程序

　　5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

　　5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

　　5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。

　　5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

　　6、附件

　　6.1会议纪要表

　　公司经理办公会议管理制度 3

　　（一）、安全办公会议

　　1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。

　　2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。

　　（二）、会议内容

　　1、公司安全办公会内容

　　（1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

　　（2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的.汇报。

　　（3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。

　　2、矿山部安全办公会议内容

　　（1）、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。

　　（3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。

　　（4）、检查上一周布置工作的完成情况。

　　公司经理办公会议管理制度 4

　　一、总则

　　1.目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

　　2.适用范围：公司全体工作人员

　　二、职责

　　2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

　　2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　3.1公司部门周会制度

　　3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

　　3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

　　3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。

　　3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2各项专题会议

　　3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.2.2会议资料根据专题进行准备

　　3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

　　3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作调度会议

　　3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

　　3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。

　　四、会议记录

　　4.1在会后应交于领导审核。

　　4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

　　4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

　　五、会议纪律

　　5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

　　5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

　　5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的.动作。

　　5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　六、来访人员会议

　　6.1按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。

　　6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

　　6.3主持：由上级领导进行安排

　　6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

　　6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。

　　公司经理办公会议管理制度 5

　　1、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸烟室外不设置烟缸。

　　2、营业场所室内外环境整洁、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。

　　3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净，便池、马桶、面盆必须随时清理干净，台面、镜面、烘手机必须干净无尘。

　　4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的`正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。

　　公司经理办公会议管理制度 6

　　为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

　　一、会议范围

　　按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

　　1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

　　2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

　　3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

　　4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

　　二、会议计划及审批

　　实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

　　1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

　　2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

　　3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

　　4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　三、会期

　　1、二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

　　2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

　　四、会议规模

　　1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

　　2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

　　以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

　　五、会务管理

　　（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

　　（二）承办科室负责的会务工作如下：

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

　　2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

　　（三）办公室负责的会务工作如下：

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

　　2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、带给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　六、会议经费管理

　　（一）会议经费支出

　　1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的.城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

　　2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

　　3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

　　（二）会议经费结算

　　1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

　　2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

　　七、有关要求

　　（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

　　（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

　　（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

　　（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

　　公司经理办公会议管理制度 7

　　1.目的

　　以会议的形式加强公司内部研发、生产、经营和管理的协调，使公司运作顺畅，提高工作效率。

　　2.范围

　　适用于公司内部召开的所有会议。

　　3.定义

　　3.1总裁办公会议：不定期召开，由总裁召集，总裁（或委托副总裁）主持，公司高层人员参加（根据内容可邀请相关人员参加）；会议内容涉及公司重大经营、发展、合作、方针、规章制度和人事等；

　　3.2公司晨会；每周二、四上午8：50召开，公司高管及各部门负责人及员参加；会议内容：汇报上次会议工作完成情况，反馈各方面经营信息，协调经营工作，布置本周工作。

　　3.3专题会议：由专题负责人或公司、部门领导召集、主持，与专题相关的部门领导和人员参加；会议内容：涉及与专题有关的研发、生产、质量、物料和销售、商务等；

　　3.4部门例会：由各部门负责人在非工作时间每周组织一次，对部门周工作完成情况，执行过程中遇到的`问题及解决方法进行讨论，并提出下周工作计划。

　　3.5其它会议：时间、参加人员、内容由召集部门确定和组织，需向综合管理部备案。

　　4.会议程序

　　4.1会议召集和确定：专题会议、其它会议需经公司主管领导批准，并在综合管理部备案；

　　4.1会议告示：召开总裁办公会议、专题会议或临时重要的会议都应以电话或电子邮件向参加会议的人员发出《会议通知》，具体说明会议的时间、地点、主题、参加人员和会议准备事项；《会议通知》应在会议前1天内发出；4.3会议签到：参加会议人员需在《会议签到表》签到，不签到，视缺席会议；

　　公司会议的《会议签到表》由综合管理部保存；专题会议、其它会议的《会议签到表》由召集部门保存；

　　4.4 《会议纪要》：公司总裁办公会议、临时重要的会议在会议结束后，由综合管理部根据会议情况和结论、决定，及时整理出《会议纪要》，经主管领导审批后，发公司领导和相关部门，并在综合管理部备案、存档；专题会议、其它会议的《会议纪要》由召集部门或负责人整理、下发相关部门并在部门保存。

　　5.会议纪律

　　5.1接到《会议通知》后，因故不能参加会议的人员或部门应及时向召集部门或主管领导说明原因和请假，同时应派相关人员参加；

　　5.2开会迟到人员，按每次50元标准进行罚款，并给予通报批评；无故不参加会议，也没有提前说明原因并经批准的，给予通报批评和100元罚款；会议中，有事要请假，经批准后方可离会；

　　5.3树立良好会风：开会前准备好发言内容，发言简明、突出主题，有分析，有结论，有措施，不离题；

　　5.4会后，参会人员应及时向部门和有关人员传达会议精神和要求，并按《会议纪要》执行。

　　6.附则

　　6.1本制度自20xx年7月1日起执行；修订权在公司，解释权在综合管理部。

　　7.附件

　　《会议签到表》

　　公司经理办公会议管理制度 8

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2．周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时，结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题，要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的.相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料，会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。

　　公司经理办公会议管理制度 9

　　为了建立和完善村级组织统一协调的工作规范，在严格执行《中国共产党农村基层组织工作条例》和《中华人民共和国村民委员会组织法》的前提和基础上，使村党支部和村委会围绕共同的目标，做到村务决策更加民主化、科学化、规范化，促进农村各项事业发展，根据有关文件精神，特制定村两委联席会议制度。

　　一、议事范围

　　1、村集体经济所得收益的使用；

　　2、村集体经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设承包方案；本村范围内壹万元以下项目由村两委研究决定发包，壹万元以上工程项目通过村民代表会议研究决定；

　　3、宅基地的使用方案；

　　4、村民的承包经营方案；

　　5、村庄道路等村级公益事业建设的规划实施及经费筹集方案；

　　6、村干部享受误工补贴的人数及补贴标准；

　　7、救灾救济款物的分配、发放；

　　8、村出纳等村工作人员安排使用；

　　9、村党支部、村委会认为应当共同研究讨论的涉及村集体、村民利益的其他重大事项。

　　二、议事程序

　　1、会议先由村党支部提出议案，在征求各方面意见的基础上，决定召开会议。

　　2、会议由村党支部书记召集和主持；

　　3、村两委联席会议事先通知参加对象并告知会议议题，会议必须有2/3以上成员参加才能召开；

　　4、须依法提交村民会议或村民代表会议讨论的重大事项，原则上先在党员大会或党员议事会讨论后，再提交村民会议或村民代表讨论通过。本村十分之一以上的村民提议需要召开会议讨论的.事项，经村两委研究后，及时组织召开村民会议讨论决定。

　　三、决策原则

　　1、决策前要作充分的准备。村两委要深入调查研究，广泛听取党员群众的意见。参加会议成员要充分发表自己的意见，按分工拟制好实施方案，然后交由会议集体研究审查，作出决议；

　　2、决策要按照民主集中制原则进行，坚持少数服从多数。表决时可采用举手表决或无记名投票的方式进行，获半数以上成员同意，决议方有效；

　　3、决议通过后及时向群众公布。在公示期间内（15天），如群众反映强烈，村两委应及时召开会议重新讨论再行决定。

　　公司经理办公会议管理制度 10

　　第一章总则

　　第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

　　第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

　　第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

　　第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　第二章管理职责

　　第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议，由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

　　第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

　　第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

　　第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

　　第三章管理内容及要求

　　第十条安全会议的内容

　　(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的`重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

　　(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

　　(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

　　(五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

　　第十一条安全会议召开的时间规定

　　(一)各级安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬，子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

　　(二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次，会议时间于同级安委会之后召开。

　　(三)作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中;

　　(四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

　　(五)各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

　　第十二条安全会议参加的范围

　　(一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;

　　(二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

　　(三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;

　　(四)作业区安全例会由各班组长参加，必要时扩大到班组安全员;

　　(五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加，缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

　　第十三条管理要求

　　(一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

　　(二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

　　(三)安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。

　　(四)各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

　　第四章检查与考核

　　第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查，检查结果纳入考核。

　　第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

　　第五章附则

　　第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

　　第十七条本制度自3月修改后下发执行。

　　公司经理办公会议管理制度 11

　　1、目的：

　　规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、责任者：

　　班长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议责任人

　　4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开，地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

　　4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　4.5被通知需要参加会议的`人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

　　4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

　　公司经理办公会议管理制度 12

　　为了进一步健全校务委员会集体领导制度和民主集中制原则，加强和改善校务委员会的领导，保证决策的民主化、科学化，提高决策水平和办事效率，制定本制度：

　　一、校务会议议事内容：

　　1、制订和修改学校章程；

　　2、制订学校发展规划、年度与学期工作计划和课程计划；

　　3、重大措施及规章制度；

　　4、学校精神文明建设实施方案；

　　5、校内机构及岗位的设置；

　　6、中层干部任免及重要人事安排；

　　7、师资队伍建设实施方案；

　　8、教职工收入分配和考核奖惩方案；

　　9、年度经费预算、决算及大额经费支出安排；

　　10、重大基建项目和校产发展计划；

　　11、制订校园及师生安全制度；

　　12、招聘教师、招生和毕业生推荐工作；

　　13、因公出国(境)访问及涉外校际交流；

　　14、其他重大问题

　　二、校务会议议事原则：

　　1、校长主持召开校务会议、会议实行民主集中制，贯彻少数服从多数的原则

　　2、会议必须有2/3以上的成员到会方能举行、若遇特殊情况不能到会的，要事先留下书面意见，会后由校长将会议决议向其通报

　　3、校务会议进行表决时，以口头或无记名投票方式进行、赞成票超过应到会人员的1/2即可通过、决定多个事项的，要逐项表决

　　4、对重大突发事件和紧急情况，来不及召开会议的'，校长可临时处置，事后应及时向校务会议报告

　　5、会议应进行充分的民主讨论，一旦形成集体决议，到会人员必须不折不扣地严格执行，不允许因个人意见被否决而不执行集体决议；更不允许会后搞小动作，泄漏组织机密，影响班子团结

　　三、校务会议议事程序

　　1、确定议题，列入议程、需要列入校务会议讨论的重大问题，由校长听取各方意见后提出，与党组织负责人共同商议确定

　　2、调查研究，形成方案、对确定的议题进行调查研究，广泛征求党内外意见，校长与党组织负责人充分酝酿，形成共识和主导性意见、存在严重分歧的，暂不提交会议讨论

　　3、会议讨论，形成决议、学校重大问题在校务会上充分讨论，形成决议、如意见不能达成基本一致或有严重分歧，应暂缓决策；必要时可报上级党组织、教育行政部门裁决

　　4、明确分工，组织实施、凡经校务会讨论决定的重大问题，由校长明确分工，负责实施、党组织保证监督实施，工会积极配合支持实施

　　5、根据管理权限，须报上级有关部门批准的重大问题要按规定程序报批后方可实施

　　四、校务会议议事要求：

　　1、校务会议必须认真贯彻执行上级的决议、决定和各项方针政策，在思想上、政治上、行动上自觉与中央、上级党委保持高度一致

　　2、校务会议要讲实话、讲真话，把贯彻落实上级的路线、方针、政策与本校的实际紧密结合起来，发挥主动性、创造性，要集思广益

　　3、与会人员要严格遵守保密制度，会议研究和讨论的问题，除按规定程序公示、传达外，个人均不得以任何方式向外泄露、对违反组织纪律，造成一定影响的，要按党纪处理

　　4、会议记录有专人负责，全程记实，完整规范、会议决定需发文件或会议纪要的，要由校长审阅后签发

　　5、会议记录和会议纪要均要存档

　　公司经理办公会议管理制度 13

　　为了进一步提高中心安全生产管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。

　　一、适用范围

　　公司各类安全工作会议。

　　二、职责

　　1、安全生产第一责任人或委派主管负责人主持会议。

　　2、中心办公室负责中心安全生产会议的记录。

　　三、会议分类

　　1、中心级安全会议：中心或中心指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全专题会议，政府有关部门及公司的安全工作会议等。

　　2、部门级安全会议：部门组织召开的安全会议。包括检验部安全专题会议，安全例会，事故分析会等。

　　3、现场会议：在生产现场召开的安全会议。包括现场经验交流会，事故现场分析会等。

　　四、会议内容

　　1、中心安全会议内容包括：安全生产法规、条例贯标学习，前期安全工作总结，安全生产工作安排，上级安全工作传达布置，重大事故案例分析等。

　　2、部门级安全会议内容包括：安全生产法规、条例、中心、检验部、试验部、计量部规章制度宣贯学习，中心安全工作传达落实，事故案例分析等。

　　3、现场安全工作会议内容根据安全生产情况，可自行安排。

　　五、会议要求

　　1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

　　2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

　　3、会议内容要有记录，形成决议的`问题要由相关部门迅速付诸实施，归口管理部门负责落实、考核。

　　4、参会人员应准时到会，因事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前10分钟到达会议地点，与会人员应在开会前5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。

　　5、中心应定期组织安全会议。中心安全会议每季度召开一次，部门级的安全工作例会每月至少召开一次，可以和其他会议合并召开。

　　6、中心会议记录由办公室记录下发，各部门要建立自己的会议记录，各部门部长应认真记录并交接班。安全例会管理制度

　　公司经理办公会议管理制度 14

　　为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。

　　（一）会议分为：

　　1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。

　　2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。

　　3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。

　　（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。

　　（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的.重大活动等情况下召开。

　　（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

　　（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

　　1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

　　2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出；

　　3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。

　　4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一．

　　（六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。

　　（七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

　　（八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

　　（九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。

　　（十）本制度自颁布之日起施行。

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