学生会秘书部岗位职责通用4篇

　　在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的学生会秘书部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学生会秘书部岗位职责通用4篇

学生会秘书部岗位职责1

　　以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的'起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

学生会秘书部岗位职责2

　　1.传达学生会的决定;

　　2.负责学生会的日常工作;

　　3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;

　　4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;

　　5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;

　　7.组织、协调各部门活动的'开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;

　　8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。

学生会秘书部岗位职责3

　　1.受主席团委托安排各项工作，落实上级部门交办的各项工作

　　2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作

　　3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的`各项工作协调

　　4.负责学生会简报的撰写工作

　　5.负责学生会公章的保管与使用监督工作

　　6.负责办公室建设和值班工作

　　7.负责学生会大事记的撰写工作

　　8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景

　　9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作

学生会秘书部岗位职责4

　　1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。

　　2、做好活动经费的'预算，支出，收入登记。

　　3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。

　　6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。

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