集团法务管理制度（通用10篇）

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集团法务管理制度（通用10篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家整理的集团法务管理制度，希望能够帮助到大家。

集团法务管理制度（通用10篇）

　　集团法务管理制度 1

　　一、总则

　　1、为规范集团法务工作管理，根据集团现有组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。

　　2、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。

　　3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。

　　二、法务部职能

　　1、按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等；

　　2、在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；

　　3、修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。

　　4、参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件；

　　5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；

　　6、参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁；

　　7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。

　　8、集团内部文件、制度的合规性审核；法律培训；

　　9、联系外聘法律顾问；

　　10、集团指定的其他法律事务。

　　三、法务部基本职务权利

　　1、合同、内部制度合规审核权；

　　2、用印审核权；

　　3、对外法律事务联络处理权；

　　4、法律风险提示权；

　　5、法律事务筹划、制度完善建议权；

　　6、对各部门、子公司合规检查权；

　　7、集团批准赋予的其他权限。

　　四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理

　　1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制；法务部根据各子集团/子公司实际情况，统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务；各子公司设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。

　　2、法务管理组织框架如下：

　　3、法务岗位简要说明：

　　法务经理：全面负责集团的法务事务，组织拟定并实施集团法务化管理制度，行使集团法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向集团分管副总裁汇报工作；

　　法务主管：根据部门职责分工，协助法务经理主管地产/纺织集团法律事务，同时指导/协助子公司的法务专员工作。

　　法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理/主管/专员工作。

　　合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。

　　(注：法务人员的.具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。)

　　4、法务人员的隶属管理：根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。

　　法务人员由集团法务部管理和考核。

　　经常性在子集团/子公司办公的法务人员，日常行政管理由子集团/子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。

　　(注：此处法务人员所指不包括子集团/子公司兼职合同管理员。)

　　5、法律事务管理：垂直化管理。

　　集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。

　　五、考核指标

　　kpi指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。

　　边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。

　　能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

　　六、其他事项

　　1、本制度由集团法务部制定；自集团总裁核准之日起生效执行，修订时亦同。

　　2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。

　　3、本制度适用于集团公司法务部门及合同管理员。

　　4、本制度由集团法务部负责解释。

　　集团法务管理制度 2

　　为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作，根据《xx商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度，结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况，制定本办法。

　　一、管理原则

　　省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定，由于法务专员工作性质特殊，工作内容向省公司总经理和法务部负责，按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。

　　二、工作职能

　　（一）职能定位

　　核心职能：

　　1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务；

　　2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品；

　　3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料；

　　4、为省公司提供法律咨询、保障。

　　工作权限：

　　1、法律事务筹划的建议权；

　　2、合同的法律审核权；

　　3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力；

　　4、合作伙伴的资信调查权；

　　5、针对公司违规、违法行为的建议权；

　　6、其它经公司批准赋予的权限。

　　（二）工作职责：

　　1、及时发现省公司内常见问题，并做好风险防范工作；

　　2、协助起草、审核公司重要规章制度，负责制订并审核各类法律文件；

　　3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作；

　　4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正，参与公司重大合同谈判、签订，对公司各类合同履行进行监督；

　　5、负责对公司合同档案的.管理；

　　6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理；

　　7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作；

　　8、负责办理省公司内知识产权和打击假冒伪劣商品的法律事务；

　　9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件；

　　10、公司交办的其他事宜；

　　三、编制配置

　　各省公司按照总公司年度财务预算和编制配置法务专员。

　　四、日常管理

　　1、日常考勤

　　省公司专职法务专员省公司编制，业务受法务部指导，日常管理以省公司为主，考勤管理由省公司进行。

　　省公司法务专员的录用、转正，提职、提薪等人事事项，由省公司总经理比照省公司人员管理流程报批。法务专员的离职必须按照总部员工离职手续办理，由省公司报法务部和公司领导决定后方可实行。

　　2、月度会议

　　法务部每月召开法务专员工作会议，传达总部相关政策精神，听取上月工作汇报与下月工作计划，并就当前工作难点、要点进行讨论解决。法务部还将利用各种会议，适时安排各项法律方面的培训及研讨，提高法务专员专业能力，帮助其更好地完成各项工作。法务部可根据工作需要临时召集法务专员会议。

　　3、出差管理

　　法务专员出差完成省公司总经理和法务部安排的各项法务工作。法务专员在出差前须将出差行程经省公司总经理批准并报备法务部，出差完毕后三日内将出差报告上报省公司经理和法务部。

　　4、费用管理

　　省公司法务专员相关费用标准参照总部统一费用标准，其费用由省公司总经理及财务经理审核。

　　五、考核办法

　　法务专员的考核采取季度考核与年度考评相结合的方式进行。

　　（一）日常考核

　　1、考核原则：法务专员考核采取省公司及法务部双向考核的原则，省公司主要从日常工作配合程度、工作能力等方面进行，法务部主要从其法务工作技能、法律事务处理能力等专业方面进行。

　　2、考核方式：

　　（1）日常考核按季度由省公司和法务部共同进行。

　　（2）考核采用扣分制。具体考核内容如下：

　　法律问题咨询指导

　　合同审核

　　打假实效

　　法律事务情况

　　报告提交

　　（3）季度考核结果将按比例计入年度考评。

　　（二）年度考评

　　省公司法律专员的年度考评参照公司当年度总体考评办法，由省公司与法务部共同进行。考核权重省公司占比60%，法务部占比40%。

　　考评主要内容：

　　a、日常工作完成情况50%

　　b、季度报告质量20%

　　c、出差报告质量10%

　　d、省公司反馈意见20%

　　e、对法务工作的建设性意见（加分制）

　　年度考评由省公司总经理与法务部共同进行，行政人事部统计汇总。考评结果计入个人业绩档案，与年底利润分配挂钩，并作为下年度调薪的参考依据。

　　六、档案与社保

　　法务专员入职后人事档案由其省公司托管，社会保险也由其省公司给予办理并予以缴纳。

　　七、转岗及解职

　　法务专员需要转岗或解职时，须按审批权限进行审批，并报行政部核准。

　　八、注意事项

　　法务专员的工作必须严格按照法务专员工作权限及职能开展，不得超越此权限及职能开展工作，一经查处，法务部、人事部将有权对该员工给予辞退或调离其它工作岗位。

　　集团法务管理制度 3

　　第一条法律事务管控涉及经营决策和重大经济活动的法律咨询论证、规章制度管理、合同审核与管理、诉讼和非诉讼案件处理、知识产权保护与管理、工商登记管理、法制宣传教育等涉及法律风险防范与控制方面的服务和管理工作。

　　第二条公司法务管理的重点包括总法律顾问制度建设、法律风险的防范和控制、法律纠纷的处理、合同的审核管理以及法律信息系统的建设等方面。针对不同性质与控制类型的所属单位，公司授予不同的权限。

　　第三条公司实行总法律顾问制度。总法律顾问全面负责公司的法律事务工作。公司企业管理部（法律事务部）按照集团公司要求，制定专门指导意见，在公司所属单位中逐步推行总法律顾问制度。

　　公司法律事务部是公司法律事务工作的职能部门，与企业管理部合署办公，向公司总法律顾问汇报工作。公司所属的具备条件的企业应设置法律机构，具备条件的应设置法律事务的`工作岗位，可配备具有企业法律顾问职业资格的专职法务人员具体负责本企业的法律事务，全面负责或参与处理本单位业务中的法律问题。

　　公司及所属单位的法律事务由法律事务部门统一管理。

　　第四条重大事项法律论证

　　公司建立和推行总法律顾问参与经营决策的法律意见书制度。

　　（一）公司企业管理部（法律事务部）是法律意见书出具的管理和协调部门，负责公司范围内法律意见书的出具、审查和备案工作。所属单位法律事务管理部门是法律意见书的分级管理单位，负责该单位内法律意见书的管理协调工作，并履行向公司企业管理部（法律事务部）报告工作的义务。

　　（二）产品经销公司的重大事项法律论证由业务部门提出申请，企业管理部（法律事务部）出具法律意见书，主管领导、总法律顾问、总经理依次审核审批。

　　所属全资公司企业的重大事项必须由公司法律事务部门出具法律意见书，按照管理权限逐级呈产品经销公司主管领导、总法律顾问、总经理审批。控参股公司由本公司自行实施，产品经销公司通过外派董监事对重大事项提出法律意见，并在本公司相关会议表达意见。

　　第五条法律纠纷处理

　　（一）纠纷案件处理权限：公司企业管理部（法律事务部）负责管理以公司为当事人的纠纷案件、需要公司协调处理的案件，以及所属全资、控股公司重大纠纷案件。

　　以所属单位本企业为当事人的纠纷案件。所属单位发生重大纠纷案件时，应上报公司企业管理部（法律事务部）处理。产品经销公司可根据需要，授权其所属单位处理部分重大法律纠纷案件。以公司为当事人的纠纷案件，需报公司企业管理部（法律事务部）审批或经集团公司授权后公司直接处理。

　　（二）纠纷案件的上报：公司监管的全资、绝对控股单位由其法律事务部门负责向公司企业管理部（法律事务部）申报；相对控股及参股单位由各单位外派董事申报。

　　（三）纠纷案件的备案：所属单位发生除重大纠纷案件之外的其他各类纠纷案件，应当向公司企业管理部（法律事务部）进行备案。

　　（四）纠纷案件的报告：公司每年应在年初、年中两次向集团公司书面报告本单位纠纷案件工作综合情况。公司所属全资和绝对控股公司每年应在年初、年中两次向公司企业管理部（法律事务部）书面报告本单位纠纷案件工作综合情况，相对控股和参股公司的纠纷案件报告由各单位外派董事上报公司企业管理部（法律事务部）。

　　第六条外聘法律中介机构与法律顾问管理

　　产品经销公司及所属单位根据需要，可以聘请资深律师担任常年法律顾问，处理法律事务。产品经销公司应从集团公司法律服务中介机构备选库中选聘法律中介机构与法律顾问，报集团公司审批后聘用。

　　所属全资及绝对控股公司应参考集团公司《法律服务中介机构备选库名单》中的法律服务中介机构，聘请律师担任常年法律顾问，且需报公司企业管理部（法律事务部）审批后聘用。

　　产品经销公司及所属单位每年对外聘法律服务中介机构及律师进行评价考核，并报备集团公司。

　　第七条合同管理

　　（一）公司建立“统一管理、分级授权、归口审查、各负其责”的合同管理体制。

　　统一管理，即公司制定统一的合同管理实施细则，所属各单位制定相应的合同管理办法；合同审查审批和合同印章管理统一由各级合同主管部门负责。

　　分级授权，即按合同的性质、种类和标的额大小划分公司与所属各单位之间的合同管理权限，对合同实行分级负责、授权管理。

　　归口审查，即对合同内容，由各级合同主管部门归口综合审查，相关专业部门联合会审。合同主管部门负责法律审查，相关专业部门负责专业技术和经济商务审查。

　　各负其责，即合同承办单位（部门）全面负责合同的订立、履行，对合同商务风险负责；合同主管部门对合同法律风险负责；相关专业部门对合同相关专业、技术风险负责。

　　（二）合同管理权限划分

　　1、公司在集团公司授权营业登记的经营范围内，管理、签订集团公司《合同管理暂行办法》第十三条规定之外各类合同。

　　2、公司机关及所属各单位不得签订对外担保合同。

　　3、公司及所属各单位的内部职能部门不得以部门名义对外签订合同。

　　4、公司管理的合同由公司行政主要负责人签署，50万以下的日常采购类合同根据《合同管理办法》授权，由分管领导签署。

　　5、公司行政主要负责人可向分管领导授权，在授权范围内由被授权人代为签署合同，不得转授权。

　　（三）订立合同应使用集团公司或公司制定的标准合同文本，尚未制定标准合同文本的，可使用国家标准合同文本，若标准文本尚未制定时，所使用的合同文本应符合相关法律、法规的要求。

　　（四）公司推广合同信息化管理，严禁线下合同。所属单位须按照公司统一要求进行操作，严格按照职责分工和权限设置，按工作时限和要求，准确、规范、及时的完成网上合同申报、审查审批、信息录入及系统维护等工作。

　　（五）所属单位应向公司企业管理部（法律事务部）书面报告本单位合同管理半年、全年综合情况，每月按统一格式向公司企业管理部（法律事务部）上报合同业务报表。

　　（六）公司及所属各单位对外签订合同必须使用合同专用章，不得使用行政印章或其它印章代替。

　　集团法务管理制度 4

　　为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制度。

　　一、法务人员职责

　　1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。

　　2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。

　　3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

　　4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

　　5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。

　　6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。

　　7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

　　8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险；

　　9、其他法律事务。

　　二、公司法律事务管理

　　1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如：合同签订制度等具体工作制度。

　　2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。

　　3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

　　4、重大、疑难的法律事务，经法务人员和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。

　　5、公司在对外正式签订合同（包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应该将主要谈判内容提前告知承办法务人员。

　　6、公司从事招、投标活动，应在招、投标前告知法务部，法务部指派相关专业的法务人员全程参与，并出具法律意见。

　　7、法律事务处理完毕后，承办的.法务人员应制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。

　　8、以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请法律顾问单位审核。

　　三、公司合同管理

　　1、公司生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。公司后勤服务类合同有关部门负责起草、签订、管理，必要时法务部参与审核。

　　2、法务人员负责公司合同的合法性、有效性审查，并提出相应的法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。

　　3、以公司名义对外签订合同，经办部门起草或者收到合同文本后，应当送交法务人员审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料（包括电子文档），但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。

　　4、法务人员在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管同意后，可以相应缩短审查期限。

　　5、送交法务人员审查的合同文本及有关资料，由法务人员存档，不予返还，送审部门应当自留原件。

　　6、以公司名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将复印件送交法务部备案。

　　7、需要公司法务部派人员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日前以工作联系单通知法务部，并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

　　四、公司规章制度管理

　　1、以公司或者公司各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性及有效性审查的，主办部门起草完毕后送法务部，并附起草说明和有关背景资料。

　　2、法务部在收到有关材料后应当及时进行审查。

　　3、本节规定不适用于公司和公司各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范方面的审查。

　　五、公司其他法律性文件管理

　　1、以公司名义形成的其他法律文件，需要进行合法性、有效性审查的，在法定代表人签字或公司盖章前，送交法务部参与会审。

　　2、本节所指法律性文件，是指除合同、诉讼文书之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。

　　六、公司外聘法律中介机构的管理

　　1、公司法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管统一负责，并经法定代表人或者分管负责人同意。同时，法务主管应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

　　2、公司具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。

　　①国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；

　　②有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；

　　③其他确实需要聘请外部法律中介结构的。

　　3、聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。

　　4、聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。

　　七、公司诉讼与仲裁案件管理

　　1、本节所指诉讼案件是指以本公司为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。非诉讼案件是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

　　2、公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

　　3、案件起因人或案件涉及部门负责人有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

　　4、在公司经营、管理或其它活动中，其它组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门应及时向法务部报告案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。

　　5、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

　　6、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。

　　7、在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务人员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁（判）决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

　　8、法务人员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

　　八、公司非诉讼（仲裁）事务管理

　　1、需要以公司名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务人员办理，必要时可根据本管理制度第6节的规定聘请社会法律中介机构办理。

　　2、办理与公司有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。

　　3、非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务人员应当作出结案报告，报公司领导并送交有关业务部门。

　　九、奖惩措施

　　1、公司应当对工作成绩突出或者作出重大贡献的法务人员，给予相应的奖励和（或）表彰。

　　2、违反本管理规定，严重损害公司形象或者造成重大经济损失的，由公司对直接责任人员和主管主管人依据公司内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。

　　十、附则

　　本制度由公司法务部门制定，最终解释权归公司法务部。

　　集团法务管理制度 5

　　为加强公司法律事务的规范和管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。

　　一、管理机构及人员分工

　　公司法务部为公司法律事务管理的归口管理机构，由值班律师主持日常工作，法务员三至五人组成。

　　公司的法律事务主要可以区分为对内法律事务和对外法律事务，对内法律事务主要包括集团公司内部法律事务，如：合同起草审查、公司招标事务、劳动争议、合同履行中的监督检查等；对外法律事务主要包括集团公司对外部相关单位的法律事务，如：对集团下属公司法律事务的指导、仲裁诉讼、知识产权保护等等。

　　按照人员情况，将法务员的工作内容以对内法律事务为主和对外法律事务为主进行分工，值班律师总揽全部工作，并给予公司法务员具体工作指导，对法律事务负全责。

　　公司的法律事务工作要与公司的法律顾问工作密切配合，公司的首席法律顾问与公司的法务主管领导协调配合工作。

　　二、对招聘法务员的要求

　　目前至少招聘两名法务员，要求具备法律本科学历，具备法务工作经历的优先录用，并要考虑将来可以随集团公司迁往xx。法务部运转正常后，再根据工作需要增加合适的人选。

　　三、公司法律事务管理

　　1、法务部组建后，立即根据集团公司的实际情况制定相应的制度，如：合同管理制度、细化的工作制度及流程等。

　　2、公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门告知公司法务部，由法务员分类登记，报送值班律师，由值班律师根据岗位职责和工作量，指定承办人员。如需要公司法务部出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务部根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三至五日内出具书面法律意见书。

　　3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

　　4、重大、疑难的法律事务，经法律事务部法务人员和相关人员集体讨论后，制定处理方案。

　　5、公司在对外正式签订合同，或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务部审核，值班律师审核签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应在谈判前三天将主要谈判内容告知公司法务部。

　　6、公司从事招标、投标活动，应在招、投标前二日告知法务部，法务部指派法务人员全程参与，并出具法律意见。

　　7、法律事务处理完毕后，承办的法务人员应在一周内制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档。

　　8、以上法律事务涉及重大、疑难法律事务的，必须报公司首席法律顾问审核。

　　四、诉讼与非诉讼案件管理

　　1、诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的`法律事务活动。非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

　　2、公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

　　3、案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

　　4、在公司的经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时以法律事务报告书的形式向法务部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。

　　5、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联单位及相关人员应积极、主动配合法务部开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

　　6、案件知情人应坚持保密原则，不得泄露案件的信息内容。

　　7、在案件审结后，依据人民法院的生效判决，法务部应继续作好执行阶段的工作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

　　8、法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

　　集团法务管理制度 6

　　为加强公司法制建设，建立、健全法律事务工作管理制度，保障法律事务工作合法有效地进行，根据有关法律精神，结合公司的具体情况，制定本规定。

　　（一）、适用范围

　　本规定所称之法律事务包括日常法律事务和特殊法律事务。日常法律事务包括但不限于：日常法律文件，资料的建立、存档、保管、签发等；特殊法律事务包括但不限于：

　　1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同，如雇佣合同、医疗保险合同等；

　　2、各部门在其管理权限范围内，对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理决定，涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理决定；

　　3、公司任何形式的投资行为，包括资产购买、出售、置换，对外担保、贷款等行为；

　　4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等；

　　5、以公司为一方当事人的行政处理案件；

　　6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。

　　（二）、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。特聘的律师事务所为公司常年法律顾问，由其集中处理公司委托之法律事务。具体委托事务包括但不限于：

　　1、为公司建章立制工作提供法律咨询，并提出审校意见；

　　2、为公司制定可参考的合同文本，为公司与外界签订的合同、协议、意向书提供修改意见；

　　3、参与公司债权债务的清理、重组工作；

　　4、参与公司重大交易或重大投资项目的`法律事务工作；

　　5、为公司日常经营管理行为提供法律意见或其他形式的咨询服务；

　　6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件；

　　7、负责公司对外的法律事务，负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。

　　（三）、公司处理特殊法律事务时，应遵循如下原则、步骤：

　　1、如公司发生特殊法律事务，则由该专人或该部门在发生该项法律事务时，立即请示主管领导，经主管领导同意后，征求常年法律顾问的意见，在取得常年法律顾问的书面法律意见书之前，不得对外签署合同或其他法律文件，也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件，更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事件的进展情况；

　　2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项意见后，相关人员将结合该法律意见进行讨论、研究；

　　3、公司对特殊法律事务的处理，实行集体讨论制度，以保证必要的谨慎性及工作的高效性；集体讨论的范围得依据处理特殊法律事务的工作需要，由具体负责人员自行决定。讨论时，相关负责人应全面客观地介绍特殊法律的情况或相关法律事务背景；

　　4、公司在依据前款的规定研究、讨论并做出决定后，由公司负责人员协商确定特聘法律顾问，并就该项事务与其签署特聘委托协议；

　　5、在与特聘法律顾问签署委托协议后，公司指定负责处理前述事务的专人或部门应根据需要与特聘法律顾问进行沟通、联系，以及时关注事务的进展；

　　6、公司对外与特聘法律顾问、特殊法律事务涉及的对方当事人或其他相关方发生的文件、信函往来等，均应及时交与具体负责人审阅；特聘法律顾问与对方当事人、相关政府部门或司法机构之间发生的往来函件、法律文书等均应交存公司相关负责人复印件以作备份或留存，同时，公司在以自身名义就该特殊法律事务接收或对外发送往来函件、法律文书时，均要事先征求特聘法律顾问的同意或及时通知特聘法律顾问，并将这些函件、法律文件的复印件等及时提交该特聘法律顾问；

　　7、在整个事务处理的过程中，参与该事务处理的相关工作人员应严格遵守保密义务，不得向工作范围之外的其他人透露工作事项。

　　（四）、公司对外签署合同、其他法律文件后，负责人应注意该合同、其他法律文件对各方当事人的约束，并跟踪关注该合同、其他法律文件的履行情况，及时总结；如发现相关当事人（包括公司）可能存在违约情形的，应及时向上一级负责人反映情况，在需要时应与常年法律顾问联系，并取得其法律意见。鉴于诉讼时效的规定可能导致公司对相关方丧失胜诉权，也可能导致公司免于被追索，因此公司负责人在合同、其他法律文件签署后应特别注意诉讼时效的规定。

　　（五）、公司发生日常法律事务或特殊法律事务时，有关当事人或部门应严格按照上述规定的原则和步骤进行。否则，由此产生的法律后果和经济损失由该当事人或该部门承担。

　　集团法务管理制度 7

　　第一条

　　为适应建立现代企业制度和发展社会主义市场经济的需要，建立健全企业法律顾问制度，规范企业法律顾问工作，促进企业依法经营管理、依法维护自身合法权益，制定本办法。

　　第二条

　　本办法所称企业法律顾问，是指具有企业法律顾问执业资格，由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。

　　第三条

　　企业法律顾问是企业领导人在法律方面的参谋和助手。其任务是：从事企业法律事务工作，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。

　　第四条

　　国家实行企业法律顾问执业资格制度。企业法律顾问执业资格制度属于职业证书制度。

　　企业法律顾问执业资格通过全国统一考试取得。取得企业法律顾问执业资格即取得受聘担任经济师专业技术职务的资格。

　　企业法律顾问执业资格制度按照人事部、国家经贸委和司法部发布的《企业法律顾问执业资格制度暂行规定》和《企业法律顾问执业资格考试实施办法》执行。

　　企业法律顾问应当按规定进行注册。注册办法由国家经贸委另行制定。

　　第五条

　　企业设置企业法律事务机构的，在其机构内应当配备具有企业法律顾问执业资格的人员；未设置企业法律事务机构的，其聘用的专职独立从事企业法律事务工作的人员必须取得企业法律顾问执业资格。

　　未取得执业资格而在企业辅助从事企业法律事务工作的人员，称为助理企业法律顾问，其专业技术资格按国家有关规定通过考试或评定取得。

　　第六条

　　大型企业可以设置总法律顾问。总法律顾问是企业的高级管理人员，参与企业重大经营决策，全面负责企业法律事务。

　　第七条

　　企业根据经营管理和企业法律事务工作的需要，设置法律事务机构或者配备企业法律顾问。

　　国有独资和国有资产占控股地位的大型企业应当设置法律事务机构，中型企业应当配备企业法律顾问。

　　第八条

　　企业法律事务机构对企业领导人负责。

　　未设置企业法律事务机构的，企业法律顾问直接对企业领导人负责。

　　第九条

　　企业法律事务机构履行下列职责：

　　(一)协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；

　　(二)参与起草、审核企业重要的规章制度；

　　(三)管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；

　　(四)参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务；

　　(五)办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；

　　(六)接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动；

　　(七)在境外上市的股份有限公司中，向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书；

　　(八)配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；

　　(九)开展与企业生产经营有关的法律咨询；

　　(十)负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；

　　(十一)办理企业领导人交办的.其他法律事务。

　　以上各项职责，企业可按目前实际情况和工作发展需要，由企业法律事务机构逐步履行。

　　未设置法律事务机构的企业，以上职责由企业法律顾问履行。

　　第十条企业法律顾问享有下列权利：

　　(一)对企业重大经营决策提出法律意见；

　　(二)对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议；

　　(三)根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等；

　　(四)办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据；

　　(五)法律、法规和企业领导人授予的其他权利。

　　第十一条企业法律顾问应当履行下列义务：

　　(一)遵守国家法律、法规，恪守职业道德；

　　(二)忠于职守，维护企业合法权益，为企业提供优质法律服务；

　　(三)对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责；

　　(四)保守国家秘密和企业秘密。

　　第十二条

　　企业法律顾问可以根据自愿原则，依法成立企业法律顾问协会。

　　企业法律顾问协会的具体职责由其章程规定。

　　第十三条

　　企业应当支持企业法律事务机构和企业法律顾问依法履行职责，为其提供必要的工作条件。

　　第十四条

　　企业、企业法律顾问协会或者政府有关部门对忠于职守、在工作中做出显著成绩的企业法律顾问予以表彰和奖励。

　　第十五条

　　企业法律顾问利用工作上的便利谋取私利、违法乱纪或者因玩忽职守给企业造成损失的，应当依法追究其行政责任、民事责任；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

　　第十六条

　　事业单位从事生产经营活动需设置法律事务机构或者配备法律顾问的，可以参照本法执行。

　　第十七条

　　各级经贸委(经委、计经委)和国务院有关行业主管部门根据各自的职责范围对本办法的实施进行组织指导和监督检查。

　　集团法务管理制度 8

　　第一章总则

　　一、为加强集团法律工作的管理，规范公司运作、创造价值、防范风险，制定本管理办法。

　　二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法，建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度，法律培训制度、其他法律审查制度。

　　三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师，以便保持集团法律信息的畅通。

　　各公司法务部门每年应将工作进行汇总，向总裁办书面报告。

　　第二章管理体制

　　四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控。

　　五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理，制定有关的管理办法由各公司参照执行。

　　六、总裁办对各公司工作进行指导。各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案。重大法律事务应及时通报集团总裁办，事后将处理结果报集团总裁办备案。

　　七、各公司法务人员或法律事务联系人，应报总裁办备案。

　　八、各公司外聘律师应由总裁办与各分公司共同筛选确定，与外聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案。

　　第三章外聘律师管理办法

　　九、外聘律师的筛选与聘用

　　1、外聘律师应选择业务精湛、尽心尽力、在当地或专业上有一定影响力的律师事务所和主办律师，筛选时应选择不少于三家律师事务所。

　　2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业服务经历、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价。由集团总裁办与各公司相关部门共同考察、评选。

　　十、外聘律师的服务

　　1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签，律师费分期支付，受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司委托的事务。

　　2、外聘律师对重大法律事务、合同、诉讼等应事前提供法律思路，事后提供法律建议，对处理方案进行评析，提出防范改进措施。

　　3、外聘律师应该将法律服务内容定期向总裁办书面汇报，重大事务承办同时向总裁办汇报，重大合同保留“word修订标记”报总裁办备案。

　　十一、对律师的考评

　　每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。

　　律师能力优秀、责任心强、沟通及时的继续聘用。

　　律师能力强，但责任心不足的，督促及时改进，否则另行聘请。

　　律师工作能力差的，发现后及时解除合同，避免引起风险或损失。

　　第四章重大决策的法律论证与设计

　　十二、本办法所称公司重大决策是指公司的重大投资、融资、收购、合作，子公司的设立、合并、分立，股权变更、章程修改，对外担保、知识产权等经营决策。

　　十三、法律论证的主要内容为：审查论证重大经营决策的合法性及法律可行性；针对经营目标、交易目的提出不同交易模式的法律解决方案；评估不同方案潜在的法律风险、对公司的影响；提出防范化解法律风险的措施；设定的权利义务的法律后果；明确重大经营决策需履行的法律程序；拟定重大经营决策需要签署的各种合同、协议等法律文件。

　　十四、集团及各公司重大决策前，应将有关的背景资料交法务部门进行法律论证，各公司应将论证的结果在决策实施前报总裁办备案。未经法律论证的不得实施。

　　十五、公司日常法律事务一般由公司内部法务人员负责，对于重大的，无法处理的事务，可以外聘律师协助处理，必要时还可另行聘请专业律师协助处理。请专业律师处理时，应按律师筛选程序进行选定，并注意保密，签订保密合同。

　　十六、集团各公司每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表的方式报送集团公司法律事务部。主要内容包括：重大经营决策基本情况，法律论证情况，决策履行情况。

　　第五章合同管理办法

　　十七、本办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管控制。

　　第十八条合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监控合同履行、及时处理纠纷”。

　　十九、合同范围：凡公司与其他公司、单位、个人签字或盖章的两方或多方书面文件及其附件、往来函件、传真、电子文件、会议纪要、备忘录等均为合同管理范围。

　　二十、合同制定：各式合同原则上由我公司起草拟定，制式的合同应会同外聘律师进行审查，将合同文稿附审查意见报总裁办备案。

　　二十一、合同签批流程：按合同签批流程进行审查，公司配备专业法务人员的，由法务人员签署意见，没有专职法务人员的由办公室合同管理人员。重大合同应与外聘律师共同审查，或报集团总裁办共同审查。

　　二十二、合同印章的管理：合同印章应由专人进行管理，印章管理人应与业务经办人、合同执行人、财务管理人分开；印章管理人在加盖合同章或公章时，应审查合同签批单上的审批是否完成，没有完成全部审批流程的不予盖章。

　　二十三、合同跟踪管理：在合同的履行过程中，业务部门或财务部门应按合同约定监督、督促合同相对方履行、付款，发生与约定情况不一致情形时，应及时与法务人员沟通；有关合同补充、变更的书面、电子文件应及时报法务备案。法务人员收到有关情况后应及时提出法律意见，防范合同风险。

　　二十四、合同档案管理：业务经办人在合同各方都加盖印章后，将其中一份原件，交管理部门存档。有关合同履行的所有文件、传真、往来函，会议纪要、备忘录，应将原件存档。电子文件应及时取得对方书面认可，并将原件存档。

　　二十五、各公司原有的合同管理制度，与本规定不一致的，按本规定执行。与本规定不冲突的，继续执行。

　　第六章诉讼事务的管理

　　二十六、本办法所称诉讼事务，是指以各公司为一方当事人，由人民法院或仲裁机构、行政机关受理、裁决的所有争议法律事项。

　　二十七、各公司发生的一般诉讼事务，各公司可自行处理，或委托外聘律师处理。按起诉(应诉)受理阶段、庭前准备阶段、庭审阶段、强制执行阶段归纳整理成完整的诉讼事务跟踪报告，向集团总裁办备案。

　　二十八、各公

　　司发生的重大诉讼事务，应及及时向集团总裁办汇报。需要委托外聘律师或专业律师的，应与总裁办共同筛选，并与所聘律师共同处理，以保证工作质量。

　　本条所称重大诉讼事务是指：

　　(一)一审由中级以上人民法院受理的诉讼、仲裁案件；

　　(二)单项标的额在500万元以上的'诉讼、仲裁案件或行政案件。

　　(三)诉讼相对方在五人以上的集体诉讼、仲裁，或对公司整体工作可能造成影响的诉讼、仲裁。

　　(四)其他法律关系疑难复杂、或影响较大的案件。

　　二十九、各公司及有关部门在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，或者被其他组织或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时收集证据并向所在部门、单位的负责人反映，以备公司及时采取应对措施。

　　三十、各公司诉讼事务代理实行法律与专业人员双代理人制。

　　三十一、法律纠纷所涉及的相关业务经办人应全程协助诉讼代理人员处理纠纷，并对纠纷的责任实行终身负责。

　　三十二、各公司及其职能部门应按照职责分工，具体协助诉讼代理人员做好有关纠纷案件的处理工作。

　　三十三、各公司将本公司当年度处理的诉讼案件统计情况列表在每年12月31日前向集团总裁办报告，列表内容包括诉讼案件的件数、当事人情况、案由、标的额、立案日期、结案日期及方式、涉及金额等。

　　第七章法律宣传与培训

　　三十四、各公司应加强业务相关法律培训，保障法律培训的时间和经费，通过规范经营防范风险，提升价值。定期安排法务人员参加专项的法律学习，提高法律水平。

　　三十五、各公司法务人员应密切关注法律动态，及时向公司领导和业务部门作出提示，促使公司及时调整工作方法。

　　法务人员应经常性的针对公司经营情况研究法律方案与对策，及时化解风险，防患于未燃。

　　第八章附则

　　三十六、本规定所称重大法律事务，指涉及公司经营方针、决策的事务，涉及众多合同相对人的合同(如销售、物业服务合同)，单项金额超过1000万元的合同，涉及公司整体经营的事务，重大的法律诉讼、仲裁。

　　集团法务管理制度 9

　　第一章总则

　　第一条为加强和完善公司法律事务管理，建立健全公司法律事务管理体系，更好地发挥法律保障和服务作用，根据国家有关法律、法规及《招商局蛇口工业区有限公司法律事务管理规定(试行)》，充分考虑物业管理行业特点，结合公司总部和各属下公司实际，特制定本细则。

　　第二条法律事务工作以维护公司利益，防范法律风险和解决经营管理活动中遇到的法律问题为基本任务。

　　第三条法律事务工作在蛇口工业区和蛇口控股股份公司监督指导下，按照分级与授权的原则，建立以法律事务管理制度为基础，以公司总部企业管理与培训部和各属下公司法律事务联络员为纽带，以外聘常年法律顾问和律师为社会资源支持的法律事务管理体系。

　　第二章职责范围

　　第四条法律事务工作分两级管理，公司总部的法律事务归口企业管理与培训部管理，各属下公司指定一名法律事务联络员。

　　第五条公司总部企业管理与培训部的职责如下：

　　1、负责建立和完善招商局物业系统法律事务管理制度；

　　2、负责公司总部和指导各属下公司的行政复议、听证、诉讼、仲裁事务；

　　3、协助参与重大的对外商务谈判；

　　4、根据总部、各属下公司、行业协会的要求，为法律方面的事项提供法律意见；

　　5、起草总部对外投资、合作、股权转让和资产处置有关的合同、章程、股东会和董事会决议等法律文件；审查各属下公司上述文件，并存档备案；

　　6、接受蛇口工业区和蛇口控股股份公司法律事务管理的监督、指导，按上级单位要求上报案件进展情况和结案报告；对各属下公司法律事务监督、检查、指导和考核；

　　7、建立招商局物业系统外聘律师备选名录，指导、审查各属下公司外聘法律顾问和律师事务；

　　8、配合培训经理组织各属下公司法律事务联络员的法律常识、证据收集保存和业务的培训；

　　9、建立物业管理法规规章、案例资料库；

　　10、办理公司领导交办的其它法律事务。

　　第六条各属下公司法律事务联络员的职责如下：

　　1、负责各属下公司与总部法律事务工作的联系和沟通，按时报送法律事务工作总结；

　　2、负责各属下公司与外聘法律顾问和个案律师的对口联系；

　　3、负责各属下公司重大法律事项、案件进展情况和结案报告的报告；

　　4、负责各属下公司法律事务的管理，督促各管理中心(管理处)执行公司法律事务管理细则的规定；

　　5、负责组织各属下公司二、三级培训中的法律常识、证据收集保存和业务的培训；

　　6、负责各属下公司合同的管理，建立合同档案；

　　7、负责收集本地的物业管理行业的法规规章、正在使用的合同、业主公约、业主委员会章程文本以及在物业管理实际操作中成功与失败的典型案例，并上报总部企业管理与培训部。

　　第三章日常法律事务的管理

　　第七条公司总部根据各属下公司业务和工作需要签发《授权书》，授予各属下公司签署经济合同、劳动合同、在银行开立帐户等法律事务的权限，期限一年。各属下公司在权限内行使职权。

　　第八条公司总部与各属下公司主要印章如行政公章、合同专用章和财务专用章等，对外代表企业，须严格其使用管理。：：部门印章只在业务和内部往来中使用，不具有对外效力。

　　各属下公司应制定严格的印章管理使用制度。

　　第九条各属下公司加强空白法律文件如空白合同(特别是格式合同)、法定代表人身份证明书、授权委托书的管理。授权委托书应由各属下公司的法定代表人签字，并加盖公司公章。

　　第十条各属下公司应将法律事务工作纳入年度工作总结内容。各

　　属下公司聘请常年法律顾问的，可要求律师提交年度顾问工作清单。

　　第十一条依照分级管理原则，对各属下公司日常法律事务管理分为三级：

　　1、重大法律事项应报总部批准：

　　(1)超出本细则第七条各属下公司《授权书》权限的法律事务；

　　(2)各属下公司需主动发出《法律意见书》《律师函》《公司函》或在媒体发布声明、启示等法律文书的，涉及金额在10万元以上的，应在发出3日前报总部批准；接到对方上述法律文书的，应在3日内向总部汇报。

　　2、一般法律事项应报总部知会备案：

　　(1)在本细则第七条各属下公司《授权书》权限范围内，但案件性质、损失严重、影响突出的法律事务；

　　(2)各属下公司需主动发出《法律意见书》《律师函》《公司函》或在媒体发布声明、启示等法律文书的，涉及金额在10万元以下的，应在发出3日前报总部知会备案；

　　3、本细则第七条各属下公司《授权书》权限范围内的可以自行处理。

　　第四章合同管理

　　第十二条公司总部和各属下公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止都必须按照《中华人民共和国合同法》和物业管理法规规章执行。

　　第十三条本细则所指的合同包括：

　　1、合资合作经营企业合同、企业章程；

　　2、股权转让协议；

　　3、借款合同、担保合同；

　　4、物业管理委托合同(外委)、物业管理顾问合同；

　　5、电梯、空调等机电设备维修养护合同、清洁绿化等外包合同；

　　6、其他合同。

　　第十四条合同审批权限：

　　1、公司总部和各属下公司产权整合、股权转让、借款和担保和对外投资新设公司事务由总部统一管理，各合同由总部审批。

　　各属下公司新拓展项目的外委和顾问物业服务合同均报总部批准。

　　2、各属下公司预算范围内其它经济合同审批权限：

　　(1)北京公司：金额不超过20万元，期限1年；

　　(2)上海公司：金额不超过20万元，期限1年；

　　(3)西安公司：金额不超过5万元，期限1年；

　　(4)武汉公司：金额不超过10万元，期限1年；

　　(5)南京公司：金额不超过10万元，期限1年；

　　(6)深圳公司：金额不超过20万元，期限1年。

　　超过上述金额和期限的合同需报公司总部批准。

　　各属下公司上述权限由法定代表人按本细则第七条签发的《授权书》确认。

　　第十五条合同的谈判、审批、签定、履行、解除、终止的全过程，常年法律顾问或律师均可根据实际需要介入。常年法律顾问或律师应在公司总部和各属下公司对外合同签定前出具《律师合同审查意见书》。

　　第十六条合同签定程序：

　　1、合同的谈判：新设公司的投资项目谈判由总部领导、发展策划部、企业管理与培训部、项目所在地人员共同组成谈判小组进行；不设公司的投资项目谈判由发展策划部和各属下公司组成谈判小组进行；其他合同由各属下公司二人以上相关人员进行。

　　2、需报总部审批的.合同按本细则的审批权限、《合同审批单》和《合同审批流程》进行。各属下公司应建立公司内合同审批制度。

　　3、合同的签定：需经总部批准的合同原则上要求由法定代表人签署，并加盖公章；其他合同由各属下公司根据本细则第七条《授权书》的职权签署，并加盖公章。

　　第十七条合同谈判与签定时应注意以下几项重点审查内容：

　　1、签约对方的主体资格：营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；在与业主委员会签订物业服务合同时，应注意业主委员会是否经当地主管部门的登记，是否取得业主大会的决议同意。

　　2、授权委托书：受托人及身份证

　　复印件、受托事项及权限、有效期等。

　　3、签约对方的履约能力：有无违约记录、银行信誉、股东背景等；对电梯维护养护等分包合同，应从合格分包方中选取。

　　4、合同条款的完备和严谨，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险。建议在合同中约定仲裁条款。

　　第十八条合同应采用书面形式，建设部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的应使用该范本，没有的应使用公司范本。采取电子数据交换和e-mail形式的，应特别注意保存，须打印存档。各属下公司应指定一个特定系统接收数据电文，并要求签订确认书。

　　第十九条总部及各属下公司经办人应本着认真负责的态度保证合同的履行，注意保存双方往来文件、函件和数据电文。发生可能中止履行、履行不能，或合同变更、解除或终止等情形时，应及时向法律事务联络员和主管领导汇报。

　　第二十条因执行合同需申请资金支付或调动的，应由经办人向财务部出示合同副本，经核对无误后方可办理。合同履行与条款不一致时，应及时向法律事务联络员和主管领导报告。

　　财务部发现合同的付款严重与合同条款不符时应及时向总经理和总部企业管理与培训部汇报。

　　第二十一条属下公司应建立合同档案制度，将合同正本(至少一份)、《合同审批单》和《律师合同审查意见书》原件存档。由总部批准的合同，上述文件的复印件一份由总部备案。

　　第五章外聘律师管理

　　第二十二条公司总部将选择几家律师事务所作为长期合作伙伴，建立外聘律师备选名录。总部企业管理与培训部应加强和各地律师协会的联系，及时掌握律师的业绩、执业纪律和执业道德情况，充分了解律师执业背景资料，对律师的满意度进行评价。

　　第二十三条公司根据各属下公司业务量、所在地物业管理和律师行业发展水平，实行外聘律师的层级管理：

　　1、北京、上海、深圳公司应选择当地行业内的两至三家知名律师事务所，征询后择优聘请知名律师，根据业务量和律师实际协商确定费用；

　　2、武汉、南京公司按往年惯例和业务量聘请律师；

　　3、西安公司外聘律师由总部监管、指导聘用。

　　第二十四条各属下公司工作需要常年法律顾问时，原则上由各属下公司自行聘请，但应由律师出具法律意见书，并将《聘请常年法律顾问合同书》(明确工作任务、工作方式、合同期限、费用和法律责任)、律师事务所简介、律师简介等背景材料报总部审批。

　　第二十五条各属下公司根据工作需要，可以聘请项目律师或个案代理律师。项目律师指为特定项目临时聘请的律师，一般是非讼代理，一事一聘，采用固定金额制。个案代理律师指诉讼仲裁代理的律师，费用可根据纠纷情况采取固定费率制、风险费率制或其他方式。采用固定费率制的，应分期支付，且在结案后支付的律师费应不少于总额的30%。采用风险费率的，不得超过胜诉金额的30%，一般不再支付差旅费等办案费，且律师费须在结案后支付。

　　第六章特别法律事务管理

　　第二十六条本章所称的特别法律事务是指人民法院(仲裁机构)、当事人及其他参与人为解决案件所进行的全部活动的诉讼仲裁事务，行政复议、行政处罚听证等特别事务。

　　第二十七条公司总部企业管理与培训部是公司特别法律事务的归口管理部门。各属下公司在诉讼仲裁事务上接受总部企业管理与培训部的业务指导和监管。

　　第二十八条各属下公司主动提起起诉、仲裁的：

　　1、应做好起诉前准备，收集整理各种有利和不利的证据；

　　2、在起诉前10日内，向总部提出书面报告，拟聘律师及其法律意见书和起诉书(申请书)；

　　3、总部征询律师意见后决定，并书面回复。

　　第二十九条各属下公司接到对方律师起诉前的《律师函》，或接到法院或仲裁机构《应诉通知书》的，根据案件性质、可能损失和危机程度实行分级管理：

　　1、属于解除物业管理服务合同(外委和顾问)纠纷性质、或标的金额在10万元以上(西安公司5万元)、或已由媒体曝光的纠纷，必须在2日内口头或电话报告总部，并在7日内书面报告，附拟聘律师及其法律意见书、答辩书；

　　2、属于一般民事合同纠纷、或标的金额在10万元以下(西安公司5万元)的纠纷，在7日内书面报告，附拟聘律师及其法律意见书、答辩书。

　　3、总部收到书面报告后5日内书面回复。

　　第三十条各属下公司接到行政机关的《行政决定书》和《行政处罚决定书》等，必须在5日内上报总部，决定是否复议或者提起行政诉讼。