校友会财务管理制度

校友会财务管理制度

　　在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的校友会财务管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

校友会财务管理制度

　　第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、透明的原则,特制定此制度

　　第二条帐户管理:

　　1.在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部门及个人无权收理会费;

　　2.山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外地的会员可以自愿交纳会费,金额自定;

　　3.会费缴纳方式:

　　(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;

　　(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。

　　4.如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不退;

　　5.任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

　　第三条会费运用:

　　1.会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;

　　2.每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;

　　3.校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;

　　第四条开支审批:

　　1.金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。

　　2.金额在人民币3千元――1万元的开支,由校友会常任理事共同审批,签字才生效;

　　3.金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。

　　第五条日常管理

　　1.费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;

　　2.校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支;

　　3.每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

　　第六条财务监督:

　　1.由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行监督;

　　2.审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。

　　第七条本制度适用于校友会发展初期,随着校友会的壮大,作相应修改。

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