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商务交往中的位次排列礼仪-商务礼仪
一、签字仪式的位次排列
签字仪式是签署合同的高潮,它的时间不长,但程序规范,场面庄严、隆重而热烈。一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式。
双边签字仪式
举行双边签字仪式时位次排列的基本规则包括以下三点:第一,签字桌一般是在签字厅内横放;第二,双方签字者面对房间正门而坐;第三,双方参加签字仪式的其他人员,一般需要呈直线型,单行或者多行并排站立在签字者身后,并面对房间正门,通常面对房门,站在右侧的人是客方,站在左侧的是主方,同时强调,中央高于两侧,也就是双方地位高的人站在中间,站在最外面的人地位相对较低,如果站立的签字参加人员有多排,一般还讲究前排高于后排,站在第一排的人地位较高。
多边签字仪式
多边签字仪式的基本规范礼仪要求有三:第一,签字桌横放;第二,签字座席面门而设,仅为一张;第三,多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名,而不像双边签字仪式一样大家平起平坐,同时签名。
二、会议的位次排列
小型会议
举行小型会议时位次排列需要注意以下三点:第一,讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座;第二,商务礼仪的基本要求以右为上,坐在右侧的人为地位高者,在国内的政务交往中采用我国传统做法,以左为尊,而国际惯例则以右为尊,商务礼仪遵守的是国际惯例;第三,小型会议,通常只考虑主席之位,但同时也强调自由择座,例如主席也可以不坐在右侧,或者面门而坐,也可以坐在前排中央的位置,强调居中为上。
大型会议
大型会议应考虑主席台、主持人、发言人位次。主席台之位次排列,第一,前排高于后排;第二,中央高于两侧;第三,右侧高于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)。主持人之位,可在前排正中;亦可居于前排最右侧。发言席一般可设于主席台正前方,或者其右前方。
主席台的位次排列一般讲究居中为上,以右为上,前排为上。
三、旗帜的位次排列
国旗与其他旗帜
当国旗与其他旗帜悬挂时,按照中华人民共和国国旗法及其使用的有关规定,我国国旗代表国家,所以必须居于尊贵位置。所谓尊贵位置是指:第一,居前为上,当国旗跟其他旗帜有前有后时国旗居前;第二,以右为上,当国旗与其他旗帜分左右排列时国旗居右;第三,居中为上,当国旗与其他旗帜有中间与两侧之分时,中央高于两侧;第四,以大为上,当国旗与其他旗帜有大小之分时,国旗不能够小于其他旗帜;第五,以高为上,当国旗升挂位置与其他旗帜升挂位置有高低之分时,国旗为高。
中国国旗与其他国家国旗
在国际商务交往中,有的时候会出现中国旗帜和其他国家旗帜同时悬挂的情况,这时应分别对待。如果活动以我方为主,即我方扮演主人的角色时,以右为上,客人应该受到尊重,因此其他国家的国旗应挂于上位;如果活动以外方为主,即由外方扮演主人的角色,中国国旗应该处于尊贵位置。
商务交往中的位次礼仪在商务活动中,位次的排列往往备受人们关注。因为位次是否规范,是否合乎礼仪的要求,既反映了商务人员自身的素养、阅历和见识,又反映了对交往对象的尊重和友善程度,因此每一位商务人员早郑重其事的交往中,尤其市在一些较为隆重而热烈的场合,对位次的问题,必须认真对待。
一般位次问题在两种情况下发生:一是各国派出的外交代表在不同场合下的席次先后;一是缔结国际条约时缔结各方在文件中的次序先后。
1、指官位等级。
《史记·陈丞相世家》:“於是孝文帝乃以绛侯勃为右丞相,位次第一;平徙为左丞相,位次第二。”《后汉书·梁统传》:“谋共立帅。初以位次,咸共推统。”
2、依次排定的位置。
汉荀悦《汉纪·高后纪》:“二年春,正月,诏班序列侯、功臣位次,藏于高庙,世世勿绝嗣。”《二刻拍案惊奇》卷十七:“走到堂中,站了位次,拜见了闻参将。”夏丏尊叶圣陶《文心》五:“书架上的书都经枚叔亲手安排,大约依照门类顺次分别安放,每书都有一定的位次的。”
3、谓所在位置。
宋梅尧臣《梦登河汉》诗:“位次稍能辩,罗列争光芒。”
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