日本商务礼仪
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪、宴会礼仪、迎宾礼仪等。下面是小编带来的日本商务礼仪,希望对你有帮助。
日本商务礼仪 1
接触和握手
当日本人与外国人会面时,他们通常是向对方鞠躬打招呼,如果还要握手,则感到繁琐、讨厌。当然,现在经常同外国人打交道做生意的日本人,以及年轻一代日本人已习惯握手这种动作。不过,这种根深蒂固的心理习惯仍然具有无形的影响。所以,同日本人会面时,用鞠躬方式打招呼会更自然一些。
鞠躬
在日本,一切言语问候都伴随着鞠躬,鞠躬几乎可以代替任何言语问候。鞠躬弯腰的深浅不同,其涵义也不同。弯腰且礼貌的鞠躬称“敬礼”,微微一鞠躬称为“会释”。鞠躬的形式男女也有别,男士双手垂下贴腿鞠躬,女士一只手压着另一只手放在前面鞠躬。
名片
对日本人来说,交换名片是人际交流简洁而又不使双方感到尴尬的方式。在日本,社会等级非常森严,在使用名片时,要注意以下事项:
印名片时,一面印中文,一面印日文,且名片中的头衔要准确地反映自己在公司的地位。
在会见日本商人时,记住要按职位高到职位低的顺序交换名片。交换名片时,把印有字的一面朝上并伸直手,微微鞠躬后,各自把对方的名片接到右手上。
接到名片后,一定要研究一下它的内容。之后,要说“见到你很高兴”等话,并复读其名,同时再鞠躬。记得在其名后加上“SAN”的发音。(日语“先生”的读音,男女均如此),请注意,在日本公司的一个部门里不会有两个头衔相同的人,不管他们职位何等接近,一定有细微差别。否则,会冒犯到职位高的人。
在同交换过名片的日本人再会面时,千万不能忘记对方名字。否则,日本人会认为你是污辱他。
坐
日本人对坐姿极为讲究,不管是坐在椅子上还是塌塌米上。晚辈不能在长辈面前翘二郎腿。
当拜访日本公司时,宾主的会面通常是在会议室进行。作为礼貌,客人不能随随便便就坐到贵宾位上,应一直站着等主人进来让座。
进入日本人的住家前应脱鞋,但若是西方式的住房就可以不必脱鞋。
称谓与问候
通常的见面礼节是深深地弯腰鞠躬而不握手。要准备交换商业名片。
切不要以名字称呼日本人。只有家里人和非常亲密的朋友之间才以名字相称。
在称呼对方“某某先生”时,就在他的姓氏后面加上“San”字。
约会与准时
无论是商务或社交方面的约会,都应准时到达。
宴会
日本人吃饭,通常将各种菜肴一次端上来。吃的顺序是,先喝汤,然后从各盘、碗中挑夹些菜。
在就餐过程中,吃得很慢,总是用左手端汤、饭碗;用筷子另一头从公盘中夹菜;在结束前,不撤走空盘。而且,在开始吃饭时要说“我要吃饭了”,吃完还要说“我吃饱了”。
还有,日本人认为善饮者才是好汉,要是他们问你要不要喝点,正确回答是“要”。
交流
日本人喜欢的交流方式是口头交流,面对面地进行谈话,不大注重书面的通讯或询问。日本人也喜欢和欣赏业务关系中的个人成分,很高兴接受礼节性拜访,来闲聊下或只是说一声“你好”。
款待与馈赠
日本商人经常邀请他们的商业伙伴赴宴,宴席几乎总是设在日本饭店或夜总会里,十分丰盛,往往要延续好几个小时。
在私人家里招待客人是难得的事。如果你真去日本人家里作客的话,那么一踏进门就先脱下帽子手套,然后脱下鞋子。按习惯,要给女主人带上一盒糕点或糖果,而不是鲜花。
如果日本人送你礼物,要对他表示感谢,但要等他再三坚持相赠后再接受。收受礼物时要用双手接取。
他们特别喜欢白兰地酒和冻牛排。成双作对的礼物被认为是好运的兆头,所以衬衫袖口的.链扣子和配套成对的钢笔和铅笔这类礼物特别受欢迎。任何东西不要送四件的,因为日文中的“四”字发音与“死”字相同。
职位
日本公司的职位排序如下:
主席→总裁→副总裁→专务→执行副董事长→常务董事→董事→部长→课长
课长是中国商人所能遇到的级的职员,位于管理线,既是管理者,又是工作者。
部长相当于中国公司里的部门经理。
董事虽然有一个级别,但很少单独作为一个基本职位,通常是部长兼。
常务董事通常掌握整个管理部门的执行权利,如市场、金融、产品和行政等。
执行副董事长通常就是专务,在公司中一般坐第三把交椅。
总裁和主席多为老板。
日本商务礼仪 2
访客
问题(访问)
我会打扰你的。这是一场盛大的派对。
*完成Nari,在入口的入口处,斗篷,衣服,衣服重新高级。开门入内时以及在咨询处时大都会应礼貌地论“会粗鲁”,有的“会不雅”(打扰您报下面一个),四垣崎君确实出自举止,有限公司名,名,姓, 预约具体时间 及对 去向 部门, 对方名字和姓氏。转职后的另一个人,真琴,一个自娱自乐的人。
我是张三洋,但我答应了田中社长两点钟。
我是三洋式的小张,和田中赖,好两分(观点)。
我想见吉田先生,有吗?
Yoshida Shimoyoshi先生,Sensei Ichi,Demand等
我们约定从下午 2 点开始与吉田先生会面。
Iwa Yoshida 先生在这两点上都非常出色。
对不起,请联系田中社长。
实不利,管理
*“哦,请”(承诺),自给自足的表达方法,对于yacan“请调解”(沟通下),“你能做到吗?”(请求)祝你好运)理论。
我没有承诺,但我想见田中社长关于合同的事。
这是一个凡人的契约,但它与这个想法是共同的。
会议(访问)
我今天带来了你要求的样品。伊玛腾伽带耨肨詨
很抱歉突然拜访你。突然来了,不利的意图。
* 这是离开办公室时访问业务的方法。由于突如其来的不便,不方便与对方见面,有可能摆脱。
对不起,我来迟了。自我的到来,现实的不利。
* 在道歉时,解雇的原因在道歉之前。
交换姓名片(交换名片)
我会第一次见到你。我叫张三洋。 (递名片时)
第一次苁见、我是三洋式的小张。 (交换名片,同一时间……)
* 分摊礼仪,点赞和比较低级名片,同时越来越多。单手自我介绍、单手右手介绍、双手接触。同时,同一时间,右手从两个城市中出来,而左手则是同一时间的对面名称。我会收到的。 (收到名片时)我会带它去纳迦。 (收据名片,同一时间……)
礼物(赠送纪念品)
这只是一种感觉,但请一起享受它。这是一种自私的单点意图,是对大件家居用品的要求。
* 当敬语“请吃”(请求)时,需要的“请吃”或“请吃”可用。 “吃”撤手指状东西外,可能手指状东西东西。
这是一件无聊的事情,但请大家。对京城琐碎的东西,是地主的学者。
* 雅能理论“这没什么大不了的”(Tozai,一个琐碎的东西方)。在第一次拜访客人的时候,这是一个很好的比较。这种礼物叫“手工纪念品”。
当事情完成时(当事情结束时)
那么,我很抱歉地说,今天是时候了。 Najo,现在Tenga已经退出了法令。
*这是从城市两侧提取信息的时间。企业主责任与团结的故事。做完重要的事情后,要注意作为书生的人,谈时间。这时候可以理论“It's about time”(我做完了),或者“在这个区域”,“在这个”(到达这个儿吧)。我很抱歉这个繁忙的地方。那么,对不起。
百事忙忙,中贺日渐衰微。
感谢您今天的宝贵时间。
那是一个宝藏般的时代,我印象非常深刻。
* 运行时间,喜欢微笑,平行短语“给我宝贵的时间”(占用时间)。最后,不必要的遗忘,笑声,和幽默的声音理论,“那么,对不起。”
这件事可以吗?你有任何问题吗?
这件事被这个样本打动了可以吗?
多亏了你,取得了不错的成绩。非常感谢。
收购的好运,收购的结果。非常敏感。
感谢您今天注册。我对我很抱歉这一事实印象深刻。
感谢您一如既往的支持。借这个桌面会议,今古屋要求正。
接待来访者(如何迎接来访者)
(收信函)
欢迎。你欢。
* 一个清晰的声音和声音理论“欢迎”(欢储),这是一个平行点的指示。这是一次客人的聚会,整个公司有一种热情的友谊和一种暂时的娱乐。
请问你哪位。是什么样的要求?要事吗?你是樱花工业的西村先生。樱花产业教授西村先生。
我一直在等你。我会指导你。这边请。
一天结束。我来了,这个请求。
*在访客承诺时,笑脸解释“我在等你”(一吉直接出席)。
我们将引导您乘电梯到客厅。电梯所在的娱乐室。
* 在老板办公室或会议室的新闻发布会时,事务的客人正在到达Nari。上路时,常驻居民在饭前,需要减免。
请致电并在那里等候。要求坐在日本等。
吉田马上就要来了,请稍等。
吉田真城的到来,对此的要求等。
类似访客的方法(客户代理)
看到了张先生,我就去了客厅。
张先生到了,接待室已经完工。
* 这是一种通过改进报告联系客户的方法。雅灿理论“欢迎光临”、“过来”。对不起,我已经指导了你。
三点许诺的田中先生,张先生来了。
田中老师,3点你跟您张老师来了。三洋的张先生在客厅等着。三洋老师的娱乐室等
送客(送客)
感谢您在繁忙的地方访问我们。
紧急感觉你 100 忙碌的人 Nakamitsu 临 Ga 们有限公司。
非常感谢您今天的努力。现在,我印象非常深刻。
感谢您花时间携带它。感恩特意,自此,真情之感。
回家时请小心。在请求的时候,我有一颗小小的心。
对话一(东京商事井上社长)
接待员:欢迎。
王:谢谢你的支持。我的名字是上海贸易之王。我想见井上社长,你有吗?接待员:你有承诺吗?
King:是的`,我保证在 2 点钟。
接待员:我很聪明。你是上海贸易之王。我们将带您到客厅。客厅在二楼,请走楼梯。请到这里。
王:是的,谢谢。
(接待室后)
接待员:这里。请致电我们并等待。
国王:是的,对不起。
[武士]
前台:欢芢踊。王:保密。我是上海商业的小王,井上志茂社长宗一宗一。需求等吗? Maedai: 您预约吗?前台:一户亮。上海商业有限公司王先生娱乐室季柔,很叹气,离开了楼梯。您这个边的需求。王:好的,南条诚。 Maedai:这是村子。请求,坐下等。王:有利,失败。
对话2(井上小王新品样本书)
王:感谢您一直以来的支持。是的,这是一件无聊的事情,但请与大家一起享受。
井上:哦,非常感谢。请不要犹豫与我们联系。
王:今天,我带来了您要的样品和一些新产品。你能看见它吗?
井上:让我们看看。
King:这是一件,6种。
井上:嗯。这是相当不错。六种颜色都很鲜艳。在这种情况下,质量和颜色都没有问题。
王:那可以开始订制了吗?
井上:当然可以。
王:谢谢。每件2000件,共计12000件。
井上:请。那么什么时候发货呢?
王:我想我们可以在这个月25号发货。
井上:交货期不就是20天吗?
国王:直到20号?我们会在回公司讨论是否可以做后回复您。可以吗?
井上:是的,谢谢。那么,我可以暂时保留新产品的样品吗?
King:我们会给你一个样品,所以请。
井上:谢谢。谈到新产品,我会和我的经理讨论。
王:谢谢。感谢您今天的宝贵时间。那么,今天我很抱歉。
井上:谢谢你们在炎热的天气里努力工作。回家时请小心。
King:和平的接待,紧急的感觉。这是一种自私的单点意图,是对大件家居用品的要求。
井上:啊,谢谢!
王:Imatenga Ryoichi 免费样品日本新产品,可以需求吗?
井上:现在在办公室。
King:这是一件连衣裙,有六种连衣裙。
井上:哇,错!六种绚丽的色彩,亮亮。这是上都死在上都的问题。
王:淖,您订货,庐马诟订订、可以吗?
井上:当然已经完成了。
王:太宰。每种类型第 20xx 条,合计第 120xx 条。
井上:拜托拜托。呐么,什么时间可以交换?
King:我是这个月的第 25 期。
井上:20号之前无权兑换日期?
王:20号吗?
井上:好,拜托拜托。免费样品, 免费样品, 免费样品, 免费样品, 免费样品
景:指定公司发的货,笑。
井上:完成了娜塔的感觉。相关新产品,日本公司Wakamoto Co., Ltd.负责人
王:白拓。我非常忙于娱乐,我印象深刻。渚拒绝了提前通知。
井上:天气炎热,辛苦了。要求运行。
与日本商务礼仪相关
车
就座列车时,按顺序让乘客下车(地桩),等车停好后让乘客下车,让乘客下车。列车到站,无需关注列车上的乘客、出境处理等乘客。高峰坐车时,乘客在出发时下车,乘客完成后重新上车。
上车时,上车时,重要事项,车票,下车时,自动售票处。可以买一张“通勤证”,下车就可以照顾好自己的爱车。大田市场都市月票。一辆日式巴士,巴士前面有一辆巴士。
中国大陆﹑香港﹑台湾同源。住宅出租车御吉台控,上下车乘客,自开车。
电梯
日本人登机时 日本人登机 普通登机 普通车站 关东地区 关东地区 关东地区 关东地区 关东地区 关东地区 关东地区 关东地区地区、关东地区和松荣地区。行为人。同一时间,两个人在同一时间,扶梯在扶梯中间。自行上车时,一般自动扶梯正面人(特别是男性正面和女性)
日本商务礼仪 3
日本以周到、细致的礼仪闻名于世。商务交往的过程更是风俗文化碰撞的过程,了解多一点,沟通多一点。
一衣带水的文化渊源
日本有“樱花之国”、“造船王国”、“贸易之国”、“钢铁王国”等美称,与中国一水之隔,两国人民的友好往来的历史源远流长,日本人的许多风俗习惯都可以从中国找到根,日本人对中国的文化表现出一种特有的尊重。那么与日本人交往,首先得学会日本人的基本礼仪,如互递名片、握手、打招呼等,如果能够把其礼仪模仿得维妙维肖,那么与日本人的会见就会显得轻松自如。
讲究有序的生活礼仪
日本人办事显得慢条斯理。对自己的感情常加以掩饰,不易流露,不喜欢伤感的对抗性的和针对性的言行、急躁的风格。所以,在与日本人打交道的过程中,耐性是非常重要的。
“爱面子”是日本人的共性,它是一个人荣誉的记录,又是自信的源泉,情面会强烈地影响日本人的一切,一句有伤面子的言语,一个有碍荣誉的动作,都会使事情陷入僵局,“面子”是日本人最重视的东西。因此,与日本人相处,应时时记住给对方面子。日本人讲道义,重恩情,在他们看来,“一个人永远报答不了万分之一的恩情”。知恩图报,对他们而言是普通而又相当重要的事情。
送礼,在日本更是习以为常,同事的荣升、结婚、生孩子、生日、过节等都会赠送礼物,这种礼仪既是历史的遗风,又被赋予了时代新意。送礼之习,在商务交往往中同样风行。给日本客人送一件礼物,即使是小小的纪念品,他都会铭记心中,因为它不但表明你的诚意,而且也表明彼此之间的交往已超出了商务的界限,说明你对他的友情,重视了他的面子,他就没法忘记你的“恩情”。日本人不喜欢在礼品包装上系蝴蝶结,而用红色的彩带包扎礼品象征身体健康。不要给日本人送有动物形象的礼品。
接受日本人的邀请,也有一定的讲究。例如应邀参加正式的`宴会,则应郑重其事,梳妆打扮,西装革履。但如果是参加郊游,或其他的文娱、体育活动,即使是首次见面,只要轻装打纷,或者是适合的装束,力求自然,就更能显示出你的热情大方,潇洒自如。
日本特色的谈判技巧
日本企业的谈判方式颇具文化特色,日本企业在寻求合作伙伴时表现出一种慎重与合规性,很重视与业务伙伴的初次接触。为此往往喜欢通过介绍人来取得首次接触,而且对介绍人的身份或地位看得较重,介绍人名望高信誉可靠,日本企业就易与对方迅速确立友好的关系,尔后的谈判就几乎是成功的一半。日本企业界有这样一种观念,即介绍人身上现有的一切责任感理应随着引见或推荐,自动延伸到被介绍者那里,所以日本企业视介绍人为商务谈判中的一个组成部分而备加重视。
在谈判桌上,日本企业谈判代表表态总是非常谨慎,更谋求和谐一致的团体精神。所以,即使你与某个谈判代表人交换意见取得成功,但若其他谈判成员保持沉默,仍将无济于事。
而且,他们的交谈风格非常含蓄,谈话中较少有明确的信息,给人一种言不尽意的感觉,但是他们的眼神、手势或面部表情等非语言沟通方式却可能显示出谈判的真实意图。
在谈判中若出现意见分歧,日本人倾向是不愿将冲突公开化。他们比较讲究以婉转的、含蓄的方式或旁敲侧击来对待某一争议,以避免与对方的直接争辩。他们商谈问题注重情面,但强调心灵的交锋,而不作明确语言交流,克制或忍耐是一种惯例,体现出日本人的价值观。所以一般在争论问题时,他们一般不看对方的眼睛,而是直视对方的胸部,力求避免对方视线的直接接触。否则被认为是一种缺乏修养或被激怒的表现。
日本企业对谈判的时间概念有独特的理解,他们似乎把会晤和交谈以谋求共识所用的时间看作是一种无限资源。因此,在讨论问题时总喜欢作长时间的思考,尤其是在回答对方提问或要求时似有一种惊人的耐久力,甚至在较长时间处于沉默思考之中。把谈判的时间拖延得足够长,往往容易使对方变得急躁而做出原来不该有的让步。或许这才是日本人的真正用意所在,是一种谈判策略。
日本商务礼仪 4
如何准备会议
会议是一个非常重要的商务场所。可以说,会议的成败取决于开幕前的准备工作。即使这样就足够了,会议还是一如既往地成功。您所要做的就是按照准备工作并移动。
确认开会的必要性
那么,重要的是要仔细考虑开会的目的,确认开会是否有意义。
在确认了“需要多少人配合对方的.知识和经验”和“不能通过文件报告或电话联系澄清”等事项后,我们决定召开会议。
准备会议
① 确定合适的参加者
会议的适当参加人数为 10 至 15 人,并选择一个能够受到议程结论影响的人。只选择头数不是很有效。
② 确定活动的日期和时间
考虑到与会者的便利性而确定,以便每个人都可以尽可能多地参加。
③ 选择场地
选择一个可以使用到比预定结束时间稍长的时间的场地。
④ 发布活动通知
它将在活动开始前 7 到 10 天发布。
⑤ 准备会议资料
句子以通俗易懂、简洁的方式表达,数值以表格和图表的形式显示,并以紧凑的方式进行总结。尽早创建并提前分发。
准备场地
① 场地选择要点
检查尺寸是否适合参加者的数量,以及桌椅的数量是否相同。公司外方便的地方是第一条件,但除此之外,隔壁房间听不到外面的噪音和声音,灯光适中,有黑板、屏风、窗帘,有会议用的道具。检查插座是否足够。尽快预订。
② 检查会议道具?视听设备
提前检查是否使用OHP、指针、麦克风、幻灯片、VTR等,如果是,检查性能和操作方法。
③ 其他准备
检查黑板和白板是否擦干净,是否有需要白板的粉笔和钢笔两种颜色,名牌是否排成一列,茶是否准备好。
决定场地布置
根据会议的目的,考虑到准确的布局安排了办公桌。另外,让我们提前决定组织者和参与者之间的座位顺序。
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