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行政科岗位职责(精选23篇)
在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的行政科岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政科岗位职责 篇1
1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录
2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3.协助招投标部门对招标信息的收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;
4.协助其他各项人事行政事务工作的'执行;
5.完成上级交办的其它事务性工作。
行政科岗位职责 篇2
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。
行政科岗位职责 篇3
1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。
3、统筹公司总部及各区域的`采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。
4、公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。
5、承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。
6、部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。
行政科岗位职责 篇4
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的`考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
行政科岗位职责 篇5
1、负责来宾的.接待,公司快递接收;
2、接听咨询来电、接待来访家长;
3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;
4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识;
5、服从管理,工作条理性强;
6、领导交代的其他工作任务。
行政科岗位职责 篇6
1、保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)
3、协助主管对其他各项工作事务的.安排及执行
4、完成上级交给的其他事务性工作
行政科岗位职责 篇7
1.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的'运营情况,及时做好宣传报道工作;
5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
行政科岗位职责 篇8
1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
行政科岗位职责 篇9
1、接待公司重要客户,并将客户引导至准确地点,准备茶歇等;
2、负责前台区域的环境维护,保证大厅干净整洁;
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、接受并完成上级交代的.其它工作任务
行政科岗位职责 篇10
1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的'其他事宜。
行政科岗位职责 篇11
面对区域市场,每日收集市场人员的报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表;
区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的制作与分析;
协助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。
完成直接上级交办的.其它临时性工作;
负责区域办事处行政事务的处理。
行政科岗位职责 篇12
1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;
2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;
3.负责外币充值核账;
4.签收退件快递并录入ERP系统;
5.跟进系统下架产品;
6.完成领导交代的其他事务。
行政科岗位职责 篇13
1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作。
行政科岗位职责 篇14
1、协助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。
2、负责日常访客接待、总机接听。
3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作。
4、负责会议室的'管理工作。
5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理。
6、负责集团员工工作服的订购和管理。
7、负责固定资产盘点。
8、负责集团人员名片印制对接工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。
行政科岗位职责 篇15
1、日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;
2、负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的.工作协调等;
3、各项管理规章制度监督与执行;
4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;
5、上级领导交办的其他工作。
行政科岗位职责 篇16
1、负责公司办公会议和其他重要会议的.准备、记录和资料整理等工作;
2、认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;
3、协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;
4、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;
5、保管登记和按规定发放公司办公用品;
6、完成领导交办的其他工作。
行政科岗位职责 篇17
1.负责前台来访接待、快递管理工作;
2.负责办公用品的申购及发放管理;
3.负责行政相关资料的搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5.公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;
6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7.协助组织公司内部集体活动
8.上级交办的'其他工作。
行政科岗位职责 篇18
1、公司日常行政管理的运作
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科岗位职责 篇19
1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。
2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;
3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;
4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项
5、完成上级领导交办的其它工作;
行政科岗位职责 篇20
1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;
2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;
3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的'拟制、报批;
4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;
5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;
6、档案资料管理。
7、完成公司领导交办的其他事项。
行政科岗位职责 篇21
1.协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;
2.负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;
3.负责各类会议、大型活动的'组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;
4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;
5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;
6.协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。
行政科岗位职责 篇22
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;
2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的`安全;
3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;
6、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政科岗位职责 篇23
1、访客接待。
2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。
3、协助安排公司内部会务。
4、机票、酒店预订等行政事务。
5、协助完成人力招聘工作。
6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;
7、协助员工入离职手续办理。
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