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文书岗位工作职责(通用10篇)
在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的文书岗位工作职责,欢迎阅读与收藏。
文书岗位工作职责 篇1
1、负责xx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
2、负责xx公司文书档案的提供使用;
3、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
4、负责xx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
5、负责xx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
6、负责介绍信的管理并开据公务便函;
7、负责xx公司公务接待及文字打印;
8、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
9、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
10、负责采购、管理、发放xx公司的.日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
11、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
12、负责xx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
13、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
14、负责完成领导交办的其它工作。
文书岗位工作职责 篇2
1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用,负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送,协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作,并按照领导批示意见进行处理。
8、负责公司重要电话、传真的'记录、登记、收转工作,及时向相关领导汇报,并按领导要求进行处理。
9、具体负责公司的保密工作。
10、负责办理公司的各类证明材料。
11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。
12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。
13、负责办公用品采购、保管、登记工作。
14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。
15、完成领导交办的其他工作。
文书岗位工作职责 篇3
一、公文办理:
1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;
2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作;
3、负责本院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用:
1、保管并用好本院印章;
2、严格执行印章管理使用规定;
三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的`保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用院党、政介绍信。
六、负责院内职工工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
文书岗位工作职责 篇4
1、协助主任做好中心各种会议的`安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位工作职责 篇5
一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的'所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。
文书岗位工作职责 篇6
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的'工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
文书岗位工作职责 篇7
1、完成基础的申请文书写作,包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。
2、翻译各类申请材料,或成绩单、荣誉证书等。
3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。
4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。
文书岗位工作职责 篇8
1、负责收集办理留学学生申请所需的.材料。
2、负责联系、跟踪留学学生,跟学生做深度沟通,发掘学生的特长、潜能。
3、根据学生的性格特点、特长、特殊经历等,为学生量身创作申请文书材料。
4、及时跟进学校,了解学生申请学校的情况。
5、为学生办理后期签证、住宿、机票、接机安排等。
文书岗位工作职责 篇9
1、负责各类文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
2、负责日常的各项接待、会议、商务活动等事宜;
3、负责上级的`日常工作、行程安排;
3、熟练使用PPT,EXCELL,WORD等软件;
4、协助处理日常事务,根据上级安排跟进专项工作进程并及时向上级汇报;
5、完成上级交代的其他工作。
文书岗位工作职责 篇10
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责正式员工劳动合同的签订;
6、负责保存员工相关个人档案资料;
7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
8、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的.管理;
11、负责员工午餐服务的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
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