总裁助理岗位职责

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总裁助理岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的总裁助理岗位职责，欢迎大家分享。

总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责1

　　公司的总裁助理是否同总经理助理，经理助理一样，协助上级做好一切事务呢？具体的岗位职责有哪些呢？请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料：

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的`市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责2

　　任职要求：

　　1、大学本科或以上学历

　　2、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀

　　3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

　　4、能够独立安排总经理的行程，会议议程

　　5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

　　工作内容：

　　1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的.桥梁

　　2、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

　　3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

　　4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

总裁助理岗位职责3

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；

　　4、安排并协完成临时短期出差；

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项；

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物；

总裁助理岗位职责4

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

　　扩展：

　　如何做好董事长助理

　　首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

　　1、服务意识

　　我想把这一点摆在第一位来说，因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。

　　从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，因为助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽略的小事情。如，保证董事长办公环境的整洁、卫生，提醒董事长按时就餐，随同出差时提醒作息时间和工作安排，董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

　　从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如收集相关的`资料并进行分析为董事长决策做服务，以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响，给公司的声誉和形象带来影响。

　　2、管理意识

　　之前也多次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识：

　　第一、忧患意识，只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

　　第二、协作意识，具备协作的工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

　　第三、快节奏的工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

　　3、进谏、规劝意识

　　其实对做老总助理来说，这是件令人为难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的时候，而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢？据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违背了自己的职业原则。

　　我只表明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时候，董事长的权威都是不可侵犯的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话，任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便，当时老板就满口答应，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明，老板也表示谅解并对我的工作给予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时候考虑不是太全面。