公司图书管理制度

　　现如今，各种制度频频出现，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的公司图书管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司图书管理制度

　　一、目的

　　为加强公司图书管理工作，不断丰富工员业余文化生活，方便各业务部门开展工作，制订本制度。

　　二、适用范围

　　适用于公司总部和项目公司。

　　三、图书管理

　　（一）图书日常管理

　　1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

　　2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

　　3.新购图书要按顺序编号摆放，并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记，编入图书登记目录中。

　　（二）图书购置

　　1.公司购置图书（杂志、音像制品）标准：中高层管理人员每人每季度100元，员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元，年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过20xx元，年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后报总经理审批。

　　2、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

　　3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

　　4.有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并由管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序到财务部报销。

　　5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划，由总部行政管理部统一采购配送，成本计入项目公司。

　　（三）图书借阅

　　1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

　　2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡，并在管理员处办理借阅手续，在《图书借阅登记表》（附件）上进行登记、签字后方可取书。

　　3.专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

　　4.员工所借图书，如遇盘点或因工作需要须收回时，借书人不得拒绝。

　　5、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。

　　6.员工借书期限届满应及时归还，图书管理员应进行验收，在《图书借阅登记表》上登记归还时间，并进行签字。

　　7.图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。

　　四、罚则

　　（一）员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借，否则，须交纳互助基金50元/次，如有损坏或丢失等情况，一律照价赔偿。

　　（二）员工没有及时归还图书，经通知仍不归还者，停止其图书借阅权，并交纳互助基金100元/次。

　　五、附则

　　（一）本制度实施后，在实施过程中如有调整，以最新制度为准。

　　（二）本制度自下发之日起执行，解释权归总部行政管理部。

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