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开学典礼前期准备工作
一、 开学典礼背景
北京外国语大学网络教育学院（以下简称北外网院）将于200×年春/秋季迎来第×批新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，既可让学生感到北外网院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入北外网院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要：
1） 200×年的开学典礼，是“新生拓展训练计划”（为期三周）中的一个重要环节，该计划涉及面广，从学习方法到网络技术，从线上服务到线下帮助，旨在帮助学生迅速熟悉网络学习的新环境。（新生拓展训练计划将随入学考试试卷一起下发各学习中心）
2） 必须让学生拿到面授课表、认识面授辅导教师、中心主任以及解决问题的联系方式等等，而开学典礼是最快捷、最有效的宣传渠道。
3） 可以邀请优秀毕业生或优秀学员给新生交流经验。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。
二、 开学典礼的前期准备工作
时间
工作内容
入学考试时
在新生入学考试时发日历和新生拓展训练计划。教务老师须电话通知免试入学的学生从平台下载新生拓展训练计划。并请注意接收新生手册光盘。
入学考试后一周
确定新生大致人数
确定新生代表，并准备发言稿
确定开学典礼主持人（建议由各学习中心的教务老师承担主持人一职），由主持人准备发言稿
确定老生发言人，并让学生准备发言稿。（建议从高起本、高起专两个层次各找一名老生代表）
确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿
确定开学典礼场地
确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌
确定国歌CD唱片
开学前两至三周
制作开学典礼横幅
制作以及印刷“新生入学须知”
制作及印刷开学典礼上发放的“新学期面授辅导课表”
制作报名号-学籍号对照表、分班表
从招生平台下载已缴费学生名单，并分班。制作“分班名单”
在公告内向学生发布开学典礼通知
提醒新生、老生代表提交发言稿（或PPT）
提醒任课教师代表、与会领导、中心主任提交发言稿（或PPT）
通知学生网上定购教材
开学前两至三天
打印张贴用的报名号－学籍号对照表以及分班表、制作校园路径指示牌
向招生中心索要“学生证”
主持人发言稿，新、老生代表发言稿，任课教师发言稿，领导发言稿定稿，中心主任发言稿
与场地负责人提前确定会场布置事宜，摆放绿色植物
会场布置（张贴横幅、对照表、分班表、座位分区标志）
三、 开学典礼程序 （建议全国统一开学日上午举行）
开学典礼总时长需控制在两个小时之内。以下仅为示例，各中心可视情况调整。
典礼主持人
各中心教务老师
与会领导
邀请各中心的相关负责人
9：00
开学典礼开始
主持人致词、奏国歌
9：10
学院领导致词（10分钟）
9：20
中心主任讲话（30分钟）
9：50
老生代表发言（10分钟）
10：00
新生代表发言（10分钟）
10：10
任课教师代表发言（10分钟）
10：20
宣布开学典礼结束
10：20
学生与各班级任课教师互相认识（20分钟）
10：40
任课教师发放学生证、鼠标垫、《学生手册》光盘
四、 中心主任讲话要点
介绍
介绍学习中心，让学生为自己的学习中心引以为豪；
介绍新生拓展训练项目，询问学生是否在入学考试的时候拿到了“新生拓展训练计划”。对于没有参加入学考试的免试同学在开学典礼上发放纸介的“新生拓展训练计划”。（新生拓展训练计划将随入学考试试卷一起下发各学习中心）；
介绍面授辅导安排（时间、地点、面授辅导教师），人手一张纸介版面授辅导课表。（如果不发纸介版，也必须向学生演示在哪里可以下载面授辅导课表）；
介绍学习中心的教务老师和面授辅导教师；介绍他们的联系方式，学习上固定的电话答疑时间；
介绍学习中心提供的支持与服务；
介绍学生中优秀的榜样事例。
l 演示
演示在网站主页如何建立同学录；
介绍新生平台的登陆用户名和密码获知方式，并演示学习平台；
演示新生手册光盘。
l 提醒：
提醒第一次面授辅导课的时间。
l 要求：
要求学生务必参加每一次面授辅导课；
要求学生充分利用网络资源进行自我学习；
在校期间，须遵守各学习中心的规章制度，同时须遵守北外网院制定的规章制度。
五、 开学典礼需发放的物品清单
北外学生证【BFSU Student Identity Card】
分班名单 【Class List】
面授辅导课表【Tutorial Schedule】
致新生的一封信【内含学习中心的答疑电话、邮件地址等，模板见附件，供参考】
发放纸介版“新生拓展训练计划”【发放给未在入学考试时领取该计划的学生】
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