调档函和接收函的区别

调档函和接收函的区别

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调档函和接收函的区别

　　接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。

　　目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。

　　其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的`证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。

　　举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。

　　这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。

　　严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。

　　因此调档函和接收函有既定接收和未定接收（审档后确定接不接收）之分。

　　经验来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。

　　最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。

　　调档函

　　毕业生调档函格式

　　_______大学研究生院：

　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

　　年月日

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　　接收函

　　________：

　　因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将

　　其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部（公章）

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　　本

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