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公司整改措施实施方案怎么写
方案也可以是下级或具体责任人为落实和实施某项具体工作而形成的文件,然后报上级或主管领导批准实施。一个优秀的整改措施方案包括哪些内容?下面是小编为你带来的公司整改措施实施方案,一起来看一看吧。
公司整改措施实施方案
9月15日,正泰公司召开了生产、业务经营对接会。公司各部门、各车间管理干部参加了会议。
会上,集团公司董事长作了重要指示,分公司经理、业务部、市场营销部等相关同志也作了发言,通报了分公司目前的生产经营状况和客户对我公司产品与服务的需求和意见。
会议指出:今年,我们虽然做了大量工作,完成了印季各项任务,但是也存在着极大的问题和差距。生产任务不足,经济効益下滑,企业内部管理工作较为薄弱。生产管理、质量管理、生产工艺设计、生产进度、物流、储运等环节不能顺利运行。因交货不及时,客户抱怨连连,批量性的产品质量事故对公司的形象、信誉及客户的信心造成不良影响。
会后,各部门针对当前各项工作的现状以及存在的问题,进行了认真的分析和探讨。在此,公司各车间、部门分别提出了整改措施报告。
生产管理方面:
在生产管理过程中,经常出现部门之间衔接问题,各部门之间职责不清,缺乏沟通。生产周期以及产品质量管理不到位,企业的产品质量水平不够稳定。包装印刷不能根据不同的要求,不同的材料,及时调整生产工艺,对产品质量问题没能做出迅速反应。瓶颈工序彩盒、彩箱的印制以及彩色画册的印制出现很多问题,达不到客户的要求,返修、退货、报废产品不断出现,印后
工序一直处于低谷状态之中。管理手段和管理方式比较落后,生产时间得不到有效利用,材料得不到节约,设备潜能得不到发挥。
存在的问题和缺陷是不容忽视的,如果长此下去,必将对我公司的社会形象和正常经营工作造成极大的危害。我们要认真总结,从中吸取深刻教训,找出发生问题的主要原因,在今后的工作中,积极做好以下方面管理工作:
1、加强部门间的沟通协调,强调合作精神,减少扯皮,清除内耗,提高公司整体的敏捷性。对于有特殊要求的订单,应做好沟通联系,明确质量要求,做好印制的各种准备,确保生产任务能顺利进行。
2、加強对生产周期以及产品质量的控制,特别是在印季大生产时期,要根据现有的生产能力,制定出符合要求的生产计划并提供必要的支持,保证计划能够被很好的实施。实现出书周期缩短、产品质量不断提高的目标。对于一些无限度地要求缩短周期的客户,应根据各自采用的具体工艺与之协商,并明确指出:彩色印张墨迹不干就开始折页配帖、覆膜固化时间不够就裁切封面,由于时间不够而可能导致质量问题。以求获得比较宽裕的加工时间,确保装订质量。
3、产品要走多样化道路,做好对各类包装制品的印刷工艺技术管理。根据客户的反馈意见,去掉那些表现不佳的产品制作方式,改进工艺设计。特别是针对彩盒、彩箱、高档画册的印制,认真分析产品结构,优化技术配置,攻克难关。纸张、油墨等原
辅材料的质量要适应市场的新变化,满足不同用户的要求,努力去提升公司在市场上的'地位。
4、要更精确的拟订生产计划,优化生产流程,合理调整和平衡各机台、工序的任务量,使工作定时化定量化,降低设备的调整时间和辅助准备时间,最大限度的利用人力资源,提高公司的生产效率和利润。
5、知识是学来的,能力是练出来的。要通过委派人员外出学习、引进技术力量、就地讲解等方式吸取先进的管理知识、工艺方法和实用的操作技术。通过培训来提高员工的整体素质,提高知识水平和操作技能。充分调动员工的创新性、主动性,增强公司的凝聚力和战斗力。针对大批印刷技校学生在本公司上岗实习的实际情况,有计划地开展专业岗位技能培训、可使学生发挥其最佳工作能力,为企业做出贡献。
6、印刷产品质量是实实在在干出来的。要随时掌握生产过程中的质量状态,及时解决生产中出现的问题,强调员工在生产过程中的精细操作。生产中提倡节约、消除浪费,对纸张消耗进行考核、对PS版等耗材进行定额考核,对印刷纠错进行奖励,对印刷事故进行处罚。
质量管理方面:
在会议中,业务部对产品质量提出了如下意见:
彩色书刊批质量墨色不均匀,正反面墨色不一致(如小桔子系列),特别是轮转机在印刷彩色产品时比较突出,多次受到出
版社的提醒批评,也因此出现批产品报废的事故。
市场部的画册、广告、彩盒、彩箱色彩不够鲜艳,网点不够细腻,彩盒、彩箱裱纸后分层、覆膜起泡、接口不牢固,质量问题重复发生。
样书室人员责任心不强,制作样书多次出现不合格品,受到公司的严厉处罚,多名质检人员也因检查不严格而身陷其中。
低质量导致客户流失、竞争力下降、投诉增加等。我们需要认真看待,剖析原因,总结经验,吸取教训,不断改进工作方法,提升工作能力。
1、质检人员数量不足,质检力度减弱,应引起公司领导的高度重视,请求增加有知识、有文化、有责任心的质检人员。
2、要解决存在的质量问题,除了质控部人员要尽职尽责把好质量关、加大对机台产品的抽检频率外,提高机长、机组人员的质量意识更为重要。在质量和产量之间如何达到一个平衡从而提高效率减少物耗降低成本,是我们全体管理人员的共同职责。不管是车间的直管部门(生产部)或是负责质量的职能部门(质控部)还是车间的直接管理(主任)都应提高自身的质量意识;
2、市场部提出的散件印刷色彩的问题。首先要从印前制作抓起,设计人员制作水平不高、设备更新升级的滞后,会影响市场业务的开发。其次,印刷工人的技术质量水平没有相应的提高,依然停留在书刊印刷的层面,外派参观学习、技术培训机会的减少、岗位缺乏竞争都是导致技术水平停滞不前的原因。
3、加强对进厂原材料和辅料的检测,每种材质都有不同的印刷适性。会影响印刷套印,影响印后工序的准确性。其中油墨、纸张、PS版等的质量对最终形成的结果起很大的作用。PS版的质量决定画面的层次、细腻,油墨则决定了色彩的色相、亮度、明度、饱和度,纸张质量决定光线的反射。油墨的吸收速度,也都影响着印品的质量。建议在印刷要求精美的产品时,选用质量较好的物料。
4、纸箱纸盒分层、接口不牢固、覆膜起泡等问题的发生,原因是操作人员工作不过细责任心不强,对自己的产品质量没有负起责任。还有一个重要的原因就是像薄膜、胶水等容易产生化学反应的材料更换频繁而检验方法手段跟不上,留下了很大的质量隐患。建议对某些已经长期使用的质量比价可靠的品牌不要轻易更换,如须更换新品牌也应先对新品种进行不少于60天的试用观察期,没有发现质量问题方可使用。为保障产品质量提供较好条件。
5、加强实施ISO9001:2000质量管理体系程序要求,加强对生产全过程各因素的控制。
工程整改情况报告
贵委《关于县顺河堰水利工程项目的整改意见》收悉,我县高度重视,庚即责成县发改局、县财政局、县水务局、顺河堰水利工程有限责任公司(以下简称:顺河堰公司)进行专题研究,逐条梳理,落实责任单位和责任人,严格按照整改意见及时整改。现将整改情况报告如下:
一、招投标和合同管理方面整改情况
一是针对部分合同签订不规范,部分合同签字盖章不全的问题。顺河堰公司对合同进行了再次清理,并严格按照《水利水电建设工程验收规程》、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》等章程规定,将不规范和多余资料清理出卷,待签字盖章符合规范后再整理装卷。
二是针对部分合同未用原件归档,环评咨询服务合同用复印件归档的问题。顺河堰公司已将该合同的原件归档入卷。
三是针对监理单位现场派驻人员到位差,未按照投标文件承诺派驻监理人员的问题。顺河堰公司及时与项目监理单位(江河工程建设监理有限公司)取得联系,并于4月28日下发了《关于要求县顺河堰水利工程监理单位人员到岗的紧急通知》,要求其在5月4日前按照“投标文件承诺”派驻8名监理人员到位。目前监理单位已调配监理人员到岗。
同时,经顺河堰水利工程建设领导小组办公室和顺河堰公司研究同意,已聘请专业的资料员对工程档案资料进行全面清理和归卷,确保工程档案规范完整,达到验收要求。
二、建设管理方面整改情况
针对建设管理方面的问题,顺河堰公司及时召集项目监理、施工、设计、检测单位进行研究,要求各责任单位立即进行自检、复检,并按照水利工程相关规程规范进行整改。
(一)监理单位整改情况。一是监理项目部全面规范相关监理程序和管理工作,并对前期工程监管不到位的地方进行及时整改,加强监管力度,确保不再出现类似问题。二是监理单位及时派驻1名专业监理人员到岗,并积极协调总公司调配专业监理人员,确保8名监理人员全部到位,涉及人员变更的及时办理相关手续,确保监理工作有序开展。三是顺河堰公司安排现场代表对监理人员到岗情况及旁站监理到位情况进行全程监督,并将不定时对其监理工作开展情况进行抽查。
(二)右干渠a标段施工单位整改情况。施工单位已按照《稽察和质量监督检查结果通知书》的要求进行整改。一是针对沟渠内部砼挡墙存在的贯通性横向裂纹的问题,采用环氧砂浆表面涂抹,对开裂较为严重的裂缝进行凿槽嵌补。二是采用沥青木板对沟渠伸缩缝进行嵌补,收缩缝面在沟渠抹面时以同标号砂浆抹平。三是在具备机具施工条件的地点采用机械工具施工,不具备机具施工条件的地点,采取“混凝土浇筑过程中加强拌合机振捣”的方式,确保完成的混凝土工程达到质量标准要求。四是在每个混凝土砂石料场堆方场及混凝土拌合处设置混凝土配合比标牌,并严格按照配合比标牌进行拌合。五是对第三方检测机构检测出的工程质量达不到要求的部位,进行补强及加强后期养护处理,确保沟渠质量达到设计强度要求。六是按照“单元划分及质量评定表格”相关要求,抓紧开展内业资料完善工作。
(三)右干渠b标段施工单位整改情况。右干渠b标段工程进度滞后,主要原因是该段发生了设计变更,按照设计变更的相关规程,需逐级上报至原审批单位(即省水利厅)批复。省水利厅虽经过专家组审查后要求对设计变更资料进行了多次修改,但长时间未明确是否同意变更申请。经多次衔接,2015年4月初,省水利厅才同意按变更资料进行施工,致使该合同段工程进度滞后。目前,设计部门正抓紧按照专家组的意见开展变更技施设计,并已向b标提供部分图纸资料,b标段已完成部分变更后倒虹管的镇墩、支墩基础开挖,并已订购部分主要管材,待施工方案明确后庚即进行施工建设。
同时,针对第三方质量检测机构检测出“右干渠部分伸缩缝施工未达到设计要求”的问题,b标段施工单位正通过“缝间采用焦油塑料胶泥填缝、缝口采用沥青水泥砂浆勾缝”、“将裂缝位置整体拆除,用高一级标号的砼重新浇筑”的方式进行整改。
(四)设计单位整改情况。一是按照顺河堰公司的要求,目前右干渠b标段的变更图纸已基本完成,并已向施工单位提供部分图纸,部分工程段已动工建设。二是顺河堰公司已向设计单位提出严重声明,要求设计单位在今后的工程建设中,及时解决设计方面的各种问题,及时提供各种资料、数据,确保满足工程施工建设进度的要求。若再因设计单位未按要求提供各项资料、数据等造成工程延误,将由设计单位承担相应责任。
三、资金管理方面整改情况
一是针对项目核算账册不规范,未配置专职会计人员的问题。县水务局和顺河堰公司已进行整改,专职财务人员将于近期到岗。
二是未按重点工程财务制度进行电算化管理的.问题。顺河堰公司已购买工程财务软件,配备专门的电子设备,并按照重点工程财务制度和《会计电算化管理办法》进行财务管理。
三是项目资金未实行专户存储的问题。顺河堰公司已经着手完善专户存储相关事宜,近期将实现项目资金专户存储。
四是项目征地款未按国土部门相关程序上缴,由财政统一安排划拨的问题。2014年,由于征地工作任务重、时间紧,为确保工程顺利建设,顺河堰公司将由财政划拨的767.43万元的征地款直接划付到乡镇,最后由乡镇按照签订的协议兑付给被征地村民或集体。2015年,顺河堰公司已将右干渠土地补征款按相关程序上缴,由财政统一安排划拨。同时,顺河堰公司已对财务管理制度、程序进行了进一步完善,在今后开展征地补偿款划拨时,将严格按程序及时拨付。
五是接待费支付不规范,原始依据不足的问题。稽察中指出“2014年11月14日评审误餐费2990元”费用发生在2014年11月,由于多年来单位职工报销评审误餐费时均采取提供发票报销的方式,在新的费用管理办法出台后,干部职工未能引起高度重视,在异地支付了评审误餐费后,未妥善保管菜单和pos小票。顺河堰公司已责令报销人补全相关手续,现虽已找回异地就餐菜单,但pos小票确定已遗失,无法提供,也无法补开。为此,顺河堰公司和报销人已就此进行了书面检讨,同时顺河堰水利工程建设领导小组办公室和顺河堰公司要求财务人员,在今后的财务报销过程中,报销人未提供完整的手续和票据,所产生的费用一律不许报销。顺河堰公司承诺今后将进一步健全资金管理制度,严格报销程序,杜绝各种不合法、不合规定和程序的资金管理问题的发生。
此次重点项目稽察检查发现的问题我县均积极进行了整改,并完善了相关程序和制度,确保在今后的工程建设管理过程中不再发生类似问题。同时,恳请上级部门能够给予我县一如既往的关心和支持,并为工程建设提出宝贵意见和建议。
部队安全整改措施
为深入贯彻落实《公安消防部队安全管理规定》、《公安消防部队事故防范细则》和总队党委《关于进一步加强全省公安消防部队安全工作的决定》等有关规定;切实加强部队安全管理工作;确保部队高度安全稳定;特制定措施如下.
一、严格落实安全管理工作责任制。各级军政主官是本单位安全管理工作的第一责任人;按照“一岗双责”的要求;建立安全工作党委统揽、主官负责、机关各部门齐抓共管、基层严格落实的管理机制。各单位每年逐级、逐岗签订《安全管理工作责任书》;制定目标;明确分工;落实责任。严格落实总,支(队党委成员联系点制度;总队党委成员每两月、支队党委成员每半月要对联系点进行一次明察暗访。总队党委成员负责联系的支队、支队党委成员负责联系的大,中(队发生行政责任事故和违纪案件;联系人应负有连带责任。大队要明确一名领导负责所属中队的安全管理工作;平时每周、节假日期间必须到所属中队与官兵谈心;检查安全制度落实情况;对中队发生的安全问题负有连带责任。
二、严格部队安全管理教育制度。
支队要抓好“两个经常性”工作平台系统的维护和使用。总队每半年、支队每月、大,中(队每周召开一次部队安全管理工作形势分析会;研判安全形势;查找安全隐患;制定改进措施;分级贯彻落实。总,支(队机关每月、大,中(队每周至少组织一次安全教育;重大活动和重要时节前必须进行专题安全教育。支队每年要组织一次安全演讲比 赛和安全知识竞赛。大,中(队应根据任务变化、季节特点;每季度更换安全文化长廊内容。
三、建立重点人员排查管控机制。
各单位每月对所属人员进行一次分析摸排;对组织纪律性差、不服从管理、自控能力弱、性格暴躁、经常酗酒、上网成瘾的:对婚恋受挫、家庭变故、身体伤,病(残、考学落榜及单身干部、两地分居暴露出思想、情绪不稳定的:对受到批评、处分不能正确对待及其他有违法违纪苗头、容易发生问题的'人员列为本单位的重点人员;建立专门档案;加强跟踪管理;及时做好心理疏导和思想转化工作。加强对外借人员的管理;严禁违规外借兵员;对批准外借和休假的;本单位领导每周至少电话了解一次其思想情况;做好登记;及时提醒应注意事项;防止失控漏管。
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