关于档案管理规章制度推荐

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关于档案管理规章制度推荐

　　在我国现代化建设过程中,做好档案储存工作,以及实现对档案的有效管理,是至关重要的工作，年来,随着信息技术的快速发展与普及,基于信息技术的档案管理系统平台开始发挥着越来越重要的作用。下面爱汇小编整理的关于档案管理规章制度推荐，供你参考。

关于档案管理规章制度推荐

　　关于档案管理规章制度推荐范文一

　　一、总则?

　　1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

　　2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?

　　二、文件材料的收集管理?

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。会议文件由行政收集。

　　三、归档范围?

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。??

　　四、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的`价值，便于保管和利用。?

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。?

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　五、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　六、档案的利用

　　1、公司档案只有公司内部人员可以借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

　　4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

　　5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　七、本制度即日起开始执行。

　　关于档案管理规章制度推荐范文二

　　一、总则：

　　(一)人事档案：

　　1、学生会成员信息库，由学生会秘书部定期更新;

　　2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历，每学期开学初更新;

　　3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告;

　　4、学生会成员档案数据库，记录校学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。

　　(二)工作档案：

　　1、学生会各部门各学期及各月工作计划;

　　2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

　　(三)文件档案：

　　1、上级组织发布的工作文件及通知;

　　2、上级组织对工作、活动的批示;

　　3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;

　　4、兄弟院校的发涵。

　　(四)会议记录：

　　1、学生会全体成员会议记录;

　　2、学生会主席团全体会议记录;

　　3、职能中心会议记录;

　　4、干部级会议记录;

　　5、部长级会议记录;

　　6、干事考核例会记录;

　　7、其他重要会议和座谈会等会议记录。

　　(五)出版物档案：

　　由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

　　二、实施细则：

　　(一)静态管理条例

　　第一条学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公

　　室。

　　第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传

　　阅

　　第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经

　　主席团许可，不得借阅。

　　第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，

　　事故责任人视情节轻重给予处罚。

　　第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准

　　直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。

　　第六条学生会的'档案由主席团和管理部门决定其使用和公布，不

　　经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。

　　(一)动态管理条例

　　第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活

　　动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会秘书部用于存档。

　　第二条学生会秘书部应该及时收取并更新校学生会各项档案，包

　　括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。

　　第三条由组织部负责记录校学生会成员成长过程，录入校学生会

　　成员各项考核成绩及评优结果，并于定期考核例会上公布;记录各成员在校期间所获各项荣誉，如月之星、优秀干事、优秀干部等，以便制作各成员校学生会工作证明。

　　关于档案管理规章制度推荐范文三

　　一、目的：

　　为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度用于财务部档案的管理。

　　三、档案管理职责

　　财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

　　四、财务档案定义

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

　　五、会计档案范围

　　包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

　　(一)会计凭证

　　会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

　　(二)会计账簿、

　　会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

　　(三)会计报表

　　会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

　　(四) 其他会计核算资料

　　其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的'，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。

　　六、会计档案的装订和保管

　　会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。

　　(一)会计凭证装订前的准备工作：

　　(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　(2)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

　　(3)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　　(二)会计凭证装订时的要求：

　　(1)装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

　　(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　　(3)装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

　　(三)会计凭证装订后的注意事项：

　　(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。