关于档案管理规章制度大全

　　传统的档案管理是由纸质文件为主的档案管理,档案管理耗时巨大并且容易出现差错,而现代办公技术的应用使得档案管理工作依托计算机进行展开,档案管理的时效性与准确性都有所提升。下面爱汇小编整理的关于档案管理规章制度，供你参考。

关于档案管理规章制度大全

　　关于档案管理规章制度范文一

　　第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。

　　第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。

　　第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括：“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

　　第四条按照企业行业的特点，将所有的`会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。

　　1. 会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;

　　2. 借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;

　　3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

　　第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。

　　关于档案管理规章制度范文二

　　一、立卷、归档

　　第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。

　　第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

　　第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

　　第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

　　第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。

　　2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

　　4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

　　5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

　　(1)永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文、社团成立申请书等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

　　(2)长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

　　(3)短期保存。凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短

　　期保存。短期保存为15年以下。

　　第六条文件的组合。组合的基本作法如下：

　　1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

　　2、会议文件应单独组合。

　　3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

　　4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

　　5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

　　第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

　　第八条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

　　第九条归档时间。部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。

　　第十条归档文件案卷的要求。部门或社团移交归档文件案卷，应符合下列要求：

　　1、归档文件齐全、完整。

　　2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

　　3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。

　　第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。

　　二、档案的管理和利用

　　第十二条办公室按照社团联合会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。

　　第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

　　第十五条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

　　第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。

　　第十七条档案室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。

　　第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

　　第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　为进一步提高我办档案管理工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和省、市档案主管部门的相关规定，结合实际，制定本制度：

　　归档范围

　　一、市信息办机关及各处室在公务活动中反映本机关职能活动、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的'文件材料，由综合处负责收集、整理和归档。

　　二、各处室公文办完后，应及时将公文定稿、正本和有关材料向综合处移交。

　　三、财会、统计和固定资产登记等档案，在会计、统计年度终了后，编造清册，交由综合处归档。

　　四、市信息化建设项目全过程档案。

　　档案保管

　　五、所存档案应当分门别类、系统科学、内容完整。

　　六、办理完毕的文书档案资料,一般应以年为单位，在次年六月底前按规范格式立卷归档。

　　七、档案管理员应当做好以下工作：

　　1、维护好档案的安全,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,及时采取修补、复制、收集等补救措施。

　　2、每季度对档案进行检查,发现问题及时向领导汇报,确保档案安全与完整。

　　3、严格按规定办事，对进出档案室的档案做到“五清”，即:登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。

　　4、保持文档室内清洁卫生，适时通风透光，保持适宜的温、湿度。

　　八、档案管理员工作调整时，应履行交接手续。

　　档案查阅

　　九、查阅档案应当严格履行批准登记手续。

　　1、机关各处室、二级机构因工作需要查阅档案资料，需经综合处审核，分管领导批准;

　　2、外单位查阅档案的，应持公函,并出示查询人员有效证件,经综合处审核，报分管领导批准后，方可查询。

　　十、查阅档案应在文档室内进行，档案材料不外借。

　　十一、查阅档案的单位和个人不得擅自复印和拍照,因工作需要,经分管领导批准，方可复印、拍照。

　　十二、凡查阅档案,不准在档案资料上涂改、污损、抽拆、勾画,不准在档案材料上标注任何符号。归还档案时，档案员必须进行检查，如发现有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。

　　档案保密

　　十三、认真贯彻实施《保密法》，严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。

　　十四、未经许可，非档案工作人员不得进入文档室,不得翻阅档案案卷。

　　十五、查阅涉密文件资料时，应报分管领导批准后方可查阅，不允许复印、拍照等任何形式的复制。确需复制的，须报单位主要负责同志审批，并严格按照《保密法》的相关规定执行。

　　十六、归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时,不得翻阅其它无关档案。

　　十七、文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。

　　十八、未经批准, 文档管理员不得擅自提供、抄录、拍照、公布档案内容。

　　档案登记统计

　　十九、建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记和统计，做到及时准确无误。

　　二十、按照有关规定，按时向档案行政管理部门和专业主管部门的档案管理部门报送档案统计年报。

　　二十一、按时完成上级档案行政管理部门部署的登记和统计任务。

　　档案鉴定与销毁

　　二十二、按照国家档案局下发的档案鉴定标准对本单位的所有行文进行鉴定。

　　二十三、档案鉴定后，对没有保存价值的文件 (即不归档的文件)和保存期满的档案才能进行销毁。

　　二十四、凡需销毁的档案,应编制销毁清册,由办领导批准后,方可在有保密资质的造纸厂销毁。

　　二十五、批准销毁的档案,必须由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。特殊情况可暂缓销毁。

　　二十六、因档案管理人员责任心不强造成不良后果的，视情节给予处分。

　　市信息化项目档案管理

　　二十七、市信息化项目档案管理遵循《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)相关规范。

　　二十八、综合处统一受理项目建设单位的文档报送和档案管理，建设单位不得拒报、瞒报。对不按规定提交项目建设档案的，市信息办有权暂停该信息化建设项目后续工作，所有后果由项目建设单位负责。

　　二十九、根据《合肥市信息化项目管理实施细则》规定，信息化项目建设档案包括：

　　1、项目申报材料：财政预算“一上”截止前，向市信息办申报下一年度信息化专项资金的建设计划和项目预算;申请立项报告及项目建设方案。

　　2、项目论证材料：项目建设方案。

　　3、项目立项材料：项目建设内容及预算简表;项目正式批复。

　　4、项目实施材料：项目建设合同;《合肥市信息化建设项目执行情况表》

　　5、项目验收材料：技术报告、开发工作报告、测试报告、监理报告、用户报告、经费使用报告及建设合同要求提供的有关资料;项目验收意见书。

　　6、经费支付材料：工程款支付情况

　　7、绩效评估材料：自我评估和第三方绩效评估报告

　　三十、信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时，应一并提供电子版以供存档。

　　关于档案管理规章制度范文三

　　一、目的：

　　为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度用于财务部档案的管理。

　　三、档案管理职责

　　财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

　　四、财务档案定义

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

　　五、会计档案范围

　　包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

　　(一)会计凭证

　　会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

　　(二)会计账簿、

　　会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

　　(三)会计报表

　　会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

　　(四) 其他会计核算资料

　　其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的.会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。

　　六、会计档案的装订和保管

　　会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。

　　(一)会计凭证装订前的准备工作：

　　(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　(2)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

　　(3)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　　(二)会计凭证装订时的要求：

　　(1)装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

　　(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　　(3)装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

　　(三)会计凭证装订后的注意事项：

　　(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。