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关于档案管理规章制度的内容
档案信息是一种非常重要的信息资源，档案管理无论对于国家而言，还是就企业而言，都是一项非常重要的工作，提高我国档案管理科学化水平是适应时代发展的必然选择。下面爱汇小编整理的关于档案管理规章制度，供你参考。
关于档案管理规章制度范文一
一、总则?
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。会议文件由行政收集。
三、归档范围?
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。??
四、归档要求
1、档案质量总的.要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。?
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。?
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅。
2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
关于档案管理规章制度范文二
一、适用范围
1.1 采用手工编制或计算机辅助设计技术编制的产品电子文件资料、设计文件、各类产品标准等;
1.2 各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件;
1.3 订购的技术图书、报刊及其它技术资料(简称为“书刊资料”);
1.4 有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员的回报等(简称“会议资料”)
1.5 公司或外部的专刊、专有技术等(简称专用技术资料);
1.6 顾客提供的各类技术资料(简称“顾客资料”)。
二、职责
公司档案室负责保存、管理和控制各类技术档案和资料。
三、工作程序
3.1 资料来源和归档
3.1.1 纸质文件
标准化提供的签署完成、齐套、经设计确认的产品纸质、文字性文件归档，档案室在《技术资料登记本》上按产品分类并进行登记，并填写文件登记卡片。
3.1.2 电子文件
电子文件一般由标准化人员对电子文件与纸质文件一致性、有效性进行审查，由标准化确认后统一归档并填写设计文件履历表。
3.1.3 书刊资料
a)技术资料的购买由申请部门填写资料购买申请单，审批流程按公司有关规定执行。由专人定期购买。
b)订阅报刊、杂志由资料室定期订阅。
3.1.4 顾客提供资料
顾客提供的各类技术资料，由公司相关部门转交档案室，由档案室登记。
3.1.5 会议资料
有关国内外技术专题会议印发国家的.技术文件资料，一般由与会者自己保存。重要资料交档案室管理，由档案室在《技术资料登记本》上登记。
3.2 编号
档案室保存的所有技术档案和资料应进行编号。
3.3 标识与分类
适用范围的资料，都应在资料封面或首页加盖“资料专用章”并分类，资料编号、名称、页数、内容简介、登记日期都应及时输入计算机。
3.4 存放
3.4.1纸质文件
纸质文件的底图，按幅面和十进分类编号的递增顺序保管，幅面为A1或小于A1的底图，以展开形式保管，幅面大于A1的底图以圆筒形式保管。
3.4.2 电子文件
电子文件的媒体存放在干燥箱内。注意干燥箱内的变色硅胶，应经常检查其颜色，使其处于吸收湿气的状态，保持箱内干燥，避免损坏。
3.4.3 书刊、杂志
书刊、杂志等文字资料开架陈列;
3.4.4 重要资料
重要的和专利、专有技术等文字资料存放在保密柜中;
3.4.5 其他资料
其他资料存放在资料柜中。
3.4.6 过期期刊、杂志
过期期刊一般按年装订成册，以便于保存和查阅。
3.5 更改及作废
3.5.1 纸质文件
根据设计文件更改通知单作废或被代替的底图，由档案室加盖《作废》印章，并与现行的底图分开，按十进分类编号的顺序排列存放。
3.5.2 电子文件
电子文件的修改，应在设计更改手续齐全的情况下，在原有文件存盘基础上设计人员可在原版本基础上进行修改，修改内容应作记录。改好后重新归档，并按规定修改版本号。
3.6 查询
3.6.1 有关人员可通过登记卡片查询纸质或电子文件目录。
3.6.2 电子文件可通过网上查询，任何电子文件不得擅自拷贝。
3.7 借阅
3.7.1 本公司工程技术人员、质量管理人员、各部门主任以上人员如需要可以借阅，根据规定办理借阅手续。
3.7.2 公司外部人员借阅资料，确因工作需要，经部门副经理以上人员书面担保后，方可借出。
3.7.3 一般的技术资料如需借阅，每次限借两本，借期为一个月;
a)VCD、DVD关盘借期为7天;
b)应用软件等借期为7天;
c)重要和专有技术资料要求办理手续;
d)如确实因工作需要，需长期限借阅某些资料。本人应写出专门报告，经部门经理、总工程师批准后，可以办理。但借用者应当妥善保管，不得丢失、损坏等。
3.8 所借资料超期和丢失的处理
3.8.1 所借的资料在规定的期限超过后，如确实因工作需要，经部门副经理以上人员批准，说明延长期限，再到档案室办理续借手续。经档案室管理人员向借阅者催还一次仍不还者，视同丢失处理。
3.8.2 资料丢失罚原件的10倍，孤本20倍处理，由档案管理人员书面通知财务部，从被罚者工资中扣除。处罚者属公司外部人员，罚款从担保者工资中扣除。
3.9 资料复印
确实因工作需要，有关人员要保留技术资料的复印件，经审批后档案室可提供复印。
3.10 电子文件的复制
为保障公司的知识产权，不得随意复制产品电子文件。除缺因工作需要，经本部门经理审批确认后，经总工程师批准，可以复制。
3.11 过期资料的处理
过期期刊，以年装订成册，放入柜中，一般已无保存价值的资料，经管理部部长批准，可予以报废、销毁。
关于档案管理规章制度范文三
第一条 财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条 按公司的`规定，公司应上报的年度报表有下列几种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。
第三条 综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括：“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条 按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。
1. 会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;
2. 借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;
3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条 企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。
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