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公司财务部门的管理制度大全
随着我国市场经济的高速发展,财务部门的一系列规章制度需要顺应社会的进步,提出新的管理机制,加强企业财务部门的内部管理及流程控制,以期有效发挥财务部门在企业内部控制中的作用。下面爱汇小编整理的公司财务部门的管理制度,供你参考。
公司财务部门的管理制度范文一
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部部长协助总经理管理好财务会计工作。
三、财会人员要各司其职、互相配合、如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。
四、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
五、财会人员力求稳定,不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职,提前三个月提出辞职申请,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的`,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
会计核算原则
六、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
七、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
八、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用钢笔及圆珠笔书写。
资金、现金、费用管理
九、实行一支笔签字制度,由公司总经理负责。
十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十一、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
十二、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十三、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
十四、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并未经总经理批准,任何人不得借支公款。
十五、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
十六、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
十七、严格资金使用审批手续。经办人填领款单,部门经理签字,财务部审核,总经理批准后,会计人员才能付款。对审批手续不完备的资金使用事项,有权且必须拒绝办理。
十八、办公用具、用品购置、统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
公司财务部门的管理制度范文二
一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》,并严格遵守其中的一些规定。会计人员养成良好的职业道德,做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。
二、明确分工、责任到人,会计、出纳分设清楚,其中王晴为本公司专职会计,张俊霞为本公司专职出纳,双方在工作上要做到互相合作、互相监督。
三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。会计核算以人民币为记帐本位币,会计记帐采用借贷记帐法,固定资产采用平均年限法计提折旧,低值易耗品采用一次性摊销法。会计人员要正确核算收入、成本、费用,要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。
四、要严格遵守《现金管理条例》的规定,公司从业人员需要预支款项时,必须向出纳人员打借条,并由财务负责人签字后方可借出。当天的收入是现金的.,每天下午下班前存入银行,保险柜内不得存放大量的现金。
五、制定财务室夜间专人值班制度,值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。
六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度:商品入库时,由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库;商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。
七、制定发票管理制度:
1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠,存放发票专柜保管,按发票种类、号码大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬,确保发票安全。
3、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。
4、坚持逐月发票盘存制。如发生盈溢、短少和各种损失事故,会及时查明原因。未经查明原因和未经税务机关批准,不会擅自调帐,作到帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
5、如发生丢失、被盗发票时,会及时向公安机关报案。
6、妥善保管《发票领购簿》及其他票管资料,不会损坏和丢失。
7、使用发票会全份按顺号填写,不涂改、挖补、缺页漏项、撕毁、拆本、转借、代开、倒卖或带往外地使用。因填错,逐联加盖“作废”戳记,全份妥善保管,不私自销毁,以备核查。
八、对于各种票据报销必须按规定执行,先由经手人签字,然后再由领导签字批准后方可报销。
九、每月会按时在税务机关的规定期限内进行纳税申报、交纳税款。
公司财务部门的管理制度范文三
一、公司财务工作由办公室统一管理,设会计工作岗位一人,出纳工作岗位一人,负责公司的财务收支和核算业务。
二、会计岗位负责填制记帐凭证,并负责经营收支帐、往来帐、资产帐、开票、收入的登记及报税工作。月终结帐后编制会计报表并进行当月财务情况分析,为公司的领导决策提供依据。
三、出纳岗位负责财务现金收支、银行存款日记帐,负责月终与库存现金、银行对帐单及会计总帐的核对工作。
四、会计和出纳直接对公司总经理负责,并受公司财务主管副经理领导,出纳在业务上受会计指导。
五、原始票据的`报销,应由经办人签名,部门领导签字,会计审查,主管财务副经理审批签字,出纳审核后付款。
六、壹仟元以下单项支出票据报帐由主管财务副经理直接审批报帐;超出壹仟元以上的支出经主管财务副经理审批后,再报总经理审批报帐。所有报销支出凭证报总经理签字。
七、工作餐、小数额招待费应事先向本部门领导请示,并按规定标准执行。严格控制打的费的报销,确因生产、工作急需打的,经本部门领导批准,按实际发生费用报销。
八、各项现金必须做到日收日清,票款相符,并及时存银行入库,公司库存现金不得超过伍仟元。
九、现金支票、印章由会计和出纳分开保管,出纳保管支票和总经理印章,会计保管财务专用章和发票专用章。
十、财务状况由财务主管副经理每半年向职工报告一次。十一、会计档案由会计装订后交资料室存档。
十二、各分公司财务归总公司财务直接的领导。分公司财务人事任命权由总公司行使。
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