有关档案保密规章制度推荐

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有关档案保密规章制度推荐

　　企业涉密档案保密工作事关重大,要注重对企业涉密人员的档案保密意识的培养,要从制度建设、日常管理、技术手段等方面提高企业涉密档案管理水平。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度推荐，供你参考。

有关档案保密规章制度推荐

　　有关档案保密规章制度推荐范文一

　　一、企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。

　　二、不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。

　　三、各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。

　　四、密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。

　　五、档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。

　　六、经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。

　　七、保密范围

　　凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下：

　　1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。

　　2.人事方面的关于个人档案及有关资料。

　　3.来信、来访反映有关情况记录等。

　　4.上级规定的.密级文件。

　　5.财务档案中的机密事项。

　　6.重要的出口产品生产技术。

　　7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。

　　8.其他应该保密的科技技术档案。

　　八、保密项目分为：秘密、机密、绝密。

　　有关档案保密规章制度推荐范文二

　　一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。

　　二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。

　　三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的.密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

　　八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员

　　一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。

　　十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。

　　十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注

　　意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。

　　有关档案保密规章制度推荐范文三

　　一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生，邮政档案保密制度。

　　二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄，管理制度《邮政档案保密制度》。

　　四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

　　五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

　　六、非档案工作人员不得进入档案库房。

　　七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

　　八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

　　九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

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