有关档案保密规章制度参考

有关档案保密规章制度参考

　　要做好档案保密和监督工作,需要规范档案管理,健全借阅制度,提高效率和质量,加强档案创新管理机制和服务方法。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度参考，供你参考。

有关档案保密规章制度参考

　　有关档案保密规章制度参考范文一

　　一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

　　二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

　　三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

　　四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

　　五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

　　六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

　　七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

　　八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;机密档案查阅，须严格履行审批手续。

　　九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他(她)人员不得入内。

　　十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

　　1、档案工作人员要严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看;严守纪律、坚持原则、忠于职守，保证档案的'机密和安全。

　　2、严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

　　3、借阅档案材料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

　　4、整理档案应在档案室内进行。档案人员不得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

　　5、档案工作人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开档案柜或者翻阅档案材料。

　　6、档案室档案资料柜要加锁，要随手关门、关灯。

　　7、查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

　　8、发现档案丢失、损坏时要及时报告。

　　9、档案工作人员调动，必须按有关规定办理档案资料交接手续，交接清楚后方可离开工作岗位。

　　10、销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，经领导批准，报有关部门备案后，指定专人进行销毁，并履行销毁手续。

　　1、保管利用科与技术管理科全体工作人员必须模范遵守《保密法》，遵守党和国家的保密规定和机关保密制度。

　　2、秘密文件、档案资料，必须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。

　　3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。

　　4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

　　5、复印秘密文件必须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

　　6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。严禁向废品收购部门出售内部文件。

　　7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

　　8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。

　　9、机关工作人员调动和退离休时，必须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

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