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财务部门绩效考核制度细则
企业在发展过程中,必须做好企业内部财务人员管理,尤其是绩效考核方式的选择。科学的绩效考核有助于在整体上提高企业财务部门的工作效率,在根本上提高企业的竞争力。下面爱汇小编整理的财务部门绩效考核制度细则,供你参考。
财务部门绩效考核制度细则范文一
一 总则 为了适应公司发展需要,提高科学管理水平,充分体现本部门的工作职能,提高本部 门职工整体的业务素质, 以绩效工资激发员工的工作积极性及鼓励员工不断提高工作 能力,进而提高公司竞争力和可持续发展能力,实现公司长远战略目标,特拟定本考 核办法。
二 适用范围 适用于财务部所有员工。
三 考核指标及考核周期 根据财务人员的工作性质,将财务人员的考核内容划分为项工作能力、工作态度 考核,具体考核周期如下表所示: 考核指标类型 考核周期 工作能力 月度 工作态度 月度四 考核内部设计(见附件:财务部关键指标考核量化表) 五 考核实施 财务人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环。
这三个阶段分别 是指计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。
(一)计划沟通阶段 1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾; 2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。
(二)计划实施阶段 1、被考核者按照本考核期内的工作计划展开工作,达成工作目标; 2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要 的工作表现。
(三)考核阶段 考核阶段分绩效评估、绩效审核和结果反馈三个步骤。
1、绩效评估 考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。
2、结果审核 行政人事部和考核者的直接上级对考核结果进行审核, 并负责处理考核评估过程 中所发生的争议。
3、结果反馈 行政人事部将审核后的结果反馈给考核者,由考核者和被考核者进行沟通,并讨 论绩效改进的方式和途径。
六 绩效结果运用 (一)绩效面谈 考评者对被考评者的工作绩效进行总结,并根据被考评者有待改进的.地方,提出 改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。
(二)绩效结果的运用 财务人员的工资与绩效考核结果直接挂钩,具体有以下标准(以绩效考核工资的 20%百分制考核,按得分计算本条应得绩效工资) :
考核得分所得 系数绩效工资(工资总额的 20%用 X 表示) X X X X X X X XX×考核所得系数 (为实得绩效工资) X×1.4=实得绩效工资 X×1.3=实得绩效工资 X×1.2=实得绩效工资 X×1.1=实得绩效工资 X×1.0=实得绩效工资 X×0.9=实得绩效工资 X×0.8=实得绩效工资 X×0.7=实得绩效工资备注130 分以上 120~130 110~120 100~110 90~100 80~90 70~80 60~701.4 1.3 1.2 1.1 1.0 0.9 0.8 0.760 分以下无绩效工资,连续三个月在 60 分以下自动离职。
七 绩效申诉 (一)申请受理 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议, 可以采取书面形式向行政人事部绩效考 核管理人员申诉。
(二)提交申诉 员工以书面形式提交申诉书。
申诉书内容包括申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申 诉理由。
(三)申诉受理 行政人事部绩效考核管理人员接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。
对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
受理的申诉事件,首先由所在部门考核管理负责人对员工申诉内容进行调查,然后与
员工直接上级、共同上级、所在部门负责人进行协调沟通。
不能协调的,上报公司行 政人事部进行协调。
(四)申诉处理答复 行政人事部应在接到申诉书的 10 个工作日内明确答复申诉人。
财务部门绩效考核制度细则范文二
一、被考核人员
财务部经理、主管、会计人员、出纳
二、考核方法:
1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度及每年度进行。
2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导;每年须在12月底交书面述职报告给上级主管领导。
3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。
三、考核时间:
1、年度考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并交人事行政部汇总,经总经理审核后,报财务部。
2、在试用期间的管理人员不参加年度考核。
四、考核内容:
考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项:
1、岗位职责考核(考核的重点):
指对每个管理人员要担当的本职工作、完成上级交付任务的`完成情况进行评价。基本考核要素由部门规定的工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成,此项考核占总考核的70%。
2、能力考核:
指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等,此项考核占总考核分数的10%。
3、品德考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成,此项考核占总考核分数的10%。
4、组织纪律考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等,此项考核占总考核分数的10%。
财务部门绩效考核制度细则范文三
一、 财务部现状调查 (一) 工作职责1、根据《事业单位财务规则》《高等学校财务制度》《中华人 、 、 民共和国会计法》和国家有关法规,规范学院财务行为,建立有 序、高效的经济秩序,从整体上全面提高学院的资金安全及使用 效益。
2、编制学院预算,及预算执行过程的控制和管理,保障学院资 金使用。
3、负责学院的会计核算、财务管理,提高资金使用效率。
4、建立健全学院的财务规章制度,规范学院经济秩序,加强资 金管理,保障学院的资金安全。
5、客观、如实反映学院财务状况,保障学院经济活动的合法性、 合理性。
(二) 财务部的具体职责 主要职责有五部分:学院日常运行财务核算管理;学院帮困 助学及奖励专用资金核算管理; 学院大学生医疗保险专用资金核 算管理;学院基建财务核算管理;学院校园一卡通业务财务核算
管理。
(三) 财务部各岗位及职责1、财务部主任 岗位简述:在学院总会计师的领导下,负责学院财务部的各项工 作,分管运行财务室的具体工作。
主要职责: (1)学院日常经费支出、日常借款等单据的合法合规审核工作。
(2)学院日常财务管理规章制度的建设。
(3)合并编制学院预算方案,指导学院运行经费预算编制工作, 管理、协调学院运行经费预算地执行,及时提供学院运行经费预 算执行的信息。
(4)保管并合理使用财务专用章及财务部印章。
(5)和财务部副主任共同做好学院对外融资工作。
(6)财务部财务管理工作之外对内、对外的协调工作。
2、财务部副主任 岗位简述:在学院总会计师的领导下,负责学院基建财务室和卡 务中心的管理工作。
具体职责: (1)学院基建工程项目所需资金的筹措和管理。
(2)基建工程资金的支出、借款等单据的合法合规审核工作。
(3)学院基建及卡务中心的财务管理规章制度的建设。
(4)指导学院基建项目资金预算编制工作,管理、协调学院基
建资金预算地执行,及时提供学院基建资金预算执行的信息。
(5)配合财务部主任管理好财务部的各项对内、对外的协调工 作。
3、运行财务室 核算会计主管 岗位简述:在财务部主任的领导下,协助其完成学院日常会计的 核算工作。
具体职责: (1)日常会计记账凭证的会计核算审核及记账(交叉审核) 。
(2)学院日常会计核算及财务报告资料的编制。
(3)学院收入中技术合同的认定业务及管理工作。
(4)税金、管理费的缴付、管理工作。
专项业务会计 岗位简述:负责学院财务系统、收费系统及财务综合查询系统地 维护及管理,负责学院济困奖助学金、大学生医疗保险金专项业 务及中美项目合作办公业务资金收支、管理工作。
具体职责: (1)学院财务系统、收费系统及财务综合查询系统地正常运行 维护、数据安全等管理工作。
(2)学院三项专项业务会计记账凭证的核算审核及记账。
(3)学院三项专项业务会计核算及财务报告资料的.编制。
预算核算会计
岗位简述:负责学院的日常经费预算管理及工资、课时费核算工 作。
具体职责: (1)学院运行经费预算的具体编制及运行经费支出审核、结余 信息确定等日常管理工作。
(2)日常会计记账凭证的预算项目审核(交叉审核) 。
(3)辅助编制学院经费综合预算方案。
(4)辅助编制学院预算执行的分析报告资料。
(5)组织学院收费工作,并负责日常管理工作。
(6)工资、课时费发放资料的编制及会计核算。
现金出纳 岗位简述:负责学院日常业务的现金收支、管理工作。
具体职责: (1)学院日常业务费用支出、借款支出、杂费收入等现金收支。
(2)学院教职员工工资及课时费等现金部分的发放。
(3)辅助会计对日常现金收付业务记账凭证的编制、录入及现 金日记账的管理。
(4)日常业务库存现金的日常管理(库存现金日清日结、账实 核对等) 。
银行出纳 岗位简述:负责学院日常业务银行收支、管理工作。
具体职责:
(1)学院日常业务支出、设备购置、现金提取等的非现金收支 及日常管理。
(2)学院教职员工工资及课时费等业务非现金部分的发放。
(3)辅助会计对日常银行收付业务记账凭证的编制、录入及银 行日记账的管理。
(4)日常业务银行资金的管理(银行存款账账核对、资金未达 账项的核对、协助会计编制银行余额调节表) 。
专项业务出纳员 岗位简述:负责学院济困奖助学金、大学生医疗保险金专项业务 及中美项目合作办公业务资金收支、管理工作。
具体职责: (1)学院三项专项业务的费用支出、财政拨款及日常学费收取 等业务的资金收支及日常管理。
(2)学院学生的奖助学金、勤工助学金、各类退费等的管理及 发放。
(3)协助会计对学院三项专项业务的记账凭证的编制、录入及 银行日记账、现金日记账日常管理。
(4)学院三项专项业务的资金管理(资金未达账项的核对、协 助专项会计对银行余额调节表的编制、银行存款账账核对、库存 现金账实核对、日清日结等) 。
4、基建财务室 基建核算会计主管
岗位简述:在财务部副主任的领导下,协助其完成学院基建及卡 务会计的核算工作。
具体职责: (1)基建会计记账凭证的审核及记账。
(2)学院基建及卡务的会计核算及财务报告资料的编制。
(3)基建业务税金、管理费的缴付、管理工作。
(4)学院对外融资所需资料的收集、整理、编制等工作。
基建出纳员 岗位简述:负责学院基建及卡务业务资金收支、管理工作。
具体职责: (1)学院基建及卡务的费用、工程款、卡务业务款、工程保证 金等的资金收支及日常管理。
(2)协助会计对学院基建及卡务的记账凭证的编制、录入及银 行日记账、现金日记账日常管理。
(3)学院基建及卡务的资金管理(资金未达账项的核对、协助 会计对银行余额调节表的编制、银行存款账账核对、库存现金账 实核对、日清日结等) 。
5、卡务中心 卡务中心系统维护员 负责校园卡务系统的建设、维护、管理等工作。
卡务中心收费员 负责校园卡的制作、发放、充值、挂失、补卡及现金的收存工作;
负责报表的编制(包括内部与外部) ;负责与各终端用户的对账 及结算业务。
(四) 现行绩效考核制度 我院财务部现行的绩效考核制度为考核主体直接对被考核 人进行考核, 即每月财务部主任及副主任直接对每个员工进行绩 效评价,评价主体单一,完全由财务部主任及副主任通过对员工 的当月工作以及主管评价进行考评, 然后再由财务部主任在院绩 效考核中进行答辩, 从而完成财务部整体考核, 院考核每年两次。
二、 当前绩效管理制度存在的问题 1. 考核主体单一,考核结果较为主观 2. 考核方式缺乏严谨 3. 考核指标不明晰 4. 考核指标缺乏量化 5. 缺乏沟通和反馈 三、 改进后的绩效管理制度 针对上述问题,我组经过多次讨论分析,建立了一套基于 KPI 的绩效管理制度。
(一) 绩效评价体系1. 评价对象 根据本制度的适用范围, 绩效评价的对象为财务部的全体主 管以下员工。
由于财务部的员工工作性质和具体职责大体相同, 所以对其采用一种 KPI 设计。
2. 评价内容 财务部对员工的绩效评价内容主要源于个人 KPI,绩效考核 内容分为工作态度、日常事务处理、任务完成情况三个部分。
3. 评价主体 绩效考评主体主要分为主任、主管、员工。
其中主任评价和 主管评价为主,同事互评与员工自评为辅。
4. 评价周期 财务部绩效考评采用月评方式,季评为 3 个月的平均值,学 年的综合考评为各月平均值。
5. 绩效管理流程 根据组织目标及岗位 职责制定绩效目标 绩效计划 绩效实施绩效改进计划绩效反馈绩效考核(二)组织与实施1. 绩效管理的权限划分 在财务部的绩效管理过程中, 财务部主任主要负责绩效管理 活动的统筹和规划,并负责相关组织相关活动的实施。
其他需要 参与并承担相应的管理职责者包括财务部副主任及各个主管。
2. 组织机构及工作职责 财务部成立考核领导小组, 小组成员由财务部主任与财务部 副主任及主管组成,直接对财务部各员工进行考核。
考核领导小组的工作职责: 1) 制定修订考核相关政策 2) 审核财务部员工的目标任务书 3) 对财务部员工进行绩效考评 4) 审核最终考核结果 5) 审核考评结果的复议申请 3. 绩效管理内容 财务部绩效管理制度的内容包括: 设计修改 KPI 与工作任务 书、绩效计划、绩效监控、绩效评价、绩效反馈与改进、被考核 对象申诉。
1) 设计修改 KPI 与工作任务书 在每年 2 月, 财务部考核领导小组根据财务部本年度的工作 计划与工作目标起草或修订个人 KPI 与工作任务书, 并做出年度 工作规划和预算计划,报学院审批。
个人 KPI 与工作任务书要根据学院的总体要求来制定, 以保 证财务部的目标、员工目标与学院总体目标相一致。
2) 绩效计划 财务部绩效计划制定的主要依据是个人的工作目标和工作 职责。
每年假期结束第一个绩效周期考试时,财务部主任与副主
任应和员工进行会议商讨, 根据财务部年度发展目标与工作岗位 职责选择绩效指标, 形成个人 KPI 量表, 并按照绩效计划分步进 行实施,保证计划与实施紧密结合。
3) 绩效监控 在绩效考核周期内, 领导考核小组应实时进度各员工工作绩 效达成情况,及时发现问题,督促员工进行改进,具体实施办法 为将一个绩效考核周期划分为 4 个部分,一般一周为一个部分, 按部分进行监督督促,并填写绩效监督表。
4) 绩效评价 绩效评价应在考核周期后 3 日内进行, 员工在第一天需填写 员工绩效自评表并上交至领导考核小组, 考核小组结合员工自评 与个人 KPI 量表对员工进行绩效评价。
在绩效评价过程中, 坚持 以绩效为导向原则,公平公正的对员工进行多角度考评。
5) 绩效反馈与改进 在每次考评结束后, 考评小组将员工绩效考核结果反馈表交 至员工本人,并由本人签字确认。
考核小组应指出考核中存在的 问题,并提出改进意见,与员工写上改进计划,最后由员工填写 绩效改进计划书,并上交,以便考核小组监督。
6) 被考核对象申诉 被考核对象如果对考评小组给出的考核结果有异议, 可直接 与小组进行沟通,若沟通无效,可提出绩效考核复议申请。
考核 小组在接到申请的 2 日内应给予解释, 并对考核结果重新进行审
定。
若确有问题,应及时修改考评结果,并告知被考评人;如无 问题,则应及时反馈被考评人,并提供有效解释。
复议之后被考 核对象不可再次申诉。
(三) 绩效考核结果的运用1. 绩效考核结果的形成 绩效考评应由考评主体全程参与,相互合作,在绩效考评小 组会议上现场综合打分形成。
2. 绩效考核等级评定等级 优秀 良好 合格 不合格标准 85 分以上 70—84 分 60—69 分 59 分以下3. 绩效考核结果的运用 绩效考评结果主要应用于: 工资调整、 职务晋升、 奖金分配、 解聘与续聘。
四、 附则 本考核管理制度若有与学院考核制度相抵触的条款,以学院 考核制度为准。
考核制度由财务部考核领导小组定期讨论并及时修改。
员工若对本考核制度有任何异议,可向考核领导小组提出意见。
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