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考勤人事工作相关制度通知
考勤管理在当今企业管理工作中的地位极其重要,考勤管理在当今企业管理工作中的地位极其重要,下面爱汇小编整理的考勤人事工作相关制度通知,供你参考。
考勤人事工作相关制度通知范文一
第 1 条 目的 为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公 司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义 ◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。
迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退: 按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退, 提前 30 分钟 (含 30 分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
◆旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者; 各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、 伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅 自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准 ◆迟到、早退:每发生一次罚款 10 元,月内累计超过五次者,扣罚本人 当月 5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月 10%工资。
◆旷工:旷工半天者,罚款 50 元,并扣除半天固定工资;旷工一天者, 罚款 100 元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款 200 元,并扣 除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章 考勤规定第5条 上班时间规定1
后勤部 冬天: 上午 8:00—12:00 夏天: 上午 8:00—11:30下午 14:30—17:30 下午 14:30—18:00工作时间为周一至周六, 周日休息, 休息日及工作时间原则上按规定执行, 如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡: 冬天: A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00 点,下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30。
夏天: C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00,下班 打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间段为下午 18:00 至晚上 19:00。
门 店:冬天 一门店 7:00—21:00 其它门店 7:30-20:30 工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。
工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经 领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定 A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第 5 条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有 OA 考勤系统的电脑, 找到考勤打卡界面, 进行打卡上岗。
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C.如因临时原因无法准时到达公司, 须与规定上班时间之前向部门负责人 请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日 下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实,情况属实的',后将漏掉打卡的 时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。
公司综合办 公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作 记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第 7 条 处罚标准A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。
每发现一次扣罚双方当 事人 10 元。
B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办 公室办理补卡手续,并交纳补卡费 10 元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏 或丢失,将给予 10 元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款 20 元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人 20 元。
第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算,即每月 1 日至每月最后一日。
月初 1-2 号由 各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。
审核后考勤提交财务部 作为制作工资的依据。
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请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上) ,基层 人员有事打电话请假、方可休息。
因急诊,不能按规定履行请假手续,应 用电话向有权限批假者请假,并在 24 小时内持急诊证明补办请假手续。
◆事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负 责人申请,经批准后方可休假。
确因特殊情况来不及提前请假时,应用电 话向有权限批假者请假, 经同意后, 方可休假。
事后应及时补办请假手续。
◆工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报 告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假:只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》 ,已履行正式结婚登记手续者, 给予带薪婚假。
◆产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受 3 个月的假期。
第10条 相关规定 ◆病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医 院诊断证明或住院证明) 。
如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天) 扣款 30 元。
如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按 旷工处罚标准执行。
◆事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款 50 元。
◆工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规4
定执行。
◆丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母) 、按请假手续办理申请,可给 予 3 个工作日丧假(不含旅途时间) ,丧假期间享受 100%基本工资,超出 假期按事假进行计算。
◆婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受 10 天带薪婚假,一次连续休 完。
超出的假期按事假进行计算。
◆产假:在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90 天产假,产假期间不享 受工资。
女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两 次,上下午各一次,每次 1 个小时。
男员工在配偶生育期间享有 3 个工作 日带薪假期。
第 11 条 请假方式 员工及部门主管请假,全部采用 OA 系统进行请假申请,按照审批流 程审批批准后方可休假
考勤人事工作相关制度通知范文二
第一条 为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证 各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。
第二条 第三条 本制度适用于公司全体员工。
公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡) : 1、因公出差人员。
2、因故请假的人员。
3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明) 。
第四条 上下班时间为上午:08:30—12:00,下午 13:00—17:00;具体公 休时间以公司排班为准, (注:下属机构工作时间以当地为准) 。
第五条 公司员工一律实行上下班打卡、 登记制度, 当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早 08:30 前(上班前) 和晚 17:00 后(下班后)(下属分支机构以当地为准) ; 第六条 所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记, 任何人不得代替他人或由他 人代替打卡(代签字) ,如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡 人 (被代签字人)均给予罚款 100 元,如再次违反者予以违纪处罚并 罚款 200 元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名; 第七条 未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记 (有直接主 管签字核实) 。
1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金 10 元/次;若因工作关系忘 记打卡,需直接主管签字的'书面证明,当天没有签字确认(后补的)需 提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单, 否则均按缺勤处理,
2)打卡机不识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领 导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理; 若当时没有签字确认(后补的)也将扣除罚金 10 元/次,并需提供当天 的工作证明; 第八条 外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核 实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需 经上级领导签字确认后方可生效,并报行政部备查; 第九条 第十条 统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。
员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和绩效考核的依据。
第十一条 全年出勤率累计低于 97%或事假超期者,不予考虑当年调资。
第十二条 员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工 3 天 或全年累计旷工 7 天者应予解除劳动合同。
请、休假管理制度 员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明, 有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。
第一条 请假程序: 1) 员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受 影响下批假) ,并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政 部办理销假手续; 2) 请假人必须将工作交接清楚方可休假。
3) 请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》 ,经最终审 批权限人批准后交行政部备案。
附: 《请假单》
第二条批假权限普通员工 批准人 部门主管 分管领导 总经理(董事长) 上 部门主管请假,需总经理审批后按批准意见执行,并到行政部备案。
批准人 总经理(董事长) 批准权限 审批 请假提前时间 需提前 5 天申请并报行政部备案 批准假期的期限 1天 2天 3 天(包含 3 天)以 需提前 5 天申请并报行政部备案 请假提前时间 需提前 2 天申请并报行政部备案 需提前 2 天申请并报行政部备案第三条 请假要求与相应的规定 1) 员工请假无论时间长短及假类形式,除急诊病假及突发事件(必须在 当日 10 点之前本人或家人电话向部门负责人请假, 事后补办请假手 续)外,一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单,否 则按旷工论处,病假每月累计不得超过 3 天,每年累计病假不得超 过 12 天;事假每月累计请假不得超过 3 天,每年累计请假不得超过 12 天;超过者公司予以劝退。
2) 员工假满后应及时至行政部销假,确有突发事件导致假满仍不能及时 上班者须及时报知批准人,可按事假处理。
逾期不归又无报告者按 旷工处理; 第四条 病假 1) 员工因病请假属病假。
病假应及时告之本部门负责人。
凡请病假者必 须出具北京市三级以上医院 (私立医院无效)的病假证明,无病假证
明者按事假处理; 2) 员工病假经核实确属严重需住院,连续 7 天,按公司病假管理制度执 行,连续病假达到十天者,公司可考虑为该病假员工所在岗位聘用其 它人员,并协商辞职、辞退事宜。
考勤人事工作相关制度通知范文三
一、宗旨: 甄选人才,储备人才,公平公正,善待人才,力求使公司每位员 工都能人尽其才,才尽其用。
二、 制定目的: 为建立公平公正的人力资源甄选制度, 保证公司能选用优秀人才, 保证每位员工都能充分发挥自身的聪明才智,以利于公司发展,特制 定本制度。
三、 职责: 人力资源部负责公司的日常人事管理,具体包括: 1、负责配合公司各部门人员的招聘、解聘、辞退及相关手续的备 案。
2、负责拟定公司的各项考核方案,配合各部门领导进行部门人员 的考核、评审,同时负责考核及评审结果的统计汇总工作。
3、负责制定员工的教育、培训等工作计划,并加以组织、实施, 以及培训效果的评价等。
4、定期分析、掌握公司人力资源的现状,根据公司实际需求,提 出建议,合理安排,提高人力资源的利用率。
5、负责公司有关人力资源管理制度的制定及实施。
6、监督、检查公司各部门人员落实考勤制度的执行情况。
7、负责员工人事资料和其它档案的日常管理。
8、负责上级交办的其它各项工作。
四、劳动合同: 1、公司在职员工实行合同制管理,期限一至五年。
2、所有员工经考核后择优录用,在双方自愿的前提下,签定《劳 动合同》 。
《劳动合同》一式两份,公司与员工双方各执一份。
3、试用期内的员工如有违规违纪等行为或不能胜任工作的,公司 有权提前无偿解除劳动合同。
4、合同期满,所签劳动合同责任终止;如续签合同,须经双方一
致同意。
五、试用期: 1、新招聘的员工在须进行为期 1-3 天的培训和安全教育,经考试 合格后,在双方自愿的前提下方可签定一至五年的劳动合同。
2、管理、技术人员的劳动合同二至五年,试用期三至六个月;普 通员工试用期一至三个月 3、员工在试用期内如有违规违纪等行为或不能胜任工作的,公司 将予以提前无偿解除劳动合同。
六、作息时间、休假: 1、公司工作日按照排班表的形式进行。
门店施行三班两倒的工作 制度 (A 班: 7:00—11:30; 17:30—22:00; B 班: 11:30—17:30) ; 总部办公室上班时间为 8:00—11:30;13:30—17:30;配送部 上班时间分为白班和晚班 (白班上班时间: 7:30—11:30; 13:00 —17:30;晚班上班时间根据实际情况确定) (注) : 上下班时间可根据公司具体需要和不同的季节时令适当加 以调整。
2、公司实行一个月三天公休的工作制,但员工可以在部门负责人 允许的前提下给予调班一次(天) 。
3、各部门管理人员应召开班前及班后会。
4、下列法定节假日,公司将按规定安排员工一天的休息: 元旦节;春节;国际劳动节;国庆节; 5、员工连续工作满一定年限,公司给予安排带薪休假: (1)工作满两年而不足五年者,每年带薪休假 7 天; (2)工作满五年而不足八年者,每年带薪休假 10 天; (3)工作满八年(含八年)以上者每年带薪休假 14 天。
6、因特殊情况需要加班时,应办理申请、审批手续,且每天加班 时间不得超过 4 小时,每周加班时间累计不超过 28 小时。
七、其它假期: 1、事假:
员工如有正当的原因需请假者,至少应提前一天以书面方式 向负责人提出申请,经批准后方可离岗。
恶意请事假者扣以 3 倍的日工资,按照手续和流程审批完整的请假人员,按照规 定扣以当日工资。
2、病假: 员工因病需请假者应出示医院证明, 请病假者扣以当日工资。
3、婚假: 依照国家有关规定及本企业情况,正式员工若有完整的法定 手续者需请假结婚的,可享有 3 天带薪假期(婚假期间工资 与津贴照发) 。
4、丧假: 依照国家有关规定及本企业情况,正式员工若因直系亲属死 亡需请假的,可享有 3 天带薪假期(丧假期间工资与津贴照 发) 。
八、人事流程 1、各部门负责人需要在 30 号前上传下一月份排班表格至人事部备 案。
比如 1 月 30 日前上传 2 月份排班表。
2、请假调休单需要在请假或者调休前做好审批手续后,送人事部 备案,以免影响工资考核。
人事部不接收未经审批或者越过权 限审批的请假调休单。
门店请假流程:请假当事人—门店负责人(1 天)—区域负责人 (3 天)—营业部总监(7 天)—总经理(7 天及以上)—人事 部备案
其他部门请假流程:请假当事人—部门负责人(7 天)—总经理 (7 天及以上)—人事部备案 4、各部门负责人需要于每月 2 号前一月份考勤表至人事部备案。
比如 2 月 2 日前上传 1 月份考勤表。
以免影响工资考核发放。
5、离职表需要做打印处理,于离职前 15 天做好纸质离职表审批手 续后,送人事部备案。
人事部不接收未经审批或者越过权限审批 的离职单(此情况按照自离处理,自离者扣除工资发放) 。
6、晋升表需要做打印处理。
各部门做好纸质晋升表的审批手续后, 送人事部备案,以免影响晋升员工的.工资考核。
(特别注意,门 店管理人员的晋升、 总部采购人员的晋升需要总经理签字确认) 。
人事部不接收未经审批晋升表。
九、员工待遇及福利: 1、员工薪资包括基本工资、绩效奖、职务补贴、工龄奖、业绩奖 金及加班费,按所从事的工作职务和级别确定,每月结算并发 放一次(每月 10 日-12 日) 。
门店工资体系: 营业员:基本工资 1100+绩效 300+工龄奖+加班费用 生鲜营业员:基本工资 1100+绩效 300+生鲜补贴 100+工龄奖+ 加班费用 收银员:基本工资 1100+绩效 300+收银补贴 200+工龄奖+加班 费用 储备干部:基本工资 1100+绩效 500+职位补贴 200+业绩奖金 现场主管:基本工资 1100+绩效 500+职位补贴 400+业绩奖金 C 级助理:基本工资 1100+绩效 600+职位补贴 500+业绩奖金 B 级助理:基本工资 1100+绩效 800+职位补贴 800+业绩奖金 A 级助理: 基本工资 1100+绩效 1000+职位补贴 1100+业绩奖金 C 级店长:基本工资 1100+绩效 800+职位补贴 800+业绩奖金
B 级店长: 基本工资 1100+绩效 1000+职位补贴 1100+业绩奖金 A 级店长: 基本工资 1100+绩效 1200+职位补贴 1400+业绩奖金 2、加班薪资: 1) 、计划内的加班因属集体式加班故不再另发加班费,如:每 月盘点等。
2) 、其他加班: 储备干部以上人员:因已领有职务津贴,故不再另发加班费。
其他凡正式人员:凡有加班均按 5 元/小时发给加班薪资。
3、加班时间请假规定: 1) 、员工如有特别事情不能加班时,应事先向店长声明,否则 一经派定即须按时到岗。
2) 、计划内应全体员工加班,若员工因事不能加班的应在店长 下达加班指令后的第一时间以书面形式向店长请假, 经批准后 方可不加班。
3) 、连续加班阶段,如因病或事不能继续工作时应以书面形式 向店长请假;若是因病请假的要附带医院证明。
4) 、在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因 不能继续工作时,可分配其他工作或提前下班。
5) 、凡加班人员于加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉或擅自 离开工作岗位或变相赌博等情况者,一经查获,情节较轻的, 每次处罚 10 元,情节严重的,按照旷工处理。
6) 、加班人员迟到早退列入考勤,也按处罚条例进行处罚 十、辞职: 1、在合同期内,辞职应提前 15 天写出书面申请,送交各部门负
责人报批,办妥辞职手续后方可离岗。
2、因伤、病辞职者,须有正规医院的诊断证明,方可办理辞职手 续。
3、辞职人员须先填写好《离职申请表》后,方可办理辞职手续。
4、离职申请上报批准后,须办妥移交手续,方可离开工作岗位。
5、所有辞职人员须经各部门负责人批准后方可到财务部结算工 资。
6、员工在合同期内提出辞职的,根据劳动合同的相关规定,适当 赔偿公司违约金。
十一、自动离职: 1、未办理辞职手续而连续三天不到岗者,按自动离职处理。
2、假期满而未办理续假手续者,按自动离职处理。
3、员工自动离职,其最后工资不予结算,并应赔偿公司违约金。
4、员工自动离职信息由其所在工作单位上报人事部,人事部应指 派人员多方核实、确认后方可办理手续,其档案保留、备查一 年。
十二、辞退:公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、连续或累计旷工三天以上者。
2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者。
3、工作疏忽、怠误要务、致使公司蒙受重大损失者。
4、违抗命令或擅离职守,情节严重者。
5、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常工作和生产秩序者。
6、为个人利益伪造证件、仿效他人签字、盗用印信、涂改公司文件、冒领 各项费用者。
7、因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公 司业务遭受损失者。
8、品行不端、行为不检,屡劝不改者。
9、擅自离职为其他单位工作者。
10、 违反公司行为规范情节严重者, 如在单月内违反公司处罚条例三条 (次) 以上。
11、触犯国家法律者(如偷窃,斗殴等) 。
12、试用期内发现不符合录用条件者,年终考核成绩不合格,经考察试用 仍不合格者。
13、泄漏业务机密情节严重者。
14、利用工号卡、制服在外作不正当事情或将工号卡、制服借给他人从事 非法活动,从而造成公司名誉或经济损失的,视情节轻重给予辞退或 追究法律责任。
十三、工号卡、指纹号、制服: 1、工号卡及指纹号的管理权归人力资源部,公司为每位新进员工 办理工号卡及指纹号。
2、工作时间应佩带工号卡。
3、工号卡如有遗失,应及时到人力资源部补办,补办费 20 元。
如果员工工作满一年度,工号卡损坏,可以凭借旧工号卡到人 力资源部换取新工号卡。
4、制服的管理权归营业部。
制服分冬装和夏装两种,营业部根据 实际情况按人发放。
5、 辞职的员工应将工号卡上交人事部, 工号卡丢失的按补办处理。
考 勤 管 理 制 度一、制定目的: 1、将本公司员工出勤打卡予以明确化、合理化、正规化。
2、促使本公司员工考勤管理制度顺利落实。
二、打卡: 1、所有员工都必须参加打卡,考勤打卡记录作为员工工资的核算 依据。
2、所有考勤机由各部门负责管理,人事部负责监督、检查。
3、按排班时间打卡有效。
确因外出或者特殊情况不能在排班时间 内打卡的,应说明原因并凭部门负责人签批的补勤单,由人事 部补勤。
4、严禁代人打卡,发现一次,当事人除做书面检讨、各记警告一 次外,并取消年终奖金的 30%。
5、只打上班卡,而没有打下班卡,或只打下班卡,而没有打上班 卡者,其打卡记录视为无效;因特殊原因而无法打卡者,必须 在第二天内办理补勤手续,否则视为旷工。
6、单月迟到或早退五分钟以上,十分钟以内一次者记警告一次, 并做书面检讨;迟到或早退五分钟以上,十分钟以内三次者, 处罚款 5 元/次,三次以上者,处罚款 10 元/次;单月迟到或 早退十分钟以上半小时以内一次者,处罚款 10 元/次,并做书 面检讨;单月迟到或早退十分钟以上半小时以内三次者,处罚 款 20 元/次半小时以上者并做书面检讨,三次以上者,按旷工 半天处理;单月迟到或早退半小时以上一次者,记大过一次, 处罚款 20 元,两次以上者,按旷工半天处理,并做书面检讨。
7、有打卡,但不在工作岗位且无外出记录者,第一次查到给予警 告并做书面检讨;第二次给予 20 元/次的罚款。
8、各部门于月初 2 号前上交前一月份考勤表,考勤表应由本部门
负责人进行签字审核,在签审时,有特殊情况的需注明原因。
9、对于未请假,无故旷工者,旷工一天记过一次,做书面检讨, 并取消年终奖金的 30%;连续旷工三天或累计旷工七天者,给 予开除。
10、本规定之最终解释权归公司人事部所有。
三、请假: 1、请假以半天为单位,凡请假人员一律填写“请假单” ,手续办 理齐全后送交人事部备案,否则以旷工论处。
2、请假流程:到各部门负责人处请假→填写请假单→部门负责人 签字批准→易通达交人事部备案。
3、 如遇紧急情况而来不及请假者, 须以电话等形式进行口头请假, 上班两天内补办请假手续,否则以旷工论处。
4、员工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时,其部门负责人可 酌情不予准假、延期批假或缩短假期。
5、员工若发现请假单记载错误,应立即向人事部查询、更正。
7、凡是未请假或请假未批准而不来上班者,视为旷工。
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