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考勤人事工作规章制度通知

时间:2022-04-07 12:19:53 考勤制度 我要投稿
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考勤人事工作规章制度通知

  人事考勤管理工作是非常重要的一项工作,它是整个企业的日常人事安排,人员的薪酬管理的基础,企业利用信息化技术来实现考勤管理,可以大大减轻日常考勤管理的工作量,提高工作效率。下面爱汇小编整理的考勤人事工作规章制度通知,供你参考。

考勤人事工作规章制度通知

  考勤人事工作规章制度通知范文一

  一. 目的 为了进一步加强公司纪律和秩序,使公司的考勤与休假管理合理化、透明化,提高大家 的积极性和工作热情,进而提高工作效率和工作质量,特制定本制度。

  二. 适用范围 适用于公司所有员工。

  外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的 合同约定及公司与员工的责任书条款及约定执行,不适用于本制度。

  三. 考勤制度 1. 工作时间:周一至周五(五天工作制) ,每天 8 小时,每周周六或周日轮休。

  2. 上班时间:上午 8:00-12:00,下午 14:00-18:00。

  四. 考勤原则 1. 公司除总经理、 一级部门总经理外所有员工实行上、 下班打卡登记制度(早晚上下班各一 次)。

  因特殊情况不参加公司考勤者,需由总经理特批。

  2. 特殊外派人员的考勤由人事助理负责与相关单位联系、采集。

  3. 员工需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡。

  4. 如有代他人打卡或由他人代打卡者,一经发现,双方均作旷工一天处理。

  5. 公司人事部门每日检查员工上、下班考勤记录,如有发现异常,需及时处理。

  6. 人事部门每月第一个工作日制作上月 《员工考勤统计表》 以此作为员工计发工资的依据。

  五. 考勤规则 1 . 上班时间每月迟到/早退次数 3 次以内,并且每次 10 分钟以内,忽略不计。

  2 . 除第一条情况外迟到/早退 30 分钟以内,扣 1 小时工资;迟到/早退 30 分钟以上,按旷 工半天处理 3 . 迟到/早退扣款计算具体根据公司薪酬管理制度确定。

  4 . 无故不到岗且不办理请假手续者,视为旷工。

  当月连续旷工或当月累计旷工时间达 3 日 以上(含)者,作自离处理。

  5 . 如遇外出办事,上、下班不方便来打卡者员工或因公出差不能打卡考勤者,必须预先告 知部门负责人,并且在保安室进行签到确认,然后由保安部向人事部备案。

  6 . 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤,否则按忘签到处理。

  当事人到岗/离岗时 必须口头知会部门经理。

  六.法定休假制度1. 若国家法定休假有调整,则遵循国家政策。

  2. 审批权限:1~2 天部门主管批准;3~10 天经理批准;11 天及以上总经理批准。

  3. 部门主管休假/请假需经总经理审批。

  4. 项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。

  5. 法定节假日 公司法定节假日根据生产需要安排,至少保证每个员工有一天的调休时间,如有多出时 间则累积到春节的假期之中。

  6. 病假/事假:提前一天提交《请假单》给直接部门主管确认后,提交行政人事部备案。

  如 遇特殊情况需临时请假的,当事人先电话通知部门主管,由部门主管直接向行政人事部 备案(病假休息达一天以上的,需事后提供有效的医院病历证明) 。

  7. 年休假/调休 1) 年休假和调休提前半个月向部门主管和行政人事部主管申请,得到口头认可后, 在当月休假前填写书面《调休单》 ,员工的调休时数以部门经理批准过的有效加 班时数为依据,手续办理完毕后,提交行政人事部门处备案。

  2) 员工入司满一年(包括试用期)享有 5 个工作日的带薪年休假,满十年的带薪假 10 天,满 20 年的带薪假 15 天。

  3) 4) 5) 在春节放假期间,不允许员工预支第二年的年休假。

  女员工按规定休产假,当年不再享受带薪年休假待遇。

  年假可以集中休,也可分散休,但不能跨年度休。

  8. 婚假:员工本人正常结婚,可享受婚假 3 个工作日,属于晚婚、晚育的(男 25 岁、女 23 岁以后结婚的)增加 10 天婚假。

  路程假根据路程远近给予,交通费由职工自理)凭 结婚证提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假 前填写书面《请假单》 ,手续办理完毕后,提交前台文员备案。

  9. 产假:90 天,其中产前休假 15 天。

  难产的'增加产假 30 天。

  多胞胎生育的,每多生育 一个婴儿增加产假 15 天。

  提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头 认可后,在当月休假前填写书面《请假单》 ,手续办理完毕后,提交人事部备案。

  10. 看护假:配偶产假期间给予男方看护假 3 天。

  向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《请假单》 ,手续办理完毕后,提交人事部备 案。

  11.丧假:职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予 3 天以内的丧假。

  职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予 3 天以内丧假。

  需要到外地料理丧事的,可 根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。

  员工直系亲属亡故享受带薪丧假 3 天。

  外地员工 7 天(含公休日) ,傍系亲属亡故享受带薪丧假 1 天。

  直接向部门经理和 行政人事部经理口头申请,行政人事部经理根据实际情况按公司丧假的相关规定批准有 薪休假天数(超出规定天数按事假请假) 。

  员工在休假前或休假后填写书面《请假单》 给部门经理确认后,提交到人事部备案。

  12. 哺乳假:女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的时间,视为哺乳假,每天有一小时哺乳时间,根据具体情况也可以折合为每两周休一天的哺乳假。

  13. 工伤假:员工因公发生工伤的,假期根据医疗期而定,根据实际情况考勤由行政人事部特别处理。

  14. 婚假、 丧假、 产假、 看护假假期内遇公休假日、 法定节假日的, 均不另加假期天数,休假期间只享有基本工资。

  七. 加班管理规定 公司提倡高效率的工作, 鼓励员工在工作时间内完成工作任务, 确因生产需要超时工作, 享受加班待遇。

  1. 各部门的加班情况,由各部门主管审批,报行政人事部备案。

  未审批或未备案的演唱工 作时间,不能算做加班。

  2. 员工工作效率,凡是因为员工个人原因工作效率低下,造成未能在规定时间内完成工作 而申请延长工作时间,一律不能算作加班。

  3. 未提前申请加班而延长时间离开公司的,不算加班。

  4. 因加班所发生的出租车费/餐费等,必须与部门审批情况一一对应,部门主管在财务报 销签字时必须严格把好第一关。

  八. 特殊情况由经理或董事长酌情处理。

  考勤人事工作规章制度通知范文二

  第 1 条 目的 为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公 司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

  第2条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。

  第3条 基本定义 ◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。

  迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。

  ◆早退: 按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退, 提前 30 分钟 (含 30 分钟)以上离岗的按旷工半天计算。

  ◆旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者; 各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、 伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅 自离职的.,视为旷工。

  第4条 处罚标准 ◆迟到、早退:每发生一次罚款 10 元,月内累计超过五次者,扣罚本人 当月 5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月 10%工资。

  ◆旷工:旷工半天者,罚款 50 元,并扣除半天固定工资;旷工一天者, 罚款 100 元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款 200 元,并扣 除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。

  第二章 考勤规定第5条 上班时间规定1

  后勤部 冬天: 上午 8:00—12:00 夏天: 上午 8:00—11:30下午 14:30—17:30 下午 14:30—18:00工作时间为周一至周六, 周日休息, 休息日及工作时间原则上按规定执行, 如变动、特殊情况以公司通知为准。

  工作日内需每天四次打卡: 冬天: A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00 点,下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30。

  B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30。

  夏天: C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00,下班 打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30。

  D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间段为下午 18:00 至晚上 19:00。

  门 店:冬天 一门店 7:00—21:00 其它门店 7:30-20:30 工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。

  工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经 领导批准后申请补卡。

  第6条 打卡规定 A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第 5 条规定打卡。

  B.每天上班后由专人打开安装有 OA 考勤系统的电脑, 找到考勤打卡界面, 进行打卡上岗。

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  C.如因临时原因无法准时到达公司, 须与规定上班时间之前向部门负责人 请假。

  D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日 下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。

  E.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的 时间经经理同意后给予补签。

  F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。

  G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。

  公司综合办 公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作 记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。

  第 7 条 处罚标准A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。

  每发现一次扣罚双方当 事人 10 元。

  B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办 公室办理补卡手续,并交纳补卡费 10 元。

  C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏 或丢失,将给予 10 元的经济处罚。

  D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款 20 元。

  E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人 20 元。

  第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算,即每月 1 日至每月最后一日。

  月初 1-2 号由 各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。

  审核后考勤提交财务部 作为制作工资的依据。

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  请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。

  ◆病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上) ,基层 人员有事打电话请假、方可休息。

  因急诊,不能按规定履行请假手续,应 用电话向有权限批假者请假,并在 24 小时内持急诊证明补办请假手续。

  ◆事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负 责人申请,经批准后方可休假。

  确因特殊情况来不及提前请假时,应用电 话向有权限批假者请假, 经同意后, 方可休假。

  事后应及时补办请假手续。

  ◆工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报 告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。

  ◆丧假:只限员工直系亲属死亡时。

  ◆婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》 ,已履行正式结婚登记手续者, 给予带薪婚假。

  ◆产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受 3 个月的假期。

  第10条 相关规定 ◆病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医 院诊断证明或住院证明) 。

  如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天) 扣款 30 元。

  如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按 旷工处罚标准执行。

  ◆事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款 50 元。

  ◆工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规4

  定执行。

  ◆丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母) 、按请假手续办理申请,可给 予 3 个工作日丧假(不含旅途时间) ,丧假期间享受 100%基本工资,超出 假期按事假进行计算。

  ◆婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受 10 天带薪婚假,一次连续休 完。

  超出的假期按事假进行计算。

  ◆产假:在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90 天产假,产假期间不享 受工资。

  女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两 次,上下午各一次,每次 1 个小时。

  男员工在配偶生育期间享有 3 个工作 日带薪假期。

  第 11 条 请假方式 员工及部门主管请假,全部采用 OA 系统进行请假申请,按照审批流 程审批批准后方可休假

  考勤人事工作规章制度通知范文三

  第一条 为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证 各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。

  第二条 第三条 本制度适用于公司全体员工。

  公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡) : 1、因公出差人员。

  2、因故请假的人员。

  3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明) 。

  第四条 上下班时间为上午:08:30—12:00,下午 13:00—17:00;具体公 休时间以公司排班为准, (注:下属机构工作时间以当地为准) 。

  第五条 公司员工一律实行上下班打卡、 登记制度, 当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早 08:30 前(上班前) 和晚 17:00 后(下班后)(下属分支机构以当地为准) ; 第六条 所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记, 任何人不得代替他人或由他 人代替打卡(代签字) ,如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡 人 (被代签字人)均给予罚款 100 元,如再次违反者予以违纪处罚并 罚款 200 元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名; 第七条 未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记 (有直接主 管签字核实) 。

  1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金 10 元/次;若因工作关系忘 记打卡,需直接主管签字的书面证明,当天没有签字确认(后补的)需 提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单, 否则均按缺勤处理,

  2)打卡机不识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领 导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理; 若当时没有签字确认(后补的)也将扣除罚金 10 元/次,并需提供当天 的工作证明; 第八条 外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核 实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需 经上级领导签字确认后方可生效,并报行政部备查; 第九条 第十条 统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。

  员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和绩效考核的.依据。

  第十一条 全年出勤率累计低于 97%或事假超期者,不予考虑当年调资。

  第十二条 员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工 3 天 或全年累计旷工 7 天者应予解除劳动合同。

  请、休假管理制度 员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明, 有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。

  第一条 请假程序: 1) 员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受 影响下批假) ,并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政 部办理销假手续; 2) 请假人必须将工作交接清楚方可休假。

  3) 请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》 ,经最终审 批权限人批准后交行政部备案。

  附: 《请假单》

  第二条批假权限普通员工 批准人 部门主管 分管领导 总经理(董事长) 上 部门主管请假,需总经理审批后按批准意见执行,并到行政部备案。

  批准人 总经理(董事长) 批准权限 审批 请假提前时间 需提前 5 天申请并报行政部备案 批准假期的期限 1天 2天 3 天(包含 3 天)以 需提前 5 天申请并报行政部备案 请假提前时间 需提前 2 天申请并报行政部备案 需提前 2 天申请并报行政部备案第三条 请假要求与相应的规定 1) 员工请假无论时间长短及假类形式,除急诊病假及突发事件(必须在 当日 10 点之前本人或家人电话向部门负责人请假, 事后补办请假手 续)外,一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单,否 则按旷工论处,病假每月累计不得超过 3 天,每年累计病假不得超 过 12 天;事假每月累计请假不得超过 3 天,每年累计请假不得超过 12 天;超过者公司予以劝退。

  2) 员工假满后应及时至行政部销假,确有突发事件导致假满仍不能及时 上班者须及时报知批准人,可按事假处理。

  逾期不归又无报告者按 旷工处理; 第四条 病假 1) 员工因病请假属病假。

  病假应及时告之本部门负责人。

  凡请病假者必 须出具北京市三级以上医院 (私立医院无效)的病假证明,无病假证

  明者按事假处理; 2) 员工病假经核实确属严重需住院,连续 7 天,按公司病假管理制度执 行,连续病假达到十天者,公司可考虑为该病假员工所在岗位聘用其 它人员,并协商辞职、辞退事宜。
 

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