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公司人事考勤管理制度通知细则
企业对员工素质和岗位责任的要求逐渐提高,自动化、科学化、人性化、精准化的考勤管理也成为了普遍课题。下面爱汇小编整理的公司人事考勤管理制度通知细则,供你参考。
公司人事考勤管理制度通知细则范文一
一、总则 1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容 1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关 的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守, 按旷工论。
4、考勤须知: (1)15 分钟以内为迟到,提前 15 分钟以内下班视为早退。
(2)迟到 15 分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过 15 分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者, 应 责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理 1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符 号。
2、每日早晨上班时间(早 7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷 工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期 1、每月员工可公休 2 天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过 2 天,事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假 每日发 10 元补助。
病假不可分割使用。
5、员工有 3 个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满 25 周岁,女满 23 周岁)奖励 7 天。
婚假不可分割使用,每日发 10 元补助。
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有 90 天的连续产假,工作一年以上三年以 下产假 60 天,每日补助 8 元。
工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
7、员工的`直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过 3 日的丧假,丧假每日补助 10 元,可在一个月内分割使用。
8、法定节假日由公司安排休假。
9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。
10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返 回时间。
11、请假流程:A 请假员工到办公室领取《员工请假条》B 请假员工持单到本部门负责 人审批 C 总经理审批 D 请假员工持单到办公室做考勤备案。
公司人事考勤管理制度通知细则范文二
一、工作时间 1、 员工正常工作时间为上午 8:50 至 12:00,下午为 1:10 至 5:30。
每周六、 周日休息,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
2、 公司职工一律实行上下班指纹打卡。
3、 所有人须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况须经主管领 导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。
4、 迟到一小时之内,8:55—9:00 到公司的算迟到,以 1 元/分钟处罚(主管翻倍) , 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到者,按迟到论处;30 分钟至 1 小时到班者 按旷工 1 小时论处;超过 1 小时者按旷工半天论处。
提前 15 分钟以内下班者按 旷工 1 小时论,超过 15 分钟提前下班者按旷工半日论。
5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按 外出办私事处理。
6、 员工无故旷工半日者,给予一次警告处分;每月累计 3 天旷工者,扣除当月工 资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
二、事假管理方法 1、 事假应在前一日下午 5 时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得 超过 5 天。
2、 全年累计事假不得超过 14 天,超时为旷工。
3、 事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查 明属实后准予补假。
事后申请一月不得超过 3 次,超 3 次者则视为旷工。
4、 员工无故旷工者,除扣除未出勤时的工资外,并每次扣其该月份薪金总额 1%,充 为福利金。
5、 凡请事假当月累计 4 小时以内,计扣半天工资,超过 4 小时至 8 小时以内按一天 计扣。
三、病假管理方法 1、 因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假申请送交 人事科登记。
2、 请病假一天内者免附医师证明,但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须 提供当日就医的证明(必须为公立医院,私立医院无效) 。
3、 全年病假累计不得超过 30 天,届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者, 可酌给特别病假,但以 3 个月为限,现住院者,以 1 年为限。
4、 当月请病假 1 天者,本薪照给, 4 天以内者计扣半天工资,超过 4 天至 8 天者扣 一天的工资。
(须有公立医院的医生证明,并经行政部门审核) 5、 不按上列规定请假者,均以旷工论。
四、员工请假核准权限 1、1-3 天由直属核准。
2、4-6 天由经理核准。
3、7 天以上由总经理核准。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交前台,由前 台负责出入时间的'填入,并于次日早晨交公司人事部备查。
2、 因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并填具请假卡,由主管核准, 转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。
3、 其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。
六、员工打卡管理规定 第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,物制定本规定。
第二条 本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡: 1。
经总经理核准免于打卡者。
2。
因故请假,经核准者。
第三条 本公司员工上下班时间规定如下: 上午:自 8:50 至 12:00。
下午:自 13:10 至 17:30。
第三条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到, 员工于下班时间前, 非为公司业务上的需 要擅自下班者,即为早退。
第四条 上班迟到 5 分钟以内打卡者,为第一类迟到;上班迟到超过 5 分钟以后打卡者,为 第二类迟到;凡一个月内,第一类迟到 3 次者,视同第二类迟到一次。
凡一个月内 第二类迟到三次者,视同旷职半天。
第五条 中午下班、上班不得一次打卡,2 次打卡的时距应在 30 分钟以上,否则视同第二 类迟到。
第六条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,一次扣除 5 元。
第七条 员工属第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关部门主管,作为平时 考核参考资料之一。
第八条 员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退, 上项签注必须于下次上班日上午 9 时前亲自呈主管签注为限。
公司人事考勤管理制度通知细则范文三
第一条适用范围本制度适用于公司各部门全体员工。
第二条 职责1、员工个人附有据实申请,填报各种事由的责任; 2、部门经理负责监督、审核本部门员工的出勤情况;
第二章一、作息时间 1、公司实行每周 6 天工作制 上午 下午考勤管理规定8:00 ――12:00 13:30――17:302、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到 达指定地点,招集人必须提前 15 分钟到达指定地点。
二、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗和串岗等六种,管理程序下: 1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到 5 分钟至 30 分钟 以内的,每次扣 10 元;迟到 30 分钟以上的扣半天基本工资;迟 到一小时的扣全天工资 ; 2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内,每次扣罚 10 元;3 0 分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半 天扣 1 天工资,旷工一天扣罚 2 天工资;一月内连续旷工 3 天或 累计旷工 5 天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工 7 天的作 开除处理; 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一 次罚款 20 元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款 15 元;造成重大损失 的,由责任人自行承担。
6、串岗:工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
一 次扣除 15 元。
三、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡 发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院 证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每
月 2 日内扣除 50%的基本日工资;超过 2 天按事假扣薪。
(病假 需要提前或者在上班后半个小时以内请假,否则视为旷工) 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过 30 天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
(事假至少提前 3 天以上请,否则不准假!) 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假; 5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假,可逐年递增, 但最多不得超过 7 天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提 前 1 个月申报使用。
凡有下列情形之一者,不享受当年休假 (1)已提出辞职申请的 (2)当年病事假累计超过 20 天的 (3)当年有严重违纪行为被辞退,解除劳动合同的6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧 假期间工资照发,准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡 配偶或子女伤亡 四、批假权限 1、病事假:1 天以内由部门负责人批准;两天或两天以上由总经理批准。
请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后交由总经理审批,并送行政部行政管 理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后 方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效 假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记 1、公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(共计每日 4 次)。
2、打卡必须由本人操作,不允许代打卡或不打卡。
代人打卡者,首次扣罚 当事人 50 元,再次加倍。
给假 7 天 给假 10 天
3、未打卡员工,如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况,按 旷工处理。
六、外出 1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理 签字确认;上班后外出公干的.,外出前先由部门经理签字同意后方可外出。
如没 有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续 的视为旷工。
七、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规 定的任务,不提倡加班。
特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部 门经理签字后报公司分管领导批准。
未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。
所有加班首先必须抵 冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、 行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
八、出差 1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由总经理批准;总经理出差时 应知会办公室,以便联络。
《出差申请表》交行政部备查。
三、其他事项1、考勤统计 公司以月为单位计算考勤, 考勤周期为上月 1 日至当月 30 或 31 日(遇节假 日提前)。
人力资源部于每月 30 或 31 日将考勤卡收回进行统计,并将统计结果 报相关领导签字确认。
2、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充 费用。
3、本制度自公司公布之日起执行。
4、本制度解释权归行政部。
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