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公司人事考勤管理制度细则
制定人事考勤管理制度是为了强化公司行政人事管理,科学的配备、统筹人力资源,适用于受企业聘用的各类劳动者。下面爱汇小编整理的公司人事考勤管理制度细则,供你参考。
公司人事考勤管理制度细则范文一
1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同 时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未 交的加班记录,公司不予承认。
5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门 考勤管理工作。
6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为 275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。
6.2 考勤内容 6.2. 1 全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过 3 次,每次不超过 10 分钟,每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数为 0 者; 当月无事假者;当月病假不超过 2 天者(需出具区以上医院证明) ;因工伤休息不超过 6 个工作日者;丧假、 婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。
6.2.1.3 不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。
6.2.1.4 全勤奖奖金为 50 元。
6.2. 2 迟到 6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。
(如遇特殊天气或特 殊事件,人事行政部有权酌情处理) 6.2. 2. 2 迟到处罚: 迟到 10 分钟以上,每次扣 10 元,20 分钟以上,每次扣 20 元,每月累计不得超过 5 次(不含允许的 3 次) ;每月迟到累计 5 次以上 7 次以下者,扣发当月 1 天基本工资,并扣除公司补贴,扣 除当月全勤奖;每月迟到累计达到 7 次以上者,给予通报批评,扣除当月全部 3 天基本工资,扣除公司补 贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到 30 分钟以上,连同 30 分钟一齐处罚,每分钟扣 1 元, (例:当月累计 迟到 31 分钟,罚款 31 元,迟到 29 分钟,不扣罚) 。
6.2.3 早退
6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。
6.2.3.2 早退处罚: 30 分钟以下,每次处罚 10 元,若超过 30 分钟,按旷工半天处理 6.2.4 旷工 有下列情形之一的视为旷工: A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的; B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的; C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的; D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的'; E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.4.1 旷工处罚:扣发旷工天数的双倍基本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工 资等,每月累计旷工3天、年度累计旷工8天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予 以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。
6.2.5 公出(因公外出) 6.2.5.1 员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据, 没有刷卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补 办手续,否则一律视为事假。
6.2.5.2 公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5.3 申请临时外出流程: 一、有下列事情者,可申请外出: 1.上级交代必须马上办理的事务。
2.偶发事件需要马上外出处理。
3.行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定: 视地点之远近,事情之繁简。
三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。
离开公司时,凭此条到行政人事部 前台进行登记,返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下: 1.普通员工:由部门经理核准。
2.部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。
五、外出注意事项: 往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
6.2.6 事假 6.2.6.1 员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的, 须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视 为旷工。
6.2.6.3 事假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.6.4 员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.6.5 处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.6.6 请假权限:主管级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准,1 日以上至5 日以内 (含)由所在部门经理批准,5 日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假1 日(含) 内由总经理批准,1日以上由执行董事核准。
6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
6.2.7 病假 6.2.7.1 员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.7.2 凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向 所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续, 否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开 公司。
6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日(含)内按事假处理,3 日以上按旷工处理 6.2.8 工伤假 6.2.8.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。
6.2.8.2 员工须凭相关部门出具的《职业病鉴定书》《工伤认定书》等材料,按本章的休假的一般规定及流 、 程申请工伤假;否则按病假处理。
6.2.8.3 员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。
6.2.8.4 员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工 伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。
6.2.8.5工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.9 加班 6.2.9.1 公司原则上不提倡加班, 各部门应严格控制节假日加班人数。
如确因工作紧急需要加班的,需履 行加班申请手续。
6.2.9.2 员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。
6.2.9.3 调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过3天,3 天内由所在部门 经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3 至5 天(含5 天)需经所在总经理批准,调休5 天以上者, 需报执行董事核准。
6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌 情安排不定期休假。
6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。
6.2.10 婚假 6.2.10.1 按法定结婚年龄(男 22 周岁、女 20 周岁以上)结婚的员工,可享受 3 天的婚假;符合晚婚年龄 (男 25 周岁、女 23 周岁以上)结婚的员工,除可享受 3 天法定婚假外,还可多享受 10 天的晚婚假期。
6.2.10.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11 产假 6.2.11.1 根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假98天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产 假15 天;妊娠3 个月以下自然流产者,给假15 天,妊娠3 个月(含)以上自然流产者,给假20 天。
6.2.11.2 男员工可以休陪产假5 天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.12 丧假 6.2.12.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3 天,根据远近酌情给予路程假;属于 本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1 到3 天。
6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.14 年休假 6.2.14.1 所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。
职工累积工作已满1年不满3年的,年休假为5天, 已满3年不满10年的,年休假为8天,已满10年不满20年的,年休假为10天,已满20年的,年休假为15天。
6.2.14.2 年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。
年休假的请假以0.5 天为单位计算。
6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。
6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。
6.3 请假流程 请假流程: ①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别 。
②直属主管或分管领导签字 。
③交人事专员。
6.4 请假单填写规定 6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范 填写。
离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。
6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3 请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5 如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5 刷卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签 《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。
6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按 考勤规定处理。
6.5.3 加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否则无加班申请单及相应记录者不计为加班。
7.表 格 7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。
8.附 则 8.1 本考勤制度由人事部拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考核。
8.2 本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。
8.3 本规定于公布之日起实施,本规定的最终解释权归办公室。
公司人事考勤管理制度细则范文二
一、总则 1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容 1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关 的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守, 按旷工论。
4、考勤须知: (1)15 分钟以内为迟到,提前 15 分钟以内下班视为早退。
(2)迟到 15 分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过 15 分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者, 应 责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理 1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符 号。
2、每日早晨上班时间(早 7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷 工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期 1、每月员工可公休 2 天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过 2 天,事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假 每日发 10 元补助。
病假不可分割使用。
5、员工有 3 个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满 25 周岁,女满 23 周岁)奖励 7 天。
婚假不可分割使用,每日发 10 元补助。
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有 90 天的连续产假,工作一年以上三年以 下产假 60 天,每日补助 8 元。
工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
7、员工的'直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过 3 日的丧假,丧假每日补助 10 元,可在一个月内分割使用。
8、法定节假日由公司安排休假。
9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。
10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返 回时间。
11、请假流程:A 请假员工到办公室领取《员工请假条》B 请假员工持单到本部门负责 人审批 C 总经理审批 D 请假员工持单到办公室做考勤备案。
公司人事考勤管理制度细则范文三
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。
迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退: 按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退, 提前 30 分钟 (含 30 分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
◆旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者; 各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、 伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅 自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准 ◆迟到、早退:每发生一次罚款 10 元,月内累计超过五次者,扣罚本人 当月 5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月 10%工资。
◆旷工:旷工半天者,罚款 50 元,并扣除半天固定工资;旷工一天者, 罚款 100 元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款 200 元,并扣 除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章 考勤规定第5条 上班时间规定1
后勤部 冬天: 上午 8:00—12:00 夏天: 上午 8:00—11:30下午 14:30—17:30 下午 14:30—18:00工作时间为周一至周六, 周日休息, 休息日及工作时间原则上按规定执行, 如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡: 冬天: A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00 点,下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30。
夏天: C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00,下班 打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间段为下午 18:00 至晚上 19:00。
门 店:冬天 一门店 7:00—21:00 其它门店 7:30-20:30 工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。
工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经 领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定 A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第 5 条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有 OA 考勤系统的电脑, 找到考勤打卡界面, 进行打卡上岗。
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C.如因临时原因无法准时到达公司, 须与规定上班时间之前向部门负责人 请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日 下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实,情况属实的',后将漏掉打卡的 时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。
公司综合办 公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作 记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第 7 条 处罚标准A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。
每发现一次扣罚双方当 事人 10 元。
B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办 公室办理补卡手续,并交纳补卡费 10 元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏 或丢失,将给予 10 元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款 20 元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人 20 元。
第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算,即每月 1 日至每月最后一日。
月初 1-2 号由 各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。
审核后考勤提交财务部 作为制作工资的依据。
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请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上) ,基层 人员有事打电话请假、方可休息。
因急诊,不能按规定履行请假手续,应 用电话向有权限批假者请假,并在 24 小时内持急诊证明补办请假手续。
◆事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负 责人申请,经批准后方可休假。
确因特殊情况来不及提前请假时,应用电 话向有权限批假者请假, 经同意后, 方可休假。
事后应及时补办请假手续。
◆工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报 告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假:只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》 ,已履行正式结婚登记手续者, 给予带薪婚假。
◆产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受 3 个月的假期。
第10条 相关规定 ◆病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医 院诊断证明或住院证明) 。
如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天) 扣款 30 元。
如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按 旷工处罚标准执行。
◆事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款 50 元。
◆工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规4
定执行。
◆丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母) 、按请假手续办理申请,可给 予 3 个工作日丧假(不含旅途时间) ,丧假期间享受 100%基本工资,超出 假期按事假进行计算。
◆婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受 10 天带薪婚假,一次连续休 完。
超出的假期按事假进行计算。
◆产假:在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90 天产假,产假期间不享 受工资。
女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两 次,上下午各一次,每次 1 个小时。
男员工在配偶生育期间享有 3 个工作 日带薪假期。
第 11 条 请假方式 员工及部门主管请假,全部采用 OA 系统进行请假申请,按照审批流 程审批批准后方可休假,具体情况参照《请假流程》 。
附: 《请假流程》5
请假流程公司所有员工全部用 OA 系统进行电脑请假,员工首先登陆 OA 系统, 进入系统内在左边有功能导航、内部分设几大块,在个人办公内分设请假 申请,选择请假申请后选择添加申请。
请假流程共分四步: 提出请假申请——提交门店店长、主任、副店长、主管审批——零售 管理科科长审批——经理审批 具体请假方法: 第一步:请假申请添加,申请时选择请假类型、请假时间起止,申请 理由内写明请假理由,填写完成后进行保存。
选中请假申请后提交请假申 请。
请假申请将会自动进入下一审批流程。
第二步:门店店长、主任、主管要随时登录自己的 OA 系统,系统会 提示是否有需要审批的内容,如有打开我的审批,查询审批内容如同意或 不同意在审核那选择自己的审核意见。
如审核意见同意审批的申请将会自 动进入下一审批流程。
第三部:零售管理科科长要随时登录自己的 OA 系统,具体审核程序 同第二步一样。
第四步:经理对提出的申请进行审批。
所部流程的审批意见最终会反馈到请假申请人, 在我的申请内查看审 批意见。
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