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公司员工考勤规章制度通知
考勤规章制度是为了确保公司进行有秩序的经营管理而制定,确保公司的正常运作和持续发展,营造一个良好的办公室环境。下面爱汇小编整理的公司员工考勤规章制度通知,供你参考。
公司员工考勤规章制度通知范文一
考勤录入制度
一、目的:
为确保公司进行有秩序的.经营管理而制定;
二、实施时间:
2015年10月12日
三、程序内容:
1、出勤
工作时间:以部门现行工作规定时间;
上午8:00 上班 下午17:30 下班
因工作需要加班的员工,需提交《员工加班申请表》经部门主管批准后至人 力资源部登记,方可实施。
打指纹: 员工每天上班、中午(中午11:40后或14:00前)、下班均需打指纹(共计每日三次)。
注:忘记打指纹的员工,需要其直接上级审核员工漏掉打指纹的时间并备案。 迟到、早退和旷工的奖惩制度:
迟到、早退标准:根据各岗位现行作息时间如延误到岗者则以迟到计,提前下班者则以早退计;
例:
上班8:01以后到达,视为迟到, 17:30以前下班或离开,视为早退。
迟到细则,处理如下:
A:迟到15分钟内,扣个人工资10元;
B:迟到30分钟内,扣个人工资20元;
C:迟到30分钟以上,1小时以内,算矿工一天,扣个人工资50;
D:迟到1小时以上,算矿工一天,扣扣个人工资100。
注:如遇特殊情况,须于上班前一小时之内亲自打电话向部门一级主管请假,可补假,否则按旷工计算。
2、考勤统计
各种休假单、加班单、奖罚单应在完成流程后的3个工作日内交由行政部门审核
统计。
上级主管在批示员工请假单、休假单时,必须保证该部门营运工作的正常进行,
若因人员请假或者补休影响部门营运工作,则追究上级主管责任。
公司员工考勤规章制度通知范文二
一、卫生规范
1、 不得带早餐盒饭快餐及味道大的食物进入办公区域。第一次提出警告,再发现罚款50元。
2、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁,垃圾篓需及时清理,不得满于2/3。
3、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
4、 办公室每周分组进行一次大扫除。
5、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
6、 办公区域内严禁吸烟,一经抓到罚款50元。
7、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
8、 会议室投影仪使用后应关闭电源,拔掉插头。
9、 温度超过32度可开空调降温,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。下班后人不多的情况下只开一个空调。
10、 要爱护办公区域的花木及其他公共设备。
二、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的.安静有序。
2、员工跟客户和内部的沟通一律使用EC交流,不能使用其它的交流工具。QQ交谈时间原则上不能超过20分钟特殊情况除外。第一次提出警告,如再发现,每次罚款五十元。
3、公司上层领导安排的工作必须立刻完成。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、公司全体员工不能穿拖鞋上班,男员工不得穿背心、拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间进入办公区。一次罚款20元
7、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,电话铃响,如相关人员不在,其它员工有义务接听并记录相关信息转达和告知。
8、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
三、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、看视频等各种与工作无关的内容。
4、以上3点如有人违反,第一次警告,再发现每次罚五十元。
5、下班时间不得利用公司的资源干与工作无关的事,例如在公司打游戏,看视频等等。如果看到一次罚款50 元
四、一般出勤规定:
1、 上下班必须按时进行指纹打卡,早退和未打卡视为旷工
2、 迟到:上班后半小时未打卡视为旷工半天。
3、 请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。
4、 1个月内迟到、早退累计达3次者,罚款20元;累计达3次以上5次以下者,罚款50元;累计达5次以上10次以下者,罚款80元;累计达10次以上者,罚款100元。
5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出事由,并需在前台登记—《员工外出登记表》,否则按外出办私事处理。
6、 上班时间外出办私事者,一经发现,即罚款100元,并通报批评1次。
7、 员工确因突发事项需要离岗,2小时之内可口头向部门负责人申请,经批准后方可离岗,超过两小时按请假手续申请。
五、员工请假管理办法
1、请假手续
.公司本部员工请假,必须提前申请,先领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,填制完毕后,经批准后方可请假离开工作岗位。临时请假(紧急情况除外)概不批准。
2、请假权限
公司本部员工请假一天〔不含一天〕之内报部门主管批准,一天及一天以上报总经理批准,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。
3、请假须知:
(一) 公司本部员工请假单由经理指定专人保管存档。
(二) 公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同
事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。
(三) 员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总
经理处,办理病假手续。
公司员工考勤规章制度通知范文三
一、作息时间
1、公司实行每周5天工作制
上午 9:00 ――12:00
下午 14:00――17:00
2、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定到达工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,
每次扣 元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到二小
时的扣全天工资 ;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚 元;
30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工
半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3
天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7
天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗
一次罚款 元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款 元;造成重大损
失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的'假别;但全年事假累计不得超
过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,
但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须
提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;
丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡 给
假7天
配偶或子女伤亡
给假10天
四、批假权限
1、病事假:病事假应有负责人批准。请假手续送行政部行政管理员处备
案。
2、其它假别负责人签署意见后报送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(每日共计2次)。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由负责人签字确认;上班后外出公干的,外出前先由负责人同意后方可外出。如没有得确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,给予加班补贴。
2、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由负责人签字后交财务部计发工资。
八、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由负责人批准。《出差申请表》交行政部备查。
九、职业准则
1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家法律法规和公司规章制度。
2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
(1) 以公司名义考察、谈判、签约
(2) 以公司名义提供担保或证明
(3) 以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
(4) 代表公司出席公众活动
5、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
6、保密义务:
(1)员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
(2) 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
十 、行为准则
1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
3、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
4、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
6、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
7、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
9、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
10、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
11、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
(1) 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
(2) 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
(3) 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
十一、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑律者
2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者
4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者
5 、泄漏科研、业务机密者
6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者
7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作秩序者
8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施
9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者
10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者
11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者
12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者
13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人
14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者
15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者
16 、拒不接受领导建议批评者
17 、发现损害公司利益,听之任之者
18 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
十二、申诉制度
1、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
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