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医院公章管理制度
在当今社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的医院公章管理制度，欢迎阅读与收藏。
医院公章管理制度 1
1、为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。
2、适用范围
2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。
2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;
2.3凡属医院内部行文、通知，使用医院公章;
2.4凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章;
2.5凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章;
2.6部门(科室)印章只在医院内部有效，对外无法律效力;
2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。
3、内容
3.1印章的刻制
3.1.1医院需刻制公章、财务章时，应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后，由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。
3.1.2医院刻制其它印章，由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后，方可刻制。
3.1.3印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。
3.2印章的启用
3.2.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在院办(人事行政部)备案。
3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;
3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。
3.3.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.3.3印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。
3.3.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查办。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情况，印章须停用：
3.5.1.1机构变动，机构名称改变;
3.5.1.2上级部门通知改变印章图样;
3.5.1.3印章使用损坏;
3.5.1.4印章遗失或被窃，声明作废。
3.5.2印章停用要提出处理办法，报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准)，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
3.6印章的.使用
3.6.1使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写《用印申请单》(附件4.1)，由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。
3.6.2使用印章，一律实行登记制度，在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。
3.6.4使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
3.7介绍信管理
3.7.1介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。
3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。
3.7.4严禁开出空白介绍信。
4、罚责
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责
任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
医院公章管理制度 2
第一章 总 则
第一条 为加强zz省医学科学院·zz省人民医院(以下简称医院)印章管理，保证印章的安全和正常使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)要求及国家相关法律法规，结合医院实际，特制定本制度。
第二条 本制度适用于医院公章及各部门、科室及下属单位和病区(以下简称各部门)印章的管理。
第三条 本制度所指印章包括医院公章、医疗业务专用章、部门章、个人名章。
第四条 医院法人授权医院行政公章、法人名章由院长办公室负责管理和使用，授权医疗业务专用章由相关部门负责管理和使用;部门章由各部门负责管理和使用;医(药)师个人处方签名章及财务人员的个人名章分别由医务部、财务部负责管理，使用权属个人。
第二章 印章的刻制
第五条 医院公章由院长办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制，印章的规格必须符合有关规定。
第六条 经医院批准设置的各部门印章，由各部门提出书面申请报院长办公室，再报院长办公会批准后，由院长办公室负责刻制。
第七条 医(药)师个人签名章由医务部负责人审核签名，报院长办公室刻制;财务人员的个人名章由财务部负责人审核签名，报院长办公室刻制。
第八条 因部门变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交院长办公室，并按本规定程序申请重新刻制;印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制。
第九条 未经批准，各部门一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十条 医院公章及各部门印章须在院长办公室建立的“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，在院长办公室领用。同时，各部门也要建立“部门印章领用交接登记簿”，用于印章管理人更换时的交接登记。
第十一条 医院公章由院长办公室指定专人负责保管。院长办公室应建立“医院公章使用记录簿”，使用医院公章时应先填写“用印申请单”(在医院网站下载)，然后在“医院公章使用记录簿”上填写用章记录。
第十二条 各类专用章应依审批权限分别在院长办公室领用，并在“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，填注保管人姓名，如病情证明专用章、体检专用章、财务专用章等分别由医务部、健康管理中心、财务部指定专人保管;更换印章管理人员时，必须在院长办公室的印章交接登记簿上办理更换手续。
第十三条 各部门章由相关部门主要负责人指定专人负责保管。
第十四条 医(药)师个人处方签名章、财务人员的个人名章由个人保管。
第十五条 印章的保管必须安全可靠。使用公章要在规定的办公室内进行，不得随意将公章带出。公章应放在专用柜内，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。第十六条 当印章保管人人事变动或经院领导
审批同意调走时，应及时办理交接手续;印章保管人员如出差，经主管领导批准后，方可将印章移交指定人员，并办理相关印章交接手续。
第四章 印章的使用
第十七条 使用医院公章需填写“用印申请单”，对于医院各级领导已在有关合同或文件中签字认可的，可不必再填写“用印申请单”，但需要在“医院公章使用记录薄”的备注栏中注明。第十八条 加盖“zz省医学科学院”、“四
川省人民医院”、“zz省医学科学院(zz省人民医院)”、“zz省人民医院合同专用章”等医院印章原则上需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意;加盖院长签字章需经院长同意;加盖“zz省医学科学院·zz省人民医院证明专用章” 需经医院法人代表(院长)或院长授权委托人(院级领导)签字同意，也可经各部门主要负责人签字同意;“zz省人民医院”钢印主要用于职工工作证、退休证、进修实习生结业证等需要粘贴职工(进修实习生)照片的证件，需经人力资源部或医务处、教育培训处、护理部等部门负责人签字同意。
第十九条 以医院名义对外签订各类合同、合作协议等可能涉及法律的.事务，需先经医院法律顾问审定后，由院长签字或院长书面授权委托代理人(一事一授权)签字后，方可使用医院公章;院内不具有法人资格的二级单位不得以医院名义对外签订合同、协议等，也不能使用医院公章;院内所属的独立法人单位只能根据章程规定，以自身名义对外签订合同、协议，医院不能为其加盖医院公章。
第二十条 职工如需要医院出具出差介绍信、收入证明等，本人应先提出书面申请，相关部门负责人审核签字后方可盖章。
第二十一条 使用各部门印章，由各部门负责人批准。
第二十二条 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。
第二十三条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
第二十四条 对外签署的合同或协议及其他需用医院各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
第二十五条 医院公章、部门章管理人员在使用印章时要确切了解用印内容，防止只看签字，不看用印内容就盲目盖印;严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
第五章 印章的管理责
第二十六条 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。
第二十七条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，确保一切用印都要履行批准手续，不得私自动用印章。对违反规定使用印章或印章在使用、保管过程中不慎遗失，造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任。
第二十八条 院长办公室、各部门负责人分别对医院公章、医疗业务章、各部门印章和个人名章管理情况进行日常管理和检查。
第六章 印章的启用与废止
第二十九条 医院公章和专用章的启用和废止由院长办公室统一管理，发启用或废止通知。印章启用前、废止后统一由院长办公室封存管理。
第三十条 公章及专用章废止后，如公安机关规定应交回的，要交回公安机关，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章已交回公安机关;其他印章应交回原领用处，并在原“医院印章领用交接登记簿”上注明印章退回，作废停止使用。废止印章应保留3—6月。
第三十一条 印章销毁应由院长办公室负责组织，销毁时必须坚持多人监销，并将销毁的印章在“医院作废印章销毁登记簿”上登记造册，销毁印章时监销人应在登记册上签名证实。
第七章 附则
第三十一条 本制度由院长办公室负责解释、 补充，经院长办公会审议通过后生效
医院公章管理制度 3
第一章总则
第一条为加强对有限公司印章的管理，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及签字章。
第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条印章的使用，必须严格执行印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五条印章的使用
（一）以名义发出的公文，须经领导签发批准的文件原稿用印。
（二）发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）各部门用印，应按规定办理用印手续。
各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。
原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经领导审核批准，经办人签字后用印。
（五）法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。
若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的`其他领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
（八）各部门借用印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。
若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（九）钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。
如有特殊情况用印，须经领导批准。
第六条印章的管理
（一）法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。
第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。
工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。
交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。
新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第三章附则
第九条各部门印章的保管、使用，应当参照印章使用管理规定执行。
各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
第十条本办法自印发之日起施行。
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