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招聘录用管理制度_招聘录用管理制度办法
为进一步规范招聘工作流程,提高招聘效率和招聘效果,应制定规范的招聘录用管理制度。下面小编为大家整理了有关招聘录用管理制度的范文,希望对大家有帮助。
招聘录用管理制度篇1
第一节总则
1.目的
统一、规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
2.适用范围
XXX有限公司。
3.原则与基本要求
3.1招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。
3.2基本要求
年满18周岁,持有效身份证明或护照,无犯罪记录;
身体健康,无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病;
满足岗位任职资格条件;
经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。
第二节职责与权限
1.各部门职责
责任人
主要职责
行政人事部
①指导各部门制定;
②组织招聘活动,并对候选人进行综合素质面试;
③确定招聘岗位人员的薪资、职级;
④对一些特别重要或特殊岗位的人员需求,采取公开或不公开的形式直接招聘;
⑤重要或特殊岗位候选人的背景调查;
用人部门
①制定本部门人力资源规划及增补计划,提出用人需求;
②协助行政人事部开展招聘工作;
③负责对面试人员进行专业素质复试,掌握应聘人员的工作待遇期望,并提出录用建议。
2.招聘与录用权限
第三节招聘流程
1.需求计划审批
1.1各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划,并经行政人事、总经理批准后,作为人员增补的依据。
1.2各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时,必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》,经行政人事部、主管领导、总经理批准后方可实施人员增补工作。
1.3行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批(三个工作日内完成)。
2.招聘计划
2.1行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划,包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。
3.招聘形式www.fdcew.com
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
3.1内部推荐
3.2公开招聘;A、高中专院校招聘:B、网络招聘:C、猎头招聘:D、人才市场/人才交流会现场招聘:E、报刊招聘:F、外地专场招聘:G、其他招聘方式等。
3.3引进人才
4.招聘实施
4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。
4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求,收集与筛选应聘资料。
4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。
4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通,确定人员录用名单。
5.录用通知
由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准(特殊岗位须先进行背景调查),发出《录用通知书》通知被录用人员报到。
第四节招聘评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的'设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第五节员工入职规定
1.入职流程
1.1入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份;区以上正规医院近期体检报告;免冠照片2张;原单位离职证明原件一份;
1.2领取《员工手册》、员工工牌(含门禁识别芯片)等;
1.3统一安排宿舍及就餐;
1.4将新员工的情况通过E-mail或QQ群发全公司员工。
招聘录用管理制度篇2
第一条为科学合理配备人力资源,进一步规范员工招聘录用管理,加强员工招聘录用中的公正廉洁性,特制定本办法。
第二条员工招聘录用的原则
(一)根据我院科研、生产、经营及管理发展需要,选配合适的人员到合适的岗位工作。坚持岗位所需、公开招聘、择优录用和特殊人才破格录用。
(二)由院统一组织笔试、面试和录用审定。尊重应聘人员意愿与用人部门(指院各研究所、职能部门等,下同),择优双向选择。
(三)先院内部招聘,后院外社会招聘。具备岗位所需执业资格者优先考虑。
第三条员工招聘录用必须坚持公正廉洁,不得发生徇私舞弊等不廉洁的行为。
第四条院办公室负责人员需求计划编制、招聘信息发布、应聘人员资料收集及初审;负责招聘录用过程的组织协调、入职教育和入职手续办理。
第五条院各用人部门负责提出人员需求申请,参加对应聘人员的考评,负责对新录用人员试用期的考核及岗位培训等。
第六条人员需求计划编制及信息发布
(一)各用人部门应根据本部门业务发展、人员变动的情况,及时向院办公室申报岗位的设置和人员需求申请。申请内容包括:需求原因、岗位及人员数量、岗位主要工作内容和人员录用条件。
(二)院办公室根据院的发展规划,结合各用人部门申请,编制人员需求计划,报院长办公会审定后公开发布。
第七条院内部招聘对象为院(含院属公司)自有职工。内部招聘工作参照本办法规定的笔试、面试及审定程序进行。内部招聘不能满足要求时,方可对外社会招聘。社会招聘对象包括普通高校毕业生及社会成熟人才。
第八条社会招聘员工应满足以下基本条件:
(一)遵纪守法;有敬业精神,能吃苦耐劳;无不良行为记录。
(二)身体健康,无传染疾病或岗位职业禁忌疾病。
(三)普通高校毕业生应具备全日制高等国民教育本科及以上学历、取得学士及以上学位(以硕士研究生为主),所学专业与需求岗位的要求一致或相近。
(四)社会成熟人才应具备全日制高等国民教育本科及以上学历;具备岗位所需求的国家执业资格或中级以上专业技术职称;从事岗位需求的专业工作年限不得少于五年。
第九条院办公室负责对应聘人员的资料进行审查,必要时可进行相关调查,以确认其所提供资料的真实性。
应聘人员的资料齐全、符合条件及要求的,方可进入笔试和面试程序。
第十条应聘人员笔试
(一)应聘人员应先进行笔试(取得招聘岗位所需执业资格的可免)。
(二)工程技术等专业岗位应聘人员笔试由院总工程师组织;其他专业管理岗位的笔试由院长指定人员组织。院办公室负责笔试协调,院纪检部门负责监督。
(三)笔试组织者根据招聘岗位的具体要求,组织相关专业人员制定试卷内容(试卷按保密要求管理),主要对应聘人员进行专业性及综合性知识评价。笔试内容应包括:招聘岗位所需的业务理论知识和专业知识;招聘岗位职业素质等综合知识。必要时可增加“实作考试”。
(四)笔试完毕后由组织者组织试卷评分,按得分高低排序统计,并按岗位需求人数的1:1.5比例(人数取整)形成面试人员名单。未入围面试名单者,则视为淘汰。
(五)笔试相关资料由笔试组织者整理汇总后交院办公室。
第十一条应聘人员面试
(一)面试工作由面试小组负责。面试小组成员应由相关院领导、用人部门的行政和技术负责人、院办公室负责人等7-9人组成。
(二)面试主要考查应聘人员的个人形象、学识、表达能力、应变能力等综合素质。
(三)应聘人员的面试成绩由面试小组成员采取无记名打分后取平均分的方式来进行评定。
(四)将面试成绩从高到低排序,按岗位需求人数的`1:1.2比例(人数取整)择优形成待审人员名单。未入围待审人员名单者,则视为淘汰。
(五)面试相关资料由面试小组整理汇总后交院办公室。
第十二条待审人员名单提交院长办公会审查后确定最终录用人员。
第十三条入职登记
(一)由院办公室通知录用人员办理入职手续或签订应届毕业生的就业协议。
(二)录用人员填写员工登记表,并向院办公室提交以下资料。提交资料不符合要求者,不得录用,不得办理入职登记手续。
1.身份证原件;
2.学历或职称证明原件;
3.在指定医院进行体检所提供的体检报告书;
4.已与其他单位解除劳动关系的证明文件(初次就业者无需提供);
5.涉及执业资格者,须提供有效证书原件,以及转注册我院的意愿书;
6.涉及竞业限制情形的,应提供与其他单位不存在竞业限制情形的声明书(初次就业者无需提供);
7.证明个人能力的证明材料原件;
8.其他在应聘时要求或承诺的相关资料。
录用人员所提供的上述材料若有弄虚作假情形者,我院有权解除与其劳动关系。(本条所述规定作为劳动合同附件列出,由录用人员签字认可。)
第十四条特殊人才的引进,其条件、招聘录用程序及待遇等,由院长办公会议集体审定。
第十五条劳动合同签订
(一)录用人员在到院报到后一个月内签订书面劳动合同。具有执业资格者也同样须在规定时间内将执业资格转注到我院。
(二)初次签订劳动合同的期限:具有博士学历或特殊引进人才为五年;其余人员一般为三年。试用期均为六个月。
第十六条入职教育和培训
(一)院办公室组织新录用员工进行入职教育,主要内容包括:单位基本状况、劳动纪律制度、安全生产管理、质量管理体系宣贯等。
(二)各用人部门应按岗位职责要求,对新录用员工针对具体作业程序、安全规程、质量控制和能力提升开展岗位培训。
第十七条试用期的考核
新录用人员试用期的考核工作由用人部门负责进行。
试用期的考核,主要是对新录用人员的专业操作技能和综合素质进行评价。考核的内容包括:新录用人员对考核项目的操作能力;对岗位所需的计算机或仪器设备的操作能力;对岗位所需知识(质量管理体系、工程技术标准、管理规定等)的接收和理解能力;团队协作能力、应变能力等。
第十八条录用人员在试用期间,若被证明不符合录用条件,报经院长办公会审定后解除与其劳动关系。
不符合录用条件主要指:有严重的违反劳动纪律、违反职业道德行为;个人专业知识、综合能力与应聘时所提供情况明显不符;应聘时提供的个人信息存在虚假;身体健康情况不符等。
第十九条纪律与责任追究
(一)员工招聘录用必须坚持公正廉洁。院纪检部门接受对在员工招聘工作中徇私舞弊等不廉洁行为的举报,并组织查证、提出处理意见。
(二)对录用人员所提供资料属弄虚作假的举报,由院纪检部门组织查证。凡经查实,我院有权立即解除与录用人员的劳动关系。
第二十条本办法由院办公室负责解释。
第二十一条本办法自批准之日起实施。在实施过程中,由院办公室收集意见,并择机修改报批。
招聘录用管理制度篇3
第一条 目的
为进一步规范招聘工作流程,提高招聘效率和招聘效果,健全公司选用人才机制,满足企业持续发展的人才需求,特制定本制度。
第二条 原则
“公开招聘、先内后外、择优录取”的原则。当公司对空缺的岗位进行公开招聘时,公司内部员工可向办公室提出竞聘申请,在同等条件下优先录用。
第三条 职责
1、办公室
办公室是负责员工招聘工作的主管部门,其职责如下
(1)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
(2)发布招聘信息;
(3)收集应聘人员简历和应聘材料;
(4)与应聘人员联络并确定面试人员及面试安排;
(5)为用人部门的录用提供建议;
(6)办理录用人员入职手续。
2、各用人部门职责
用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:
(1)根据部门岗位需求制定部门年度人员需求计划;
(2)编写专业知识笔试试题,草拟招聘新增职位的岗位说明书;
(3)参与对候选人的'面试过程,对其专业技能等进行判断;
(4)进行面试评价,提出录用建议。
第四条 招聘组织
各部门根据部门业务计划情况和现有人员及岗位配置情况提出部门人员需求计划并填写《人员需求申请表》,报总经理审批后方可交办公室安排组织招聘。
办公室根据审批后的部门人员需求计划,制订招聘计划具体实施方案,报总经理审批后,组织实施。
第五条 招聘实施
1、招聘形式
办公室决定招聘方式,并发布招聘信息。 招聘方式一般有:网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、刊登招聘广告等。招聘的形式须报总经理审批。
2、人才获取
办公室通过各种方式收集相关人才信息,并进行初步筛选,重点考察求职者的举止仪表、沟通表达能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位要求的匹配度等问题确定进一步面试人员。
3、面试流程
用人部门初试(重点考察求职者专业知识、业务能力、工作经验等任资能力是否符合岗位要求);分管领导复试(全面考察求职者综合素质),建议是否录用(也可同时进行);总经理审批(全面考察求职者综合素质),确定是否录用。
4、面试评价
各面试负责人须根据面试情况,对求职者进行客观公正评价,确定是否进入下一道面试流程。 第六条 录用 1、背景调查
在正式录用前,办公室负责对关键岗位录用人员进行背景调查,对其提
供的相关工作简历及学历背景进行调查证实,加强录用的准确性。
2、录用通知
对确定录用的新员工,发放《体检通知书》,体检合格,由办公室发《录用通知书》或电话告知,确定录用相关事项及报到时间。
3、员工承诺书
所有新员工在入职前都必须与公司签订员工承诺书,否则不予安排上岗。
第七条 上岗
1、新入职员工上岗前必须进行岗前培训
2、办公室负责培训员工法律法规、公司规章制度;
3、公司专职安全员负责培训安全生产相关法规制度,专职消防员负责培训消防安全知识;
4、用人部门负责本部门岗位知识和操作规程培训;
5、培训均须有培训过程记录、培训考核结果,培训记录统一由办公室整理归档。
第八条 考核试用周期
1、新员工录用,考核试用周期为二个月,考核试用期满时由用人部门决定其是否进入转正考核程序(化验员试用期为三个月)。
2、新员工试用期满,办公室提前一周向用人单位发出考核通知,用人部门应及时进行转正考核,转正考核分笔试和岗位实际操作两种形式。
3、考核合格后办公室根据劳动法相关规定办理劳保用工手续。
4、考核结束后用人部门应及时将考核结果书面通知给办公室,由办公室出具试用期不合格通知并办理相关辞退手续。
5、凡到期未参加考核者一律按考核不合格处理,办公室自动启动辞退程序。
第九条 其他
本制度由办公室制定并负责解释,经总经理审批后发布实施。
第十条 附件
1、《人员需求申请表》
2、《应聘人员登记表》
3、《录用通知书》
4、《体检通知单》
5、《员工承诺书》
6、《试用期不合格通知书》
7、《试用期员工转正审批表》
8、《保密协议》
第十一条:本规定自2016年5月1日起实施。
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