综合办公室管理制度_综合办公室管理制度办法

相关推荐

　　为规范综合办公室的管理，提高办公效率，应制定规范的综合办公室管理制度。下面小编为大家整理了有关综合办公室管理制度的范文，希望对大家有帮助。

综合办公室管理制度_综合办公室管理制度办法

　　综合办公室管理制度篇1

　　综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下，由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下：

　　一、学习和工作总体要求：

　　1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水平，在工作中积极践行科学发展观，落实管理育人、服务育人的工作效果，促进附中综合管理工作的不断发展。

　　2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的.制度和措施，并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。

　　3、及时汇总相关管理工作信息，研究管理中的新现象、新问题，完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。

　　4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。

　　5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。

　　6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。

　　7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。

　　二、业务工作职责：

　　1、办公室工作：

　　做好各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

　　做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。

　　负责各类会议的安排和会务准备工作，做好会议记录、纪要的整理工作。

　　做好全体教职工工作档案信息的建设工作。

　　严格印鉴管理工作。

　　协助其他部门做好印务工作。

　　2、后勤与国资管理：

　　在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。

　　负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用，提倡绿色校园建设。

　　严格执行学院财务管理制度，为附中日常工作的运行提供后勤保障。

　　完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。

　　3、招生工作：

　　在附中招生工作领导小组的领导下，做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇总统计及保密等招生工作。

　　管理人员工作规范

　　为保证管理工作的高效运行，加强管理队伍建设，特制订《附中管理人员工作规范》。具体内容如下：

　　1、遵守管理工作纪律，履行管理工作职责，服从管理工作安排,完成管理工作任务。

　　2、有计划、有步骤、高效完成工作任务，优化管理工作效果。

　　3、熟悉管理制度，正确执行管理制度及工作程序的规定，及时与上下级沟通管理信息，保证管理工作的正常运行。

　　4、及时调研、汇总、总结相关管理信息，科学分析管理中的问题，优化调整和解决职责范围内的管理问题。

　　5、积极学习管理知识，努力提高业务水平，强化管理育人。

　　6、认真参加附中活动。

　　7、优化管理资源，节约管理成本，建设绿色校园。

　　8、高筑道德防线，强化廉政意识，改进工作作风，严防渎职、谋私。

　　综合办公室管理制度篇2

　　第一节总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

　　第二节印章管理

　　第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　　第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

　　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

　　第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第三节公文管理

　　第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

　　第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

　　第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

　　第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

　　第四节办公事务用品的管理

　　第十三条办公事务用品类别规定如下：

　　(一)办公用品(桌椅等)

　　(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

　　(五)杂物器具(杯子、茶叶等)

　　(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

　　(七)其它

　　第十四条办公事务用品的购发：

　　(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

　　(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

　　(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

　　(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

　　第五节公务车管理

　　第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

　　第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

　　第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

　　第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

　　第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

　　第六节邮发管理

　　第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

　　第二十一条各部门的`报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

　　第七节档案管理

　　第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三条归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　第二十四条档案的借阅与索取：

　　(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

　　(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　第八节附则

　　第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

　　第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

　　第二十七条本规定从发布之日起生效。

　　综合办公室管理制度篇3

　　一、办公室概念

　　1. 定义：发挥秘书群体工作的组织优势，辅佐领导总揽全局，沟通上下各

　　个部门协调运转的一个管理工作系统。

　　2. 性质：管理与服务;

　　3. 特点：细、繁、杂、乱。

　　4. 原则：事无巨细，高效精干。

　　5. 宗旨：为领导服务，为各部服务，为协会服务，为校友服务。 6. 准则：立足全局献策而不决策;抓大放小，侧重而不失重;尽职尽责，

　　服从而不盲从;规范管理，用权而不越权;沉着处事，果断而不武断;坚持原则，求和而不和。

　　二、职责

　　干部具体分工如下：

　　A: 主任助理，办公室内部工作登记与考核，通讯员传达文件，会议通知，同时负责文件的抄送、打印。还有联系外部。，通告、决议书等。社团联合会活动记录，并与每周四交予主任，同时辅佐主任做好全局工作;

　　B: 简报，章程的审查及修改，协会换届申请表和协会注册表登记等\负责转交资料表格;

　　C: 文件起草，社团联合会及各协会活动记录，协会计划按月整理成册，活动总结。存档保管;

　　D: 管理帐本、管理资金分配，调节资金流向。负责预算决算，管理物品。财务总结报告，预算决算，物品申领，帐本记录。

　　E: 人事资料，干部注册和会员资料，存档，值班安排;

　　F: 培训内容时间地点的安排;打印会议议程、办公室、策划部督察部的资料打印。

　　G: 会议议题的收集，上报，会议记录包括准备材料，日常会议记录要包括会议中的议题、议程、讲话、讨论、发言和决议，以及遗留问题等，会场时间地点, 会前资料整理与准备。

　　H: 主席团决议，制度等。主席团、外联部和宣传部的资料打印。

　　三、机构运作

　　1、办公室主任统筹管理全局工作，传达上级会议精神，对各组工作进行考核和指导，具体由分管负责人操作。

　　2、概括工作具体需要，可以将一个整体工作划分为若干个部门或同时几项工作，然后安排给干事，权力和空间同时下放，同时干事要对工作最后结果负责。

　　四、自身建设

　　1、理论学习： A、学习科学知识武装自己。

　　B 、不断提高自身素质。

　　C 、学习社团联合会章程。

　　2、例会：每月定期举行一次，目的是集思广益、解决问题、互相学习、总结经验与教训。促进团结，共同进步。

　　3、加强与兄弟院校与兄弟部门的交流与学习，

　　五、管理条例

　　1、各组按各组的职责展开工作，工作到人，责任到人。

　　2、本着事无巨细、高效精干的原则，积极主动并按时高质量、高标准的完成任务。

　　3、按时参加会议，认真遵守社团联合会章程、办公室制度。

　　4、具体要求参照条例，本着公平公正的原则，实事求是的进行考评，低于60分的不发聘书，超过120分的推荐，被评优者可获得证书与奖励，其表现上报辅导员，作为三好考核项目之一。

　　5、若严重违反纪律与制度仍不改正者，上报院领导备案，在毕业的证书中记录。

　　6、若有意见时，必须在坚决执行的情况下声名保留，并可以向上级反映，但不得公开发表与上级决定相反的意见，否则按违纪处分并追究责任。 7、开会、请假时要找内部人代会，负责传达会议精神。

　　8、四不开：不开没有明确议题的会;不开有许多议题的'会;不开无准备的会;不开可开可不开的会。

　　9、六不要：不要做离题的发言;不要做重复性的发言;不要无关的人参加;不要议而不决;不要推迟或延长开会的时间;不要讲“没准备”的话。

　　六、考核条例

　　1、为了更好地服务社团联合会，发挥办公室的功效，完成信息处理、文书处理、会务管理、公关和资料与档案等工作，提高办公室人员的积极性，激发工作热情，并使其综合素质得到提高，增加办公室的民主氛围，做到赏罚分明，特制定一套办公室考核表。

　　2、该表以考核为形式，培养能力和提高效率为目的。本着公平公正的原则考核。

　　3、其共有两部分，第一部分为成员基本情况表，总分为60分;第二部分为工作考核表，总分不上限，多干多得。

　　4、两部分有若干考核项，每项赋一定分值，学年末进行初评，任期结束进行总评。分数低于60分的将不发聘书并视情况采取惩罚措施，如上报其辅导员，院领导处备案，将会影响本人的各项成绩。分数超过120分的，且基本得分不低于40分的将会上报主席团，参加优秀评选。获奖的将给予一定的表扬与奖励，并颁发优秀工作证。

　　5、望此表监督每一位成员，使社团联合会办公室成为一个高效精干的团队，让每一位成员在工作中得到锻炼与提高，最终达到培养能力的目的。

　　6、评分细则

　　推脱任务 -2 转交任务-1 不执行任务 -5 未按时完成任务-2 缺勤- 3 会议迟到 –1 请假三次-1 开会不带证-1 大型会议文件+5/份值班+ 3 积极发言+1 外出采购+3 主动承担任务+2 提有价值的意见+2 通知+ 1/人会议记录+3 打印文件+3 完成紧急任务+3 制定问卷调查 +5 查帐+3/次

　　★总结帐目+5 ★ 帮助社团建立、完善制度+10 ★大型(预) 决

　　算+5 ★ 小型(预) 决算+3★可以越组做事，并按其所做任务给考核分

　　七、守则

　　1、坚持原则，反对自由主义倾向。

　　2、一心一意为社团联合会服务，不兼职，不挂科。

　　3、坚持实事求是，以理服人，不能用压服的简单方法。

　　4、正确运用批评与自我批评的方法。

　　5、解放思想与实事求是相结合。

　　6、坚持以团队最大目标为自己的目标。

　　7、互相帮助、关心、团结友爱、共同进步。

　　8、坚持批评与自我批评。

　　9、领袖的教诲：