档案安全制度（精选11篇）

　　在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的档案安全制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案安全制度（精选11篇）

　　档案安全制度篇1

　　根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。特提出以下档案安全管理的相关要求，请各单位参照执行。

　　一、加强领导，增强档案安全防范意识

　　档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的绝对安全。

　　二、增加投入，强化档案安全设施建设

　　各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。

　　三、狠抓落实，推进档案安全工作制度化建设

　　要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的'各个环节。进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。

　　四、认真排查，消除档案安全隐患

　　各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。要对档案实体定期清点、登记，档案信息要及时备份。要对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查，不留死角。对存在的问题和隐患，要采取有力措施，及时整改，杜绝各种危害档案安全事件的发生。

　　档案安全制度篇2

　　一、保密制度

　　(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。

　　(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

　　(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

　　(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

　　(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

　　二、查阅、借阅档案制度

　　(1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

　　(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

　　(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

　　(4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

　　(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

　　(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

　　(7)经批准查阅的`档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

　　(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

　　(9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

　　(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

　　三、档案库房管理制度

　　(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

　　(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

　　(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

　　(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

　　(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

　　(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

　　档案安全制度篇3

　　一、责任单位

　　儋州市档案馆

　　二、责任人

　　馆长、分管副馆长及查阅库房管理岗位相关承办人

　　三、权力行使依据

　　(一)《中华人民共和国档案法》

　　(二)《中华人民共和国档案法实施办法》

　　(三)《海南省档案管理条例》

　　四、档案安全保管制度

　　(一)档案保管

　　1、各机关单位的档案应按国家有关规定，做好整理、立卷、排列、编目和解密工作，并经过验收清点后才能接收入库。

　　2、馆藏档案一般按全宗保管。同一全宗的档案不能分散(不含复制的多套档案)，不同全宗的档案，不能交叉在一起(已经整理编号的全宗交叉部分，要通过检索工具予以区分)。

　　3、建立和完善全宗卷。已进馆档案，尚未建立全宗卷的，与有关单位协同建立全宗卷;建立了全宗卷，内容不完善的'，进一步完善内容。接收档案时，同时接收移交单位建立的全宗卷。

　　4、馆藏档案编制一个全宗流水号。

　　5、稳定库房内档案的存放方法和位置。馆藏档案分专业专门档案、文书档案、声像电子档案、实物荣誉档案、寄存档案分别存放;资料、报刊按分类顺序号存放。库房内建立全宗和资料存放示意图。

　　6、库房内发现掉页、散线和破损的案卷不得对外提供利用，如确需利用，必须按要求整理装订或裱糊后再利用。利用后的案卷如发现有掉页、散线者，应按规定整理装订后再入库。

　　7、定期检查档案实体安全，做好档案实体安全检查记录。发现有字迹扩散、褪色和纸张变脆的重要档案，应及时向有关领导和部门反映，并提出抢救意见。

　　8、每五年要对馆藏档案进行一次详细清点核对，并作出清点结果记录。如发现档案有短缺等情况要及时报告。

　　(二)档案出入库登记

　　1、档案出入库房实行许可和登记制度。

　　2、档案出入库房登记由库房管理人员负责。

　　3、珍贵档案出库房须经档案局分管领导同意。

　　4、整理、编目、缩微、复印、著录、编研等工作需要调出的案卷，一次不超过30卷，在库外存放时间一般不超过两个月。凡超过一季度未归还的，发出通知单限期归还。

　　5、用户利用档案，每人每次一般不要超过5卷。

　　(三)库房安全

　　1、库房门窗、水龙头和电器设备按规程开启和关闭。库管人员下班离开库房前，要进行一次全面安全检查。

　　2、库房钥匙实行专人保管。保管人下班时将钥匙锁入保险柜内。

　　3、库房管理人员不得随意带领其他人进库。未经库房管理人员同意，任何人不得随意进库或直接到库内翻查，取走档案资料。

　　4、严禁在库内存放易燃、易爆品和枪枝弹药。不准堆放杂物、食品，不准在库内抽烟和吃东西。

　　5、库房公物不得随意带出库外，如因特殊情况需要带出库外，须经馆长同意。

　　6、各种机动车辆不得停在库房周围过夜，以防车辆漏油着火而殃及库房的安全。

　　(四)出入库房人员许可和登记

　　1、出入库房人员实行许可和登记制度。

　　2、出入库房人员登记由库房管理人员负责。

　　3、市档案局非库房管理人员因工作需要进出库房应经馆长批准，其他单位人员因学习、参观等原因进出库房需经档案局分管领导批准。档案利用人员和其他无关人员禁止进入库房。

　　五、档案安全管理工作程序

　　(一)进馆档案按全宗分别入库入柜;

　　(二)编制档案排架位置表;

　　(三)每天对档案库房进行检查，调节库房温度和湿度;

　　(四)经常打扫卫生，保护库房整洁;

　　(五)对字迹不清、霉变褪色的档案进行修复;

　　(六)对进出库房档案进行统计和汇总，及时填写统计台帐。

　　六、监督检查

　　(一)建立完善的馆内接待利用工作制度，全程记录审核过程。

　　(二)馆内对工作制度的执行情况进行经常性的自查自纠。

　　(三)局干部监察员对本制度的执行情况进行监督检查。

　　七、追究责任

　　按有关法律法规追究相关责任人的责任

　　档案安全制度篇4

　　一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的`机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

　　二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

　　三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。

　　四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

　　五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

　　六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。

　　七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

　　八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

　　档案安全制度篇5

　　1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

　　2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

　　3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

　　4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

　　5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

　　6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的`温湿度。

　　7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

　　档案安全制度篇6

　　(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

　　(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

　　(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。

　　(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

　　(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

　　(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

　　(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

　　(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的`档案。

　　(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

　　(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

　　(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

　　(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

　　档案安全制度篇7

　　一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

　　二、安排专人负责安全档案的管理工作。

　　二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

　　三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

　　四、安全基本情况包括内容：

　　(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

　　(二)单位基本概况，重点部位情况。

　　(三)安全责任人、管理人岗位职责。

　　(四)各种安全制度。

　　(五)各种安全设施、器材情况。

　　(六)其他与安全有关情况。

　　五、安全管理情况包括内容：

　　(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的'记录。

　　(二)安全隐患及其整改情况的记录。

　　(三)安全检查、巡查记录。

　　(四)安全宣传教育培训记录。

　　(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

　　(六)奖惩情况记录。

　　(七)其他有关安全管理的情况。

　　六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

　　档案安全制度篇8

　　一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

　　二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

　　三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

　　四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

　　五、严格遵守档案的.审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

　　六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

　　七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

　　八、配备灭火设备。

　　九、对库房内电线、电路经常进行维护。

　　档案安全制度篇9

　　为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围，特制定本制度。

　　1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际，突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。

　　2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。

　　3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规;宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神;同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识;组织从业人员认真学习有关安全生产的规章制度、操作规程等。

　　4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。如发放安全宣传资料;举办安全生产知识咨询;安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。宣传教育活动要有自己的'特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。

　　5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。要把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。

　　6、高度重视安全生产宣传教育工作。加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。

　　档案安全制度篇10

　　1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的'重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

　　2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

　　3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

　　4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

　　6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

　　档案安全制度篇11

　　一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定，安全生产档案制度。

　　二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。

　　三、安全会议台帐

　　按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

　　四、安全组织台帐

　　1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;

　　2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

　　五、安全教育台帐

　　1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

　　2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;

　　3.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的.安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

　　六、安全检查台帐

　　企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查，管理制度《安全生产档案制度》。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

　　七、隐患治理台帐

　　事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

　　八、事故台帐

　　按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。厂级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、串、冒油事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

　　九、安全工作考核与奖惩台帐

　　安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

　　十、消防台帐

　　记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

　　十一、职业安全卫生台帐

　　记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

　　十二、安全防护用品台帐

　　记录防护用品明细，每周防护用品检查情况

　　十三、事故预案台帐

　　记录事故预案演练。

　　十四、关键装置重点部位台帐

　　记录关键装置重点部位承包人员情况，走动式巡检情况，危险点分布平面图。

　　十五、安技装备台帐

　　建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐、记录安技设施变更情况。