档案保管保密制度_档案保管保密制度规定

档案保管保密制度_档案保管保密制度规定

　　为确保档案的完整，落实保管、保密工作，应制定规范的档案保管保密制度。下面小编为大家整理了有关档案保管保密制度的范文，希望对大家有帮助。

档案保管保密制度_档案保管保密制度规定

　　档案保管保密制度篇1

　　一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛙、防盗、防光、防高温("六防")和规定面积的`要求,档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。

　　二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。

　　三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置。

　　四、每天应检查并登记档案库房"六防"情况,发现问题及时解决,发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。

　　五、保持档案库房整洁,不得在档案库房和档案柜内存放无关物品;严禁无关人员进入档案库房。

　　六、不准携带档案材料进入公共场所,不准私自保存他人和自己的档案材料,不准向无关人员谈论档案内容, 不准用电话、书信索要或提供档案材料。

　　一、建立健全名册，接收登记簿，转出登记簿，查阅登记簿，温、湿度登记簿等。

　　二、对各类档案每年全面认真检查核对一次，确定册、档是否相符，发现问题及时解决。

　　三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案，严禁私自保存他人档案。

　　四、严禁电话索取或提供档案内容，档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论档案内容。

　　五、属绝密案卷不得抄录，必须抄录的需经领导批准，抄录只能抄录大意，用完后必须销毁。

　　六、非档案人员不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品。

　　七、档案库房应有六防设施，案卷要存放于铁质卷柜内，库房内湿度应保持45-65%，温度保持在14-24摄氏度。

　　1、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

　　2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

　　3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

　　4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。

　　5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

　　6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。

　　7、工作中形成的.废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。

　　8、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。

　　9、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯中华人民共和国《档案法》、《保秘法》的，要依法处理。

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