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档案管理保密制度_档案管理保密制度办法
为加强档案的管理,落实保密工作,应制定规范的档案管理保密制度。下面小编为大家整理了有关档案管理保密制度的范文,希望对大家有帮助。
档案管理保密制度篇1
一、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的`规定,确保档案政治安全。
二、借阅、查阅涉密档案,应严格履行领导审批 、本人登记手续。
三、利用涉密档案者负有保密的责任,不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出。
四、涉密档案一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需经有关领导批准。
五、涉密档案收回后要及时入库,不得在外存放。
六、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。
七、档案室必须安装安全设施。
八、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。
档案管理保密制度篇2
1、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》中对档案保密的规定。提高认识,增强保密观念,做好保密工作。
2、档案室要单独设立,档案必须入柜保管,档案资料要分类归档,区别对待保密与非保密文件,每年年底对秘密文件要清理一次,做到帐、物、卡相符,确保文件、档案资料的完整、无损无丢失。
3、凡属密件,只限于有关人员在档案室查阅,不得复印、摘录。如确需复印的,必须报领导批准签字,方可复印,不得丢失泄密,用后按规定销毁。凡打印、复制秘密文件资料时的残页废件,不得乱丢乱放,应由工作人员亲自销毁。
4、凡属秘密级以上的文件,必须按领导批示范围传阅、传达,不得扩大传阅范围,不得横传、积压;不得自行翻印摘录,严格执行借阅制度,严守秘密。
5、档案管理人员必须严格执行有关规定,认真管理好各类档案,未经批准不得私自外借,不得泄露档案内容,做到“守口如瓶”。
6、销毁过时或无保存价值的秘密级以上的`文件资料、档案时,必须填报销毁清单,经分管领导批准后,按照保密委指定的销毁地点进行监督销毁。
7、档案管理人员严格遵守国家保密十条。
8、秘密级以上文件资料、档案在保管、传阅、借阅过程中,由于个人原因造成丢失和破损,应追究责任,并立即报告和查找,严重者应给予处分。
档案管理保密制度篇3
一、档案是国家的宝贵财富,各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。
五、外单位查阅档案,需持介绍信经部门领导批准。复制档案严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借档案材料者,必须追查责任。
六、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。
七、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的.档案材料。
八、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
九、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
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